大型活動(dòng)策劃公司活動(dòng)策劃的10大必知要素
活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)時(shí)也應(yīng)該注意很多地方。例如,活動(dòng)創(chuàng)意規(guī)劃包括主題規(guī)劃、過程規(guī)劃、媒體規(guī)劃等。還有活動(dòng)的編排設(shè)計(jì):例如,舞臺(tái)的3D設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的平面設(shè)計(jì)、宣傳專輯的設(shè)計(jì)等?;顒?dòng)的電影和視頻:例如,在活動(dòng)網(wǎng)站上播放公司宣傳片或微電影...等等?;顒?dòng)的表演節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:哪一個(gè)節(jié)目合適?哪個(gè)主持人更適合這項(xiàng)活動(dòng)?它更適合企業(yè)嗎?
方法/步驟1:創(chuàng)造性的活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)的創(chuàng)造性是舉辦令人印象深刻的活動(dòng)的先決條件。大型活動(dòng)策劃公司必須是關(guān)鍵的和極其關(guān)鍵的,以便在活動(dòng)中帶來亮點(diǎn)和給參與者留下深刻印象。這是一項(xiàng)成功的活動(dòng)。
2.主題規(guī)劃
一個(gè)好的主題在公關(guān)活動(dòng)中起著很好的作用,比如畫龍點(diǎn)睛,使活動(dòng)更加生動(dòng),主題設(shè)置得好?;顒?dòng)的預(yù)先計(jì)劃成功了一半。一個(gè)好的主題使活動(dòng)有靈魂和生命力。有了一個(gè)良好的開端,隨后的設(shè)計(jì)和規(guī)劃都圍繞著這個(gè)愿望的主題。
3.過程設(shè)計(jì)
[:一個(gè)好的開始是成功的一半]然而,當(dāng)計(jì)劃一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)時(shí),你必須全方位思考。除了設(shè)想一個(gè)戲劇性的開場(chǎng),你還必須為結(jié)尾設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。只有這樣,在討論過程時(shí),中間活動(dòng)才能朝著目標(biāo)設(shè)計(jì)!
[熱曲線]簡(jiǎn)單地說,就是觀眾情緒的起伏!如果你以一個(gè)聚會(huì)為例,用下面的熱力學(xué)曲線做一些簡(jiǎn)單的描述和解釋。
開始→拉高→繼續(xù)拉高→情緒再刺激→最高結(jié)束
熱舞→滑稽劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后合唱結(jié)束,觀眾不斷升溫拉起→結(jié)束
戲劇(用情節(jié)來改變觀眾的情緒,以情節(jié)中最激動(dòng)人心的部分作為結(jié)尾),用對(duì)抗性的群眾來煽動(dòng)氣氛,而結(jié)尾可以是一種動(dòng)態(tài)的歌唱?jiǎng)恿?,讓每個(gè)人一起達(dá)到最高點(diǎn)。
開始→拉高→逐漸接近→情感結(jié)束
熱舞→小組(拉高)→戲劇(拉高并逐漸靠近給予啟示)→靈活的手語結(jié)尾
以上兩種圖形是最常用的。當(dāng)然,一個(gè)人也可以根據(jù)自己活動(dòng)的開始和結(jié)束為自己的健康定制一個(gè)熱曲線。
4.舞臺(tái)設(shè)計(jì)
舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以“舞臺(tái)”為主題的設(shè)計(jì),更具體地說,是以舞臺(tái)設(shè)備、燈光、窗簾、音響、表演道具、懸掛和替換支撐系統(tǒng)、服裝和化妝為主題的設(shè)計(jì)。舞臺(tái)設(shè)計(jì)直接面向觀眾,也是對(duì)活動(dòng)背景最直觀的描述。因此,一個(gè)好的舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案對(duì)于任何活動(dòng)都是非常重要的。
5.其他設(shè)計(jì)
包括活動(dòng)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、企業(yè)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、主要背景設(shè)計(jì)等。
6.電視機(jī)
企業(yè)宣傳片、活動(dòng)過渡視頻和企業(yè)微電影都是大型活動(dòng)的重要組成部分。
7.表演藝術(shù)項(xiàng)目
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目的選擇應(yīng)基于大型活動(dòng)策劃公司的策劃理念??偟膩碚f,這些節(jié)目既幽默又有趣,而且符合活動(dòng)的目的。因此,活動(dòng)非常成功,參與者非常高興。
8.媒體
在某些活動(dòng)中,企業(yè)可能需要通過媒體來報(bào)道這些活動(dòng)。因此,一個(gè)成熟的大型活動(dòng)策劃公司應(yīng)該擁有強(qiáng)大的媒體資源。媒體是促進(jìn)早期活動(dòng)和促進(jìn)后期活動(dòng)投資的伏筆。
9.9場(chǎng)館
場(chǎng)地可以是室外也可以是室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)的規(guī)模,選擇合適的場(chǎng)地。如果你選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級(jí)。從企業(yè)形象的角度來看,重要活動(dòng)應(yīng)選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威,它也可以在當(dāng)?shù)刂慕ㄖ信e行。
10.現(xiàn)場(chǎng)管理
特別是對(duì)于一些大型會(huì)議活動(dòng),由于參會(huì)嘉賓眾多,對(duì)大型活動(dòng)策劃公司的現(xiàn)場(chǎng)控制能力有很高的要求。如何管理現(xiàn)場(chǎng)1000多人的活動(dòng)?怎么會(huì)沒有麻煩呢?如何準(zhǔn)確預(yù)測(cè)活動(dòng)的進(jìn)度?這些都是大型活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)時(shí)需要考慮的問題。
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