活動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程包括總體聯(lián)系過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、控制過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)控制工具等。在這些過(guò)程中，我們需要整合資源，構(gòu)建活動(dòng)的整體模式，并使實(shí)施安排標(biāo)準(zhǔn)化。

工具/原材料流程圖PPT1。參與流程1(1)初始參與，明確的意圖

在與客戶接觸的初始階段，這相當(dāng)于我們通常所說(shuō)的談?wù)摽蛻?，因此我們需要?zhǔn)備公司宣傳冊(cè)、PPT、宣傳片和其他相關(guān)材料，并展示公司的優(yōu)勢(shì)和資源，以及活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和案例。

在談判過(guò)程中，我們應(yīng)該有意識(shí)地了解客戶公司在做什么，公司的品牌基調(diào)是什么，以及活動(dòng)計(jì)劃打算達(dá)到什么方法和目的。公司做一件事需要多少預(yù)算，它想要達(dá)到什么規(guī)模和效果，是否有任何初步的想法，等等。，所有這些信息都是為以后的初步計(jì)劃做準(zhǔn)備。當(dāng)然，了解參與該項(xiàng)目的其他公司的關(guān)鍵人物和合作意向也非常重要。畢竟，如果你遇到一些欺騙草案和計(jì)劃的公司，那真是浪費(fèi)青春。

2(2)詳細(xì)協(xié)商和重復(fù)溝通

在隨后的談判中，我們需要強(qiáng)調(diào)我們公司需要合作的資源以及我們可以參考的案例(畢竟，客戶找到他們想要的東西更直觀)，事實(shí)上，這是為了避免客戶不知道他們想要什么。在這一階段，將制定活動(dòng)的初步框架，并應(yīng)澄清主題和介紹形式，因?yàn)橐坏┧鼈儾淮_定，一旦它們改變，一切都將不得不改變。

如果在初步溝通過(guò)程中，我公司可以提供3份草稿的初步框架供客戶選擇，查看客戶的偏好，確定活動(dòng)目的的重點(diǎn)和難點(diǎn)，縮小客戶范圍，然后討論客戶對(duì)活動(dòng)的具體要求和建議。

3(3)項(xiàng)目報(bào)告和最終確認(rèn)

根據(jù)客戶意見(jiàn)對(duì)調(diào)整后的計(jì)劃(包括策劃部分、宣傳部分、執(zhí)行部分和詳細(xì)預(yù)算)進(jìn)行修改后，我們將進(jìn)入最終方案。我們應(yīng)該穿上戰(zhàn)袍，準(zhǔn)備好電腦、投影儀、PPT、翻頁(yè)筆和報(bào)告打印件。安排現(xiàn)場(chǎng)提案的分工，如誰(shuí)將匯報(bào)、誰(shuí)將回答問(wèn)題、誰(shuí)將做出決定等。

注:合同何時(shí)簽署和支付取決于我們?nèi)绾闻c客戶交談。更穩(wěn)定的情況是先簽合同確認(rèn)合作，然后再提出完整的建議。當(dāng)然，也有許多大客戶需要供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性演示，因此在確認(rèn)合同條款和簽署合同之前，建議書需要相對(duì)完整。

END2。規(guī)劃流程1(1)首次規(guī)劃會(huì)議

項(xiàng)目的第一次計(jì)劃會(huì)議主要由與客戶相關(guān)的客戶總監(jiān)或客戶經(jīng)理主持，準(zhǔn)備客戶簡(jiǎn)報(bào)(介紹項(xiàng)目要求和客戶)，并讓活動(dòng)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)部分計(jì)劃和執(zhí)行，以參與整體計(jì)劃。

在了解了項(xiàng)目的需求和相關(guān)背景后，會(huì)議首先討論了項(xiàng)目是否值得跟進(jìn)。畢竟，有些顧客預(yù)算很少，但他們希望能去天堂，這很難做到。如果你認(rèn)為你能做到，那么討論活動(dòng)的概念和表達(dá)。會(huì)后，活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行需要制定初步計(jì)劃，并逐級(jí)報(bào)告給公司，以便負(fù)責(zé)客戶的同事能夠與客戶溝通。

2(2)首次協(xié)調(diào)會(huì)議

自動(dòng)工程師與客戶溝通后，根據(jù)客戶的意見(jiàn)確定基本方向。接下來(lái)，將組織公司內(nèi)所有職能部門的同事進(jìn)行協(xié)調(diào)，如活動(dòng)部門的負(fù)責(zé)人、計(jì)劃、執(zhí)行、制作、設(shè)計(jì)師、媒體和信息專員(該職位是做與申請(qǐng)人登記、信息整理等類似的行政工作。)。

