福州線下活動策劃

福州線下活動策劃推薦上海神啟廣告。福州線下活動策劃是通過企業(yè)自身情況，為其策劃宣傳企業(yè)品牌、產(chǎn)品的活動，讓企業(yè)迅速聚集人氣，并使用戶記住網(wǎng)站的一種方法。

線下活動的優(yōu)點：

有時候有的網(wǎng)站在網(wǎng)上推廣做足了功夫以為網(wǎng)站只面向網(wǎng)上用戶，但是前期這樣的用戶是很難積累起來也很難留住的，這時候就需要線下活動來維持了。線下活動的優(yōu)點不只是能在線下聚集人氣，而是這些用戶群體可以很快的回到網(wǎng)站來給網(wǎng)站帶來人氣。

線下活動策劃的內(nèi)容：

一、策劃籌備階段：

制定詳細(xì)的促銷計劃方案，一定要考慮全面，確保促銷活動順利而有效的實施。組織一個策劃小組從準(zhǔn)備、目的、實施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的方案，交由上層研究決定修改并付諸執(zhí)行。

線下活動的四種類型：

（1）年會型：Donews每年一度的年會活動都是超級火爆的，影響了IT圈好幾年。大型專業(yè)網(wǎng)搞年會活動，也是一種很好的推廣手段。

（2）促銷型：大型電子商務(wù)網(wǎng)的常用策略，每過一段，就搞一次促銷活動，吸引一下回頭客，提高一下網(wǎng)的黏度。

（3）抽獎型：在網(wǎng)推出新產(chǎn)品之前，可以采取這種活動推廣，有獎品，就能吸引不少網(wǎng)友。比如手機(jī)、筆記本、數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)尤其適合。

（4）論壇型：每到年底，各種主題的論壇就多了起來，這是一種既賺錢，又可以推廣自身的手段。比如每年的搜索引擎營銷大會等，這都很具影響力，大型企業(yè)網(wǎng)更加有實力搞這樣的推廣方式。[]聚會型：聚會型的推廣每次的規(guī)模雖然不大，但是頻率高了效果也會非常的好。

二、準(zhǔn)備階段：

1、確定人員：現(xiàn)在是一個講究團(tuán)隊合作的時代，個人英雄主義已經(jīng)吃不開了。所以不管大小活動，都建議大家找志同道合的人一起來做。對于大型活動，分的就要細(xì)些，比如主持、文案、現(xiàn)場迎賓等人員，都要提前確定好。

2、選擇合適的地點：活動地點應(yīng)該以交通方便、費用低廉為宜。盡量提前看好場地，通常情況下，現(xiàn)場的燈光不要太冷、太暗，不能給人空曠的感覺。場地大小應(yīng)該以剛好能夠容納下參會人數(shù)為宜，由于具體參會人數(shù)無法精克。

3、活動器材：

現(xiàn)場用到的展臺，拱門，條幅，氣球，一拉寶，張貼的海報，宣傳單，音響，捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買抽獎的獎品等。視整體情況與公司經(jīng)濟(jì)實力有選擇的、安排好數(shù)量的合理準(zhǔn)備與使用。

4、活動宣傳：

線下活動除了有增加會員凝聚力、活躍網(wǎng)站氣氛的作用外，其本身也是一個很好的宣傳點。所以活動本身的宣傳，一定不能忽略。而且通過集中宣傳，短期內(nèi)讓大量人員報名，也會使人感覺活動異常火爆，使活動形成品牌效應(yīng)。

如有實力，前期的大規(guī)模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節(jié)省，有些工作也是應(yīng)該做的，去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單，發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先決定。市內(nèi)影響力大的媒體）投放廣告，注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預(yù)算等，以期達(dá)到廣泛告知的宣傳效果。

5、各方關(guān)系協(xié)調(diào)：

戶外活動必須要經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)，廣告宣傳也必須要有合法的批文。確保一切行為活動符合法律法規(guī)——市容、城管、工商等部門提前打好招呼，避免到時出現(xiàn)不必要的麻煩?？傊?，一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到，做好應(yīng)對一切突發(fā)事件的準(zhǔn)備，免得到時措手不及。

6、總成本預(yù)算：

物品的準(zhǔn)備、人員的費用、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、廣告宣傳費用等等一切成本要有事前的準(zhǔn)確預(yù)算。

三、活動舉行

1、現(xiàn)場氣氛調(diào)控

注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費者關(guān)注與消費?；顒拥某晒εc否，最重要的還是要看現(xiàn)場氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。

