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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動(dòng)策劃公司
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發(fā)布時(shí)間:2022-01-10 00:00   點(diǎn)擊量:

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上海矜頤文化,這家公司不錯(cuò),專門做活動(dòng)策劃和年會(huì)的,最重要的是活動(dòng)執(zhí)行靠譜,說(shuō)到就能做到,不像有些策劃公司滿嘴跑火車,我們的活動(dòng)一直請(qǐng)他們,都做好多年了,對(duì)這家年會(huì)策劃公司的評(píng)價(jià)就兩字——放心。

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如何讓年會(huì)更好地體現(xiàn)企業(yè)文化

1、組建好年會(huì)團(tuán)隊(duì)

要搞好年會(huì),組建團(tuán)隊(duì)是必須的首要任務(wù)。我們的整個(gè)年會(huì)活動(dòng)由人力資源部負(fù)責(zé)。每年的十一月初開始,我們會(huì)先期組建一個(gè)策劃團(tuán)隊(duì),先期策劃團(tuán)隊(duì)的人員來(lái)自公司各個(gè)部門中具有這方面特長(zhǎng)的人員,人員一般是5人。要在半個(gè)月的時(shí)間之內(nèi),將整個(gè)年會(huì)策劃方案完成從構(gòu)思到征求意見(jiàn)直至最后批準(zhǔn)。

方案批準(zhǔn)之后,根據(jù)方案及時(shí)成立年會(huì)活動(dòng)組委會(huì),明確各個(gè)小組職責(zé)分工,按流程以及計(jì)劃時(shí)間推進(jìn)。組委會(huì)主任由老板擔(dān)任,人力資源總監(jiān)任副主任,以利于工作的順利進(jìn)行。

年會(huì)團(tuán)隊(duì)的組建,要根據(jù)有利于工作的開展來(lái)考慮。因此,我們的團(tuán)隊(duì)成員都是來(lái)自各個(gè)不同的部門。各個(gè)不同部門的同事,為了一個(gè)“共同的革命目標(biāo)”走到一起來(lái)了。在這里大家凝聚智慧、團(tuán)結(jié)協(xié)作、傾情奉獻(xiàn),為公司和員工精心制作這道年度“家庭盛宴”,這本身就是我們公司“家”文化的核心理念與價(jià)值觀的最好詮釋。

【需要說(shuō)明的是:我們始終認(rèn)為,企業(yè)年會(huì)是公司這個(gè)大家庭的“年夜飯”、“團(tuán)圓飯”,必須由“家人”自己來(lái)烹調(diào)才更有意義,才能“更好地體現(xiàn)與宣貫企業(yè)文化理念和核心價(jià)值觀”。員工通過(guò)自覺(jué)與不自覺(jué)的關(guān)注與參與,會(huì)受到潛移默化的感染,從而更有效地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。因此,我們?cè)谀陼?huì)策劃與組織時(shí),不請(qǐng)外面的策劃公司,只是針對(duì)我們的策劃,適當(dāng)?shù)耐庹?qǐng)演員助演或請(qǐng)輔導(dǎo)老師根據(jù)我們的要求幫助編排節(jié)目】

2、把握好年會(huì)目的

對(duì)于年會(huì)的舉辦,我個(gè)人認(rèn)為,首先應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)與老板的角度來(lái)考慮,把它當(dāng)作公司的投資來(lái)看待。既然是投資就要有回報(bào)。也就是說(shuō),我們一定要讓年會(huì)的舉辦見(jiàn)到成效,取得“效益”。而這種“效益’,就是通過(guò)年會(huì)的舉辦,有效地激發(fā)員工士氣,增強(qiáng)員工的向心力、凝聚力與歸屬感,加強(qiáng)雇主品牌建設(shè),提升企業(yè)知名度與美譽(yù)度,為公司的發(fā)展推波助瀾。

因此,在進(jìn)行年會(huì)策劃時(shí),策劃團(tuán)隊(duì)首先要了解企業(yè)家∕老板的要求,要融入“老板”文化,把企業(yè)家∕老板想要的元素首當(dāng)其沖融入之中。只有充分了解明確了企業(yè)家∕老板的訴求,才能找準(zhǔn)方向,才好有的放矢,策劃好整個(gè)年會(huì)。

同時(shí),也需要了解員工需求,將兩者有效的結(jié)合起來(lái),在把握好企業(yè)文化核心點(diǎn)的基礎(chǔ)上,掌握平衡,巧妙編排,力求達(dá)到從上到下的廣泛認(rèn)同,以收到皆大歡喜的效果。

