大型活動的策劃是一種社會協(xié)調(diào)活動，許多人以有目的、有計劃、有步驟的方式參與其中。包括:展覽形式、節(jié)日形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象宣傳形式等。一般來說，它需要經(jīng)歷五個階段:調(diào)查、設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和評估。這五個階段將激發(fā)組織者的創(chuàng)造力，有效促進活動的順利開展。

方法/步驟1第一階段:調(diào)查。任何大型活動都必須有明確的主題。在計劃大規(guī)模活動之前，必須對主題進行調(diào)查。大型活動是向公眾或參與者展示主題的重要方式。市場調(diào)查可以幫助活動策劃人員確定活動的目標(biāo)客戶市場或主要市場，并了解目標(biāo)客戶對大規(guī)?；顒拥钠谕约八麄兿Ｍ_到的目標(biāo)和效果。調(diào)查的內(nèi)容可以是關(guān)于大型活動的國家法律法規(guī)，如消防安全等法規(guī)，以及適用的團體、公眾關(guān)注的問題，是否有道德或宗教限制，以及活動的時間和地點是否適當(dāng)。

第二階段:分析和創(chuàng)造力。活動調(diào)查完成后，有必要分析活動的各個方面。這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感的舞臺，也是讓活動組織者為整個大型活動設(shè)計藍圖的舞臺。為了讓大型活動變得非常規(guī)，他們必須有創(chuàng)造性的想法和改變的想法。在創(chuàng)作過程中，頭腦風(fēng)暴法可以用來頭腦風(fēng)暴的想法，并記錄每個人的想法在紙上。不要一開始就對它們進行評估和分類。然后根據(jù)記錄的想法，用5W1H的方法提問，這樣一些想法就可以與大型活動的主題相一致。在這個過程中，我們必須評估可以實施和可以使用的資源的可行性，如政治資源、人力資源、財政資源等。

第三階段是具體活動的規(guī)劃。規(guī)劃期通常是組織和管理大型活動的最長時期。從各種大型活動的規(guī)劃和實踐來看，如果研究更準(zhǔn)確，初步分析更充分，那么相應(yīng)的規(guī)劃周期就更簡單，花費的時間也更少。

第四階段:大型活動的協(xié)調(diào)。在大型活動過程中，許多因素需要協(xié)調(diào)。國外需要與政府協(xié)調(diào)，以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學(xué)校等可能涉及的因素。在內(nèi)部，協(xié)調(diào)場館、人員、時間、參與者等。是必需的。沒有什么是一帆風(fēng)順的，因此大型活動的組織者必須保持良好的態(tài)度，探索并使用正確的方法解決大型活動實施過程中遇到的每一件小事或重要事情，并把解決問題視為一種挑戰(zhàn)，解決協(xié)調(diào)問題視為一種樂趣。

活動計劃的最后一個因素是大型活動計劃期間的行動速度。也就是說，計劃的組織者是否能夠在最佳時間發(fā)起每一個行動，以及每一個行動能夠以多快的速度完成，都應(yīng)該得到管理。有了一個好的活動計劃，組織者可以掌握每一個細節(jié)任務(wù)的速度。當(dāng)緊急的時候，它是緊急的；慢的時候，它就慢。在舉辦大型活動的過程中，有效把握活動的速度有利于調(diào)動活動的氛圍，也有利于讓參與者休息和參與，達到活動的最佳效果。

最終原創(chuàng)作者:益陽中天文化傳媒