活動(dòng)流程

初步準(zhǔn)備

1.申請(qǐng)批準(zhǔn)

在3月31日之前，活動(dòng)部將實(shí)施該計(jì)劃，并提交主席團(tuán)成員和團(tuán)委教師審查。在4月3日之前，秘書(shū)處將實(shí)施場(chǎng)地、借用物品和電源的申請(qǐng)。

2.實(shí)施贊助

4月5日前，外交部將進(jìn)行物資和資金準(zhǔn)備。(包括:贊助基金和申請(qǐng)基金。)

3.開(kāi)展宣傳工作

宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和宣傳文章。信息部負(fù)責(zé)HKCSS網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。宣傳部負(fù)責(zé)提前聯(lián)系盛大廣播電臺(tái)播出與傳統(tǒng)文化月相關(guān)的新聞和事項(xiàng)。

4.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備

(1)4月5日召開(kāi)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)，匯報(bào)開(kāi)幕式情況，并與相關(guān)協(xié)會(huì)討論確定具體細(xì)節(jié)。在部長(zhǎng)級(jí)常會(huì)上，主席團(tuán)將宣布各項(xiàng)活動(dòng)，安排各部的任務(wù)，實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

(2)4月7日召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，核實(shí)各部籌備工作的落實(shí)情況，并在開(kāi)幕式前做好最終安排。

(3)4月7日，部長(zhǎng)們通知所有部長(zhǎng)于活動(dòng)當(dāng)天上午8: 00在會(huì)場(chǎng)集合，安排好會(huì)場(chǎng)(包括放置各種物品、橫幅、桌子和凳子，以及在圖書(shū)館下路兩側(cè)搭建社區(qū)帳篷展示等)。)和活動(dòng)安排。

石華軒后期作品

活動(dòng)部:負(fù)責(zé)場(chǎng)館清潔，包括地毯拆除和音響設(shè)備歸還。

宣傳部:及時(shí)撰寫(xiě)并交付交流稿，后期制作并放置展板。

信息部:圖片放映，上傳到HKCSS網(wǎng)站，并在共青團(tuán)委員會(huì)和HKCSS網(wǎng)站上發(fā)布新聞。

其他部門(mén):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員的有序疏散。