只有充分的了解需求,把握好目的,才能策劃好整個(gè)年會(huì)活動(dòng)。年會(huì)的舉辦目的,實(shí)際上也是公司企業(yè)文化指導(dǎo)思想的一種體現(xiàn)與宣貫。另外,這種主導(dǎo)、平衡、包容的做法,也是我們公司企業(yè)文化的彰顯。

3、明確好年會(huì)主題

在明確了企業(yè)家∕老板的要求、了解了員工的需求之后,接下來(lái)首先要做的就是確定年會(huì)主題了。因?yàn)橐淮文陼?huì)活動(dòng)的成功舉辦,確定主題非常重要。如果沒(méi)有一個(gè)明確的主題,勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)年會(huì)的策劃與實(shí)施。同時(shí),年會(huì)的主題確定,也對(duì)年會(huì)的舉辦形式起著決定性的作用。

在確定主題時(shí),我們要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合公司企業(yè)文化的特點(diǎn),緊扣公司的“時(shí)代脈搏”來(lái)考慮,才能確定一個(gè)鮮明、具體、恰當(dāng)、有代表性、并能引起全體員工共鳴的的主題。

一個(gè)好的年會(huì)主題,不僅僅是一次年會(huì)活動(dòng)的關(guān)注點(diǎn),它更代表著企業(yè)文化的成熟度,是企業(yè)文化核心理念的具體表現(xiàn)形式之一。

4、確定好年會(huì)形式

年會(huì)的形式多種多樣,一般都會(huì)根據(jù)公司的性質(zhì)、規(guī)模、需求以及企業(yè)家/老板的喜好來(lái)選擇。

我們采用的是分部進(jìn)行的形式。具體就是:把回顧總結(jié)與規(guī)劃展望和先進(jìn)模范人物、先進(jìn)集體表彰等作為一部分,把團(tuán)圓晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)等作為一部分分別進(jìn)行。也就是“上半場(chǎng)”與“下半場(chǎng)”的形式?!吧习雸?chǎng)”以總結(jié)成績(jī)、關(guān)注成長(zhǎng)、表彰優(yōu)秀、鼓舞士氣為主題,“下半場(chǎng)”以闔家團(tuán)圓、增進(jìn)溝通、釋放壓力、互動(dòng)娛樂(lè)為主題。之所以這樣做,是因?yàn)楫吘箍偨Y(jié)、表彰等項(xiàng)目涉及到工作,氣氛會(huì)相對(duì)莊重,而晚宴與聯(lián)歡晚會(huì)則是氣氛非常愉快、歡樂(lè)的。分開兩部分來(lái)進(jìn)行,效果會(huì)更顯著、更理想。另外,“下半場(chǎng)”還帶有對(duì)“上半場(chǎng)”“慶?!钡摹耙馑肌保矔?huì)更有蘊(yùn)意。

年會(huì)舉辦形式的選擇,對(duì)突顯企業(yè)的“年會(huì)效應(yīng)”起著重要的作用。恰當(dāng)?shù)倪x擇舉辦形式,可以有效地將企業(yè)文化融入到年會(huì)中的各個(gè)環(huán)節(jié),甚至貫穿于整個(gè)年會(huì)從籌備到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程,讓廣大員工以至于客戶在潛移默化中受到企業(yè)文化的影響與熏陶。

5、設(shè)計(jì)好年會(huì)內(nèi)容

目的清晰了,主題明確了,形式確定了,那么接下來(lái)就是最重要的年會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。你好,年會(huì)體現(xiàn)企業(yè)文化,下面是一個(gè)公司的例子

1、年會(huì)時(shí)我們會(huì)簽訂各部門的責(zé)任書,主要包含了來(lái)年的各項(xiàng)指標(biāo)。

2、我們會(huì)在年會(huì)告訴所有員工來(lái)年的總目標(biāo),如達(dá)到個(gè)指標(biāo)達(dá)到多少,企業(yè)將有多少獎(jiǎng)金進(jìn)行分配,多少次路由活動(dòng)。

3、年會(huì)時(shí)候我們也會(huì)對(duì)各種優(yōu)秀的表現(xiàn)及突出貢獻(xiàn)的人進(jìn)行大規(guī)模的表彰,者本身是一個(gè)很好的結(jié)合點(diǎn)。

4、基本上我們會(huì)在年會(huì)前修改我們公司的獎(jiǎng)金分配方案及各項(xiàng)指標(biāo),然后下發(fā)各部門,這對(duì)來(lái)年做好企業(yè)文化工作有相當(dāng)大的幫助。

