年會(huì)策劃公司在上海有不錯(cuò)的？年會(huì)策劃公司在上海有不錯(cuò)的嗎

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公司要辦年會(huì)，該請(qǐng)哪家上海年會(huì)策劃公司呢，怎么選年會(huì)策劃公司？

第五，要挖掘年會(huì)亮點(diǎn)及聲勢(shì)制造。深入挖掘年會(huì)的突出亮點(diǎn)，在引起現(xiàn)場(chǎng)全場(chǎng)轟動(dòng)效應(yīng)、給來(lái)賓回味無(wú)窮的同時(shí)作為年會(huì)的對(duì)外宣傳噱頭，通過(guò)媒體及自媒體的力量進(jìn)一步擴(kuò)大年會(huì)的社會(huì)影響力。

第六，要跟蹤年會(huì)后期及總結(jié)分析。一場(chǎng)好的年會(huì)并非只是一時(shí)之興，要在年會(huì)結(jié)束后做好跟蹤管理，如員工感覺(jué)、客戶反饋、媒體傳播等，并對(duì)收集的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析，以便在下一年度能更好的借鑒和改進(jìn)。

會(huì)議策劃需要注意哪些問(wèn)題？

為保證會(huì)議的成功，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備：會(huì)議順利與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的精心策劃。會(huì)議的準(zhǔn)備工作一般包括會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇、會(huì)議的邀請(qǐng)，以及會(huì)議議程的擬定、會(huì)議文件的準(zhǔn)備和有關(guān)的技術(shù)性問(wèn)題（如與會(huì)各國(guó)代表團(tuán)的座次安排。會(huì)議名稱(chēng)的使用等等）；周密的準(zhǔn)備工作可為會(huì)議的成功奠定良好的基礎(chǔ)。

從某種意義上說(shuō)，會(huì)議的發(fā)起就是會(huì)議的醞釀過(guò)程。有關(guān)發(fā)起國(guó)家常常通過(guò)適當(dāng)?shù)耐饨煌緩剑孪韧渌麌?guó)家。特別是有關(guān)主要國(guó)家就擬議中的會(huì)議交換意見(jiàn)，聽(tīng)取建議，以便對(duì)會(huì)議的召開(kāi)達(dá)成一致或諒解。會(huì)議的議程、開(kāi)會(huì)的地點(diǎn)、時(shí)間、參加的國(guó)家等常常是各國(guó)討論、磋商的主要問(wèn)題。

可以毫不夸張地說(shuō)，每一個(gè)國(guó)際會(huì)議都是一個(gè)系統(tǒng)工程，只因各自的層次高低不同、規(guī)模大小不一而迥異。從鄰近各國(guó)，甚至世界各地，調(diào)兵遣將匯集數(shù)十人乃至數(shù)千人至某地參加一次國(guó)際會(huì)議已屬不易。會(huì)議中，既要使代表們能開(kāi)誠(chéng)布公，暢所欲言，又要使會(huì)議在高談雄辯中保持一致，善始善終，更費(fèi)周折。何況國(guó)際會(huì)議的與會(huì)者都有一定的身份，不是專(zhuān)家教授，便是社會(huì)賢達(dá)；不是商賈巨富，便是部長(zhǎng)大臣。如會(huì)務(wù)安排發(fā)生差錯(cuò)或生活接待有所疏忽都會(huì)造成不良的國(guó)際影響，使組織者感到尷尬，使代表們感到遺憾。國(guó)際會(huì)議還是個(gè)跨行業(yè)、跨部門(mén)的工作，從外事到政法，從文書(shū)到翻譯，從印刷到電信，從食宿交通到旅游，無(wú)不一一涉及。它必須有許多單位的密切配合與合作，層層負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)扣緊，才能事竟于成。進(jìn)行這樣的系統(tǒng)工程，如不事先預(yù)作周密的策劃，而是“跟著感覺(jué)走”,走一步看一步，就難保不出問(wèn)題。對(duì)國(guó)際會(huì)議要預(yù)做認(rèn)真策劃的目的是：

一、有條不紊地進(jìn)行工作。有了策劃，什么時(shí)間完成什么，完成到什么程度，由誰(shuí)來(lái)完成，便心中有數(shù)，可以避免盲目性和隨意性，加強(qiáng)時(shí)間觀念。