會(huì)上要落實(shí)計(jì)劃的總體框架、表達(dá)形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)，在預(yù)算范圍內(nèi)確定基本成本，討論宣傳渠道和重點(diǎn)。

會(huì)后，策劃人員應(yīng)協(xié)調(diào)實(shí)施、制作、媒體等同事制作計(jì)劃初稿(包括策劃計(jì)劃、宣傳計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃)，然后將內(nèi)容交給設(shè)計(jì)師進(jìn)行包裝(計(jì)劃應(yīng)穿著戰(zhàn)袍)。

3(3)細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)

細(xì)節(jié)協(xié)調(diào)會(huì)議是最重要的階段之一。在這一階段，除了前期涉及的人員外，還要求部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)參與。在會(huì)議上，應(yīng)明確表達(dá)客戶的意見(jiàn)，使計(jì)劃更加準(zhǔn)確和適用，并確定計(jì)劃的內(nèi)容和實(shí)施細(xì)節(jié)。如果有相關(guān)客戶，公司領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)會(huì)提出一些相關(guān)的切實(shí)可行的意見(jiàn)。在會(huì)議上，需要提交并最終確定現(xiàn)場(chǎng)效果圖、宣傳計(jì)劃、材料計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃(成本和報(bào)價(jià))。

會(huì)后，策劃需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的同事最終確定策劃和實(shí)施方案，如活動(dòng)內(nèi)容、實(shí)施過(guò)程、人員分工、宣傳計(jì)劃、總體預(yù)算等。，并落實(shí)實(shí)施工作組的分工和安排。然后，美國(guó)運(yùn)通/美國(guó)運(yùn)通起草了一份合作協(xié)議，并與公司的生產(chǎn)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，以與外包供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，如印刷生產(chǎn)、場(chǎng)地、分銷、會(huì)議、表演藝術(shù)、攝影等。

4(4)執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)議

這次會(huì)議的召開證明合作已經(jīng)明確建立。至少它需要在合同簽署后執(zhí)行。所有需要合作的同事都需要參與，包括合作的供應(yīng)商。在會(huì)議上，需要對(duì)最終確定的計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行逐一分解(WBS工作結(jié)構(gòu))，顯示工作進(jìn)度表(甘特圖)，并分別列出工作的各個(gè)部分，以便每個(gè)同事都能清楚地了解其分工。

會(huì)后，項(xiàng)目正式成立。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要控制整體執(zhí)行節(jié)奏，并安排同事實(shí)施各種資源、外包、人員等。

END3控制過(guò)程1(1)時(shí)間控制

如果活動(dòng)的時(shí)間不是由于不可抗力，一般不會(huì)改變。時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)的最終時(shí)間向后推，以確保每項(xiàng)工作都安排在合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)并受到控制。

2(2)供應(yīng)管理

與供應(yīng)商的合作應(yīng)該是可靠的，畢竟在外包部分有很多事情不是自己做的，而且很容易在沒(méi)有通知的情況下出錯(cuò)。在活動(dòng)執(zhí)行期間，將涉及食物、服裝、住房、交通、接待、印刷、布局、舞臺(tái)、音響、道具、拍攝和錄音等事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要有效地控制供應(yīng)商以避免錯(cuò)誤。

3(3)人力控制

參與項(xiàng)目活動(dòng)的人員，無(wú)論負(fù)責(zé)事項(xiàng)的大小，無(wú)論是內(nèi)部人員還是外部人員，都必須做好人事管理工作。每個(gè)人都知道他們的職責(zé)和職能，甚至包括客人、志愿者等。

END4。標(biāo)準(zhǔn)控制工具(工作分解結(jié)構(gòu)、甘特圖進(jìn)度表)1(1)任務(wù)

將整個(gè)活動(dòng)的所有工作逐一分解成詳細(xì)的任務(wù)，以便清晰地執(zhí)行。

2(2)計(jì)時(shí)

每項(xiàng)任務(wù)的安排應(yīng)該明確何時(shí)開始，何時(shí)完成。

3(3)序列

按順序安排每項(xiàng)任務(wù)。

4(4)個(gè)節(jié)點(diǎn)

需要監(jiān)控活動(dòng)的整體進(jìn)度，以找出每個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該完成哪些關(guān)鍵任務(wù)。

5(5)分工安排

每項(xiàng)任務(wù)都必須有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。如果每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有問(wèn)題，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人需要立即解決。

規(guī)劃和實(shí)施結(jié)束通知活動(dòng)的過(guò)程基本上是相同的，當(dāng)然，并不是所有的過(guò)程都是相同的。當(dāng)我們收到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，我們需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)安排和實(shí)施，最合適的就是最好的。疫情仍處于水深火熱之中。我們不知道什么時(shí)候才能恢復(fù)正常，但我們必須不斷提高自己，在任何情況下都不能松懈。