活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說活動(dòng)創(chuàng)意策劃：包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì)：比如說活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊(cè)設(shè)計(jì)等?；顒?dòng)的影視視頻：比如說在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等?；顒?dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重：用什么節(jié)目合適？用什么主持人更契合活動(dòng)？更契合企業(yè)？

方法/步驟

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   一、活動(dòng)創(chuàng)意策劃

   　　活動(dòng)的創(chuàng)意，是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件，大型活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn)，使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。

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   二、主題策劃

   　　好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動(dòng)更加傳神，更加形象，主題定的好，活動(dòng)前期策劃就成功了一半，好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂，活起來了。有了一個(gè)好的開頭，后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。

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   三、流程策劃

   　　【好的開始，是成功的一半】但，在進(jìn)行大型活動(dòng)策劃的時(shí)候，必須全方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場(chǎng)之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動(dòng)！

   　　【熱力曲線】簡(jiǎn)單的說，就是觀眾的情緒起伏！如果以一場(chǎng)晚會(huì)為例，運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡(jiǎn)單的敘述及說明。

   　　開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵(lì)→最high結(jié)尾

   　　熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾

   　　戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情最精采的部份作結(jié)尾)，利用對(duì)抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動(dòng)感帶動(dòng)唱，讓大家一起high到最高點(diǎn)。

   　　開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾

   　　熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語(yǔ)結(jié)尾

   　　以上兩種曲線圖，是最常見到及使用的，當(dāng)然，也可以因應(yīng)自己活動(dòng)的開頭及結(jié)尾，來為自己良身訂做一個(gè)屬于自己活動(dòng)的熱力曲線。

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   四、舞臺(tái)設(shè)計(jì)

   　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以“舞臺(tái)”為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)，更細(xì)的說以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸?duì)觀眾，而且也是活動(dòng)設(shè)置最直觀的描述，所以，任何一場(chǎng)活動(dòng)，一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要。

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   五、其他設(shè)計(jì)

   　　包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)畫冊(cè)設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等。

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   六、影視

   　　企業(yè)宣傳片、活動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻、企業(yè)微電影，都是一個(gè)大型活動(dòng)必不可少的部分。

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   七、演藝節(jié)目

   　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演的節(jié)目，節(jié)目的選擇就要根據(jù)大型活動(dòng)策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇，一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的，節(jié)目符合活動(dòng)的目的，所以活動(dòng)舉辦的很成功，參會(huì)嘉賓也都很開心。

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   八、媒體

   　　在一些活動(dòng)中，企業(yè)也許要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行媒體的報(bào)道，所以，一個(gè)成熟的大型活動(dòng)策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源，在從前期活動(dòng)的造勢(shì)、和后期的活動(dòng)的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。

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   九、活動(dòng)場(chǎng)地

   　　場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦。

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    十、現(xiàn)場(chǎng)管理

    　　特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)大型活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求。現(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理？如何不出亂子？如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度？這些都是大型活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問題。

    END