5、我們公司原來(lái)年會(huì)的節(jié)目基本上都是花錢外面請(qǐng),最近幾年都是我們成立了一個(gè)小小的藝術(shù)團(tuán)(同時(shí)還成立籃球、乒乓球、臺(tái)球、象棋、書法、寫作等協(xié)會(huì),這些表現(xiàn)優(yōu)秀的人員年會(huì)都會(huì)獲得相當(dāng)豐盛的獎(jiǎng)勵(lì)),都是業(yè)余愛(ài)好者,除了公司平常給出部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi),排練活動(dòng)的節(jié)目也會(huì)有獎(jiǎng)金,當(dāng)然,平常的一些排練我們都是給調(diào)休或者加班費(fèi)用的,但是整體算下來(lái)還是比外面請(qǐng)節(jié)目要節(jié)省費(fèi)用,最關(guān)鍵就是豐富了大家業(yè)余生活,從這今年來(lái)看,效果比較好。

6、我們各種大規(guī)模的活動(dòng),都會(huì)進(jìn)行征文、攝影比賽,最終的好作品都會(huì)上到公司的網(wǎng)站,不管對(duì)企業(yè)還是個(gè)人,知名度都在上升。

7、我們節(jié)目的歌手都是平??ɡ璒K賽獲獎(jiǎng)?wù)撸陼?huì)等大型活動(dòng)是要求必須出節(jié)目的,舞蹈是藝術(shù)團(tuán)年會(huì)前提報(bào),審核通過(guò)后臨時(shí)排練的,效果都相當(dāng)不錯(cuò)。

希望對(duì)你有所幫助您好,很高興為您解答:

好的年會(huì)活動(dòng)不只是吃喝玩樂(lè)這么簡(jiǎn)單,而應(yīng)是一場(chǎng)企業(yè)文化盛宴??谔?hào)喊起來(lái),落實(shí)到紙面上,總是顯得的那么慷慨激昂、振奮人心,但如何真正使年會(huì)能更好的體現(xiàn)企業(yè)文化,是很值得我們深究的。有時(shí)候,大家以為拍個(gè)宣傳片,在年會(huì)當(dāng)中播放;或者請(qǐng)個(gè)專業(yè)的主持,講幾句煽情的話語(yǔ),我們的企業(yè)文化就可以很好的宣傳了。其實(shí),這只是開始了第一步,后面還有很多步需要我們繼續(xù)往前走。從組織過(guò)程上來(lái)看,可以從以下幾個(gè)方面入手:

1、從設(shè)計(jì)編排入手。

這時(shí)候,就需要我們的hr首當(dāng)其沖的參與其中,與節(jié)目設(shè)計(jì)者討論如何在編排中融入企業(yè)文化。如在歌曲節(jié)目中,選擇符合主題與企業(yè)文化內(nèi)容的曲目;在小品中,設(shè)計(jì)符合企業(yè)文化的主題內(nèi)容;而在舞蹈中,可以制作企業(yè)文化宣傳的背景標(biāo)語(yǔ)等等。

2、過(guò)程中把握主題,將企業(yè)文化逐步推向高潮。

除了在設(shè)計(jì)上融入企業(yè)文化外,我們hr在節(jié)目的排練過(guò)程中與修改完善中也要全程跟蹤,因?yàn)楣?jié)目并不一定如設(shè)計(jì)之初那樣緊跟企業(yè)文化,需要我們一直把握主題,進(jìn)行參與指導(dǎo)。并為了使每個(gè)篇章都能達(dá)到各自的高潮,還需要對(duì)節(jié)目的氣氛進(jìn)行設(shè)計(jì)完善,使年會(huì)高潮此起彼伏。

3、年會(huì)最后深化主題,進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)。

不光是通過(guò)節(jié)目來(lái)表達(dá)我們的企業(yè)文化,年會(huì)最后,還需要主持人、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)主題進(jìn)行深化演講,總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn),用精煉的語(yǔ)言表達(dá)出我們所要宣傳的企業(yè)文化,把年會(huì)推向最后的高潮。待年會(huì)過(guò)后,進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié),總結(jié)不足,提出改進(jìn),切實(shí)做好利用企業(yè)年會(huì)宣傳企業(yè)文化的目的。

4、后期的跟蹤落實(shí)。

年會(huì)舉行完畢,但我們的工作并為完畢。我們?nèi)砸獜V泛搜集員工對(duì)年會(huì)的反饋,找出工作中的不足,找出企業(yè)文化宣傳的“短板”,并把總結(jié)改進(jìn)進(jìn)行切切實(shí)實(shí)的落實(shí)下去。

其實(shí),每個(gè)公司文化、規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)算,以及年會(huì)的節(jié)目、場(chǎng)地、設(shè)備、演員等都不盡相同,而且,我們也是第一次嘗試把企業(yè)文化融入到年會(huì)中來(lái),所以可能很多地方?jīng)]有考慮的很周詳,需要進(jìn)一步的統(tǒng)籌安排、摸索進(jìn)行。還得向各位牛人們學(xué)習(xí)。

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