最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經領導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍圖，這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結果是以這樣生硬的主題為主軸，導致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產品，那么最好的方法不是一味強調自己的產品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現為選擇的主題要能讓參會者產生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時，還要match和公司本身的形象氣質符合?！驹慈锟萍?016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃：王綏標 總執(zhí)行：王綏標/張姝

成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動目的：對2015年公司的工作成績進行總結，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

◆活動日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活動地點：夢想家園山莊

◆參會人數：源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人，共計370人。

◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓

◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。

◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節(jié)目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容

的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：

◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；

◆負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

◆負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放；

◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個多月，眼看又要到了一年一度的年會高峰！ 企業(yè)年會不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調奢華的年會……

那么，年會應該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個細節(jié)處入手，教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧！

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標作為基點相出年會主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機遇”等等，而且互聯(lián)網企業(yè)辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預算充足的企業(yè)，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合：頒獎年會、公司總結、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數限制也比較大。

適合：人數較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強，人數、演出都無限制。

適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：

場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員

場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

場地安保，是否有應急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應對方案是否齊全

場地報價，是否符合公司領導層的預算要求，當然，性價比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領導致辭：公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團隊凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經驗，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設計感；采購的服裝質量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺，提供高質量企業(yè)文化衫的定制，同時有海量設計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

五.準備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1）簽到背景板

簽到背景板是年會預算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進場簽到合影拍照留念。

2）簽到工具

以前通常是準備一個簽到本，但現在利用互聯(lián)網技術進行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3）其他部分

禮儀、現場指引牌、簽到處鮮花、海報等等

2.主會場區(qū)

舞臺：預算足夠的可以準備噴繪背景+舞臺兩側背景板（內嵌LED屏），預算不多的準備單面舞臺背景板就可以了。同時，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風、數字調音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準備好

燈光設備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍首。照片太少、質量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！

當公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工，年會后及時出片為大家提供曬圖素材。

預算足夠的話，也可以聘請專業(yè)的攝影團隊來解決，

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準備工作之外，籌辦人員還應該善于調節(jié)場內氣氛，這邊Tsir有兩個小建議：

善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實用性，從節(jié)目安排到獎品發(fā)放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實在，拒絕華而不實。

年會策劃怎么做？

折疊方案一

:拓展年會

公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

折疊方案二

:增效年會

公司在做培訓前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據貴公司特點選擇高效溝通或卓越領導，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會--激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會"?？墒?如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果"卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。你們是公司要開年會嗎？？？一般來說，現在公司年會就是旅游休閑了。首先要確定活動內容，比如是純玩呢，還是要開會。純玩的話，就找個好玩的地方就行了，要開會呢，就最好找個帶會議室的度假村或者酒店。剩下來的就是游玩項目的安排呢，比如是劇烈一點的，還是緩一點的。

我的建議是如果你是新手的話，不如找策劃公司，省心也規(guī)避風險，價格也不一定高呢。我們去年去過一次郊區(qū)年會，溫泉加會議加滑雪，找到是一個叫”游瓶網”的公司負責的，你可以百度一下”游瓶網”，應該能找到。那次年會，領導滿意，因為比往年花的錢都少。。。。。。適合初接觸年會的小伙伴們看看：

1、提前預定年會場地；

2、確定好的年會時間地點通知公司全體人員

3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

4、年會負責人員要進行禮品采購

5、找好與年會相關主題的素材

大分就為這五步，，知道大體步驟，就有了頭緒，如果是新人策劃年會建議找個專業(yè)年會策劃搭建公司，詳細策劃做什么交給專業(yè)人士，上海志存文化年會策劃搭建，口碑還挺不錯年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。公司年會創(chuàng)意節(jié)目：反串在活動策劃方案的創(chuàng)新上要做到大膽。如今偽娘、女漢子當道，表演一個反串節(jié)目，一定可以收到很好的效果。例如羅志祥的朱碧池形象。不為結果如何，只為他們這份勇氣，這是用生命在表演啊，一定會贏來許多掌聲的！

公司年會創(chuàng)意節(jié)目：宮廷劇小品“今年流行什么?”這是一直困擾著年會策劃人的大問題。事實上，很多企業(yè)也都將宮廷劇鎖定為今年年會的首選節(jié)目。大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《延禧攻略》、《如懿傳》等改編小品，相信在座的員工都會喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目。不過這可需要一定的功力來策劃節(jié)目，也是前期比較費神。中期還要彩排。