二、預(yù)見(jiàn)可能遇到的困難。未雨綢繆。策劃即使不能防止意外險(xiǎn)阻的出現(xiàn)，至少能使人處變不驚，增加工作的主動(dòng)性。

三、對(duì)各種需要做出估計(jì)。兵馬未動(dòng)，糧草先行。國(guó)際會(huì)議需要充分的人力、物力和財(cái)力支持。有了規(guī)劃才能估計(jì)到各種需要的種類(lèi)、數(shù)量和出現(xiàn)的時(shí)間，預(yù)做準(zhǔn)備，防患于未然。

國(guó)際會(huì)議的組織者理所當(dāng)然地要認(rèn)真進(jìn)行策劃，其他與會(huì)人士雖不直接從事策劃，但熟悉一下國(guó)際會(huì)議的形成和內(nèi)中的問(wèn)題，也定會(huì)有所裨益。

策劃國(guó)際會(huì)議需要注意：

一、及早動(dòng)手。通常一個(gè)大型國(guó)際會(huì)議的構(gòu)思、醞釀和策劃一年前就要開(kāi)始。策劃是個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。在構(gòu)思和醞釀階段中，策劃的雛形實(shí)際上也在形成，只是待籌備進(jìn)行到一定階段時(shí)，人們要求看到工作設(shè)想和實(shí)施方案，正式的策劃才破繭而出。經(jīng)驗(yàn)表明，策劃宜早不宜遲，原因是需留出討論、修改和審批的充分時(shí)間。

二、全面考慮。國(guó)際會(huì)議的準(zhǔn)備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避免因一時(shí)疏漏在將來(lái)造成損失。如會(huì)議主題選擇不當(dāng)就可能使會(huì)議談不起來(lái)；如時(shí)間選擇不當(dāng)，正值寒冬或酷暑，就會(huì)使與會(huì)者叫苦不迭；如會(huì)場(chǎng)未選合適，會(huì)議服務(wù)跟不上來(lái)，就會(huì)使會(huì)議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應(yīng)對(duì)策劃者求全責(zé)備，但策劃者也決不能因此而放松努力。特別要抓緊關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)大的閃失。

三、訂出落實(shí)的時(shí)間表。為了保證策劃能按時(shí)實(shí)施，必須訂出各階段任務(wù)的具體落實(shí)時(shí)間表。這一時(shí)間表是督促檢查的依據(jù)，也是掌握進(jìn)度，調(diào)整快慢的準(zhǔn)繩。經(jīng)驗(yàn)證明，掌握以下兩個(gè)環(huán)節(jié)是關(guān)鍵：

（一）會(huì)議請(qǐng)柬發(fā)出的時(shí)間；

（二）代表抵達(dá)和簽到的時(shí)間。

會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)出是會(huì)議前期準(zhǔn)備完成的重要標(biāo)志。很難設(shè)想在會(huì)議名稱(chēng)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍及經(jīng)費(fèi)確定和落實(shí)之前，就發(fā)出請(qǐng)柬。代表的順利抵達(dá)和簽到則是會(huì)前準(zhǔn)備已經(jīng)全部就緒，會(huì)議即將開(kāi)始實(shí)質(zhì)性活動(dòng)的另一重要標(biāo)志。因此，如能科學(xué)地確定發(fā)出請(qǐng)柬和代表報(bào)到的時(shí)間，并認(rèn)真予以執(zhí)行，其他準(zhǔn)備工作便可一一帶動(dòng)。

四、借助他山之石。對(duì)于我們?cè)S多人來(lái)說(shuō)，國(guó)際會(huì)議還是一個(gè)相對(duì)的新事物。我們的知識(shí)有限，經(jīng)驗(yàn)不足，應(yīng)當(dāng)求助于國(guó)內(nèi)外的先行者，汲取他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合本行業(yè)、本部門(mén)、本會(huì)議的特點(diǎn)，加以具體策劃。別人的總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告都有參考價(jià)值，可以借來(lái)一閱。有時(shí)，“與君一席談勝讀十年書(shū)”,也不妨一試。

這是一個(gè)國(guó)際會(huì)議的注意事項(xiàng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，一次小的會(huì)議策劃做到這樣的程度，會(huì)議一定能順利開(kāi)展。