2、現(xiàn)場照片采集

不管大小活動，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場照片。盡量拍到現(xiàn)場的每一個人，特別是一些搞笑、火爆的場面，重點記錄。

3、現(xiàn)場布置：

現(xiàn)場的布置要有足夠的空間，便于消費者聚集與關(guān)注、購買，布置要新穎整潔有沖擊力?，F(xiàn)場的宣傳海報、條幅等要醒目。

4、現(xiàn)場節(jié)目：

現(xiàn)場活動，如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動性與參與性，能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等，要確保以產(chǎn)品為主，一切活動需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點進(jìn)行，切忌喧賓奪主。

5、突發(fā)狀況的掌控

還沒有遇到什么特別的突發(fā)事件，可能主要就是現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)，因為有時候大家玩的興起，可能在言語上發(fā)生不快，這個時候做為組織者就要站出來做和事老，及時扭轉(zhuǎn)話題，緩和氣氛。

現(xiàn)場的秩序一定要維持好，這就需要我們的工作人員要做好很多工作，如贈品獎品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還是上面提到的那句話，必須做好應(yīng)對各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

四、活動后續(xù)

1、發(fā)布照片：

及時將現(xiàn)場照片發(fā)到網(wǎng)上，有條件的寫幾篇活動現(xiàn)場手記(應(yīng)以引導(dǎo)會員撰寫為主)，要將活動的和諧氣氛引導(dǎo)到網(wǎng)站，引導(dǎo)大家在相關(guān)的平臺繼續(xù)保持這種熱度。

2、促銷效果評估總結(jié)：

如果促銷是持續(xù)型的就進(jìn)行階段性評估，最后總體評估；如促銷是短期的，就進(jìn)行總體的評估總結(jié)。評估促銷目的是否達(dá)到，銷量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，進(jìn)行媒介效果的評定，收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與分析。

3、善后工作的進(jìn)行：

一切事后工作的處理，費用的結(jié)算等等。

如果您在線下活動策劃方面有任何問題，請咨詢福州最好的線下活動策劃服務(wù)商上海神啟廣告。

辦一個公司年會需要哪些物料呢？

1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮?xí)r，最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個健康的活動環(huán)境。

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進(jìn)行。

5、會刊設(shè)計：會刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包。

9、年會音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪，led顯示屏1、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時間的準(zhǔn)備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會整體注意事項的培訓(xùn)

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會物料清單

(一) 服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服；

(二) 食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒（已有）；

(三) 獎品類：

1. 抽獎道具：獎箱2個、編號獎券150張、幸運獎品獎券（大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現(xiàn)金紅包15張）、紅包25個（已有）；

2. 獎品：

1) 幸運獎：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛絨玩具10個；

現(xiàn)金，共999元，分為15個紅包，每個紅包66.6元（需準(zhǔn)備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張）；

掛歷：非公司員工（前員工、現(xiàn)員工家屬）每人1份，共準(zhǔn)備27個；

2) 三等獎：

3) 二等獎：

4) 一等獎：

(四) 現(xiàn)場道具類：話筒6個（酒店提供4個、自備2個）、相機(jī)1臺、筆記本1臺、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個（清真席、xxxxx）、嘉賓出席名單1份、獎品領(lǐng)取表1份；

(五) U盤素材類：

1. 大屏幕：年會主背景、抽獎背景畫面、側(cè)屏素材、舞蹈動態(tài)素材；

2. 音樂：

1) 背景音樂：暖場音樂若干、主持人上場開場音樂1首、領(lǐng)導(dǎo)講話背景音樂1首、幸運抽獎背景音樂1首、結(jié)束背景音樂1首；

2) 節(jié)目表演：舞蹈背景音樂2首、大合唱背景音樂1首；

3. 視頻：拜年視頻1個、期待2018視頻1個、花絮視頻1個。

根據(jù)需求調(diào)整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。所以一場好的年會舉辦對于公司的發(fā)展幫助非常大。一場好的年會策劃不僅包好好的年會場地，優(yōu)秀高端的舞臺設(shè)備，年會服裝也讓活動大放異彩。

年會場地預(yù)定：各類星級酒店場地、會議場地會議場地租用、培訓(xùn)室年會場地活動場地預(yù)定

年會服裝租賃：各類服裝、演出服租賃

年會音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備

年會燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

年會舞臺設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會視頻設(shè)備租賃： 高清LED大屏、戶外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機(jī)、投影幕、無縫切換器、切換器矩陣、實物展示臺、視頻展示臺、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機(jī)等。

年會桌椅類：吧椅、宴會桌椅、培訓(xùn)椅、會議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。