事件計(jì)劃的程序和注意事項(xiàng)

活動(dòng)策劃程序:從程序的角度來(lái)看，大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施必須按照公關(guān)四步法的要求進(jìn)行:

首先是建立一個(gè)項(xiàng)目，也就是說(shuō)，把活動(dòng)確定為一個(gè)項(xiàng)目，你想做這個(gè)活動(dòng)嗎？為什么？必須清楚。

二是開(kāi)展調(diào)查和可行性研究。至于調(diào)查，我們顯然沒(méi)有詳細(xì)闡述，但活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)的一些政策法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上類似案例的信息、場(chǎng)地條件和時(shí)間選擇性等。，這可以作為調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯渴腔顒?dòng)計(jì)劃中非常重要的一步?？尚行匝芯康姆秶ù笮突顒?dòng)的社會(huì)適應(yīng)性和社會(huì)環(huán)境與目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)務(wù)適應(yīng)性和效益的可行性等。例如，我們從效率的角度考慮，在宣傳中省錢(qián)是否有益？還有社會(huì)物質(zhì)層面的適應(yīng)性。大型活動(dòng)需要使用大量的社會(huì)材料，大多數(shù)創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持。因此，規(guī)劃師需要掌握現(xiàn)代科學(xué)研究的成果。最后，對(duì)應(yīng)急響應(yīng)能力的適應(yīng)性進(jìn)行了研究，正如戶外活動(dòng)應(yīng)考慮天氣條件，戶外活動(dòng)應(yīng)考慮安全設(shè)施。這些都是我們需要進(jìn)行可行性研究的領(lǐng)域。

第三是提煉創(chuàng)意的主題。除了個(gè)人創(chuàng)造力，我們還應(yīng)該特別注意群體創(chuàng)造力的概念。我們不太提倡個(gè)人規(guī)劃大師的想法。我們現(xiàn)在的時(shí)代不再需要像《三國(guó)演義》時(shí)代那樣的諸葛孔明。我們依靠一個(gè)人來(lái)決定使用什么樣的技巧，但是依靠不同學(xué)科的結(jié)合來(lái)計(jì)劃。所有集體創(chuàng)造力的過(guò)程也貫穿于個(gè)人創(chuàng)造力的過(guò)程。作為一種現(xiàn)代活動(dòng)策劃，它需要多學(xué)科的整合和集體智慧，而不是大師的杰作。

第四是方案論證。該方案不僅要有論證，還要有科學(xué)論證。方案論證通常采用定位優(yōu)化法、旋轉(zhuǎn)優(yōu)化法和價(jià)值移植法。

活動(dòng)策劃和運(yùn)作實(shí)施過(guò)程中的注意事項(xiàng)

1.實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們必須高度重視實(shí)施計(jì)劃的操作設(shè)計(jì)。例如，當(dāng)我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是一些專業(yè)組織開(kāi)展的活動(dòng)，也有很多這樣的問(wèn)題:雖然創(chuàng)意很好，但由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，違背了原來(lái)的精神，或者達(dá)不到原來(lái)的水平。因此，在確定原則方案后，必須進(jìn)一步進(jìn)行運(yùn)行設(shè)計(jì)。我們的運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)必須包括相對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、辦理審批手續(xù)。有人認(rèn)為審批很復(fù)雜，怕麻煩。但是，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的批準(zhǔn)。這是一份案例清單。成都的一個(gè)單位曾經(jīng)舉辦過(guò)一次敬老活動(dòng)。這原本是一件好事，很多贊助單位都被找到了，包括一家贊助煙花的煙花廠。雖然當(dāng)時(shí)成都不需要批準(zhǔn)燃放煙花爆竹，但在公共場(chǎng)所燃放煙花爆竹需要得到批準(zhǔn)。這個(gè)單位也是局級(jí)單位。當(dāng)然，他們認(rèn)為自己有權(quán)在自己的場(chǎng)地上做敬老的事，所以他們沒(méi)有把報(bào)告提交給有關(guān)單位審批?；顒?dòng)非?；钴S，有戲劇表演，許多贊助商給老人送禮物。最后，燃放了煙花，但煙花一燃放，公安機(jī)關(guān)就立即對(duì)其進(jìn)行了調(diào)查，因?yàn)樗麤](méi)有辦理審批手續(xù)，也不了解民航法規(guī)。無(wú)論如何，在飛行路線上燃放煙花是違法的。

3.實(shí)施操作程序的管理。所謂程序管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)。只有通過(guò)程序性實(shí)施，才能有規(guī)范化的科學(xué)管理。因此，在實(shí)施設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序是很重要的。

4.項(xiàng)目培訓(xùn)。在活動(dòng)策劃中，如果參與人員不理解整體策劃意圖，就無(wú)法為大型活動(dòng)戰(zhàn)略的實(shí)施提供建設(shè)性的人力。因此，我們需要對(duì)員工進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)，因?yàn)橹挥辛私獠拍苡兴暙I(xiàn)。