以下附上參考文件地址，希望對(duì)你有所幫助。

團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編告訴你，做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁(yè)碼，方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)： 會(huì)議通知分為口頭通知和書(shū)面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書(shū)面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡(jiǎn)要的會(huì)議議程說(shuō)明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如oa系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。

（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會(huì)議開(kāi)始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒(méi)有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問(wèn)題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)： 1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書(shū)面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開(kāi)始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會(huì)議開(kāi)始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

公司周年慶典活動(dòng)要怎么策劃

要寫(xiě)好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案，首先要先了解該企業(yè)對(duì)于周年慶典活動(dòng)的目的，且做到有所融入，有所體現(xiàn)，才算是一套完善、創(chuàng)意、不失主題的周年慶典策劃案。

當(dāng)然了，在寫(xiě)周年慶典活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，對(duì)于企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)，也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)，并且提前做好相關(guān)參與人員的通知，才能確保慶典活動(dòng)舉辦之時(shí)，所邀請(qǐng)的嘉賓能夠按時(shí)到場(chǎng)。

還有就是有關(guān)周年慶典活動(dòng)的有關(guān)參與對(duì)象與參與人數(shù)，活動(dòng)流程的策劃。這點(diǎn)是極為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)樵诿鞔_了周年慶典活動(dòng)的主題和目的以及確立了周年慶的時(shí)間與地點(diǎn)之后，緊接著就得做好相關(guān)的人事安排與活動(dòng)流程的詳細(xì)策劃。這些環(huán)節(jié)都做好了，才是整個(gè)周年慶典活動(dòng)的重心。詳細(xì)情況可參考資料來(lái)源：完美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫(xiě)要領(lǐng)網(wǎng)頁(yè)鏈接周年慶典活動(dòng)若是想策劃成功，且彰顯出慶典活動(dòng)的亮點(diǎn)，是需要考慮許多相關(guān)的因素的，而相關(guān)的公司慶典策劃內(nèi)容的策劃實(shí)施，也是講究原則的，只有如此，才能彰顯出公司慶典活動(dòng)的特色來(lái)。

公司周年慶典活動(dòng)若是想顯得有亮點(diǎn)的話，必須要在舉辦慶典活動(dòng)之前，明確相關(guān)的策劃主題。比如，公司為什么舉辦慶典活動(dòng)，舉辦慶典活動(dòng)是為了什么，是為了企業(yè)口碑的宣傳，還是為了企業(yè)產(chǎn)品的宣傳等等，只有明確了這一切，才能和活動(dòng)策劃公司一道做好相關(guān)的策劃準(zhǔn)備。

若是公司慶典活動(dòng)有亮點(diǎn)，必須要將公司慶典活動(dòng)做的有特色，規(guī)格高，內(nèi)容策劃也得凸顯企業(yè)文化主題與內(nèi)涵，能夠彰顯正能量。才是慶典活動(dòng)富有亮點(diǎn)的前提。

周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還需要邀請(qǐng)知名的社會(huì)人士和目標(biāo)客戶。在節(jié)目策劃和準(zhǔn)備上，也需要做的有內(nèi)涵，符合社會(huì)潮流和熱點(diǎn)，才能吸引大家的關(guān)注，為企業(yè)更好更快的發(fā)展和口碑的宣傳，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。周年慶典活動(dòng)若是想策劃成功，且彰顯出慶典活動(dòng)的亮點(diǎn)，是需要考慮許多相關(guān)的因素的，而相關(guān)的公司慶典策劃內(nèi)容的策劃實(shí)施，也是講究原則的，只有如此，才能彰顯出公司慶典活動(dòng)的特色來(lái)。

公司周年慶典活動(dòng)若是想顯得有亮點(diǎn)的話，必須要在舉辦慶典活動(dòng)之前，明確相關(guān)的策劃主題。比如，公司為什么舉辦慶典活動(dòng)，舉辦慶典活動(dòng)是為了什么，是為了企業(yè)口碑的宣傳，還是為了企業(yè)產(chǎn)品的宣傳等等，只有明確了這一切，才能和活動(dòng)策劃公司一道做好相關(guān)的策劃準(zhǔn)備。

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