活動(dòng)實(shí)施中的注意事項(xiàng)

1.規(guī)劃方案要求有明確的目的、時(shí)間、成本、地點(diǎn)、目標(biāo)群體和明確統(tǒng)一的主題。該計(jì)劃應(yīng)該易于實(shí)施，具有卓越的創(chuàng)造力和長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。

2.計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)該給當(dāng)?shù)剞k事處和實(shí)施公司足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。

3.媒體邀請(qǐng)函應(yīng)備有資料袋、宣傳材料、新聞文章等。應(yīng)指定專人接待和準(zhǔn)備媒體簽到臺(tái)。

4.場(chǎng)館應(yīng)要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并注意媒體在場(chǎng)的便利性。試駕路線應(yīng)考慮駕駛的安全性。

6.活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)需要一個(gè)溫暖的氛圍?？梢赃m當(dāng)添加互動(dòng)鏈接，如表演和抽獎(jiǎng)。應(yīng)注意安全，以確保清潔和秩序。

7、現(xiàn)場(chǎng)盡可能播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放設(shè)備和播放格式參考。

8.所有材料都要求做工精細(xì)、圖案清晰、主題統(tǒng)一、整體規(guī)劃。

9、為了保證活動(dòng)的效果，材料種類不應(yīng)太少，盡量避免單一。

10、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局要求規(guī)范、喜慶，并有專人負(fù)責(zé)。

11.媒體運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)由辦公室和執(zhí)行公司同時(shí)簽署和批準(zhǔn)。

13.對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，應(yīng)考慮更多展示促銷賣點(diǎn)的幻燈片。PPT文件格式要求全頻率投影，內(nèi)容清晰連貫。避免寫大川意想不到的對(duì)比內(nèi)容。

14.活動(dòng)成本應(yīng)取決于地區(qū)消費(fèi)水平。

15.規(guī)劃方案應(yīng)考慮活動(dòng)前后的溝通?；顒?dòng)應(yīng)確保足夠的宣傳時(shí)間，以確保參與者的數(shù)量和宣傳效果。

16.活動(dòng)的主題、宣傳內(nèi)容、汽車和LOGO應(yīng)在活動(dòng)背景牌上突出顯示，不得過低。

17.為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，策劃案例應(yīng)提醒執(zhí)行單位定期演練活動(dòng)。

18.在計(jì)劃案例中，應(yīng)在活動(dòng)完成后就材料回收提出建設(shè)性建議。

19.辦事處應(yīng)選擇一家具有一定活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的廣告公司配合計(jì)劃的實(shí)施。

20.為確保規(guī)劃方案的順利實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前接受必要的培訓(xùn)。

21.事件策劃需要提前預(yù)測(cè)一些事件的發(fā)生，盡可能完善事件策劃方案和內(nèi)部支持，以減少事件和生產(chǎn)過程中的麻煩。

22、在工作中盡量建立完善的溝通機(jī)制，確保執(zhí)行者能及時(shí)反饋活動(dòng)計(jì)劃中存在的問題。

原作者:盛大公關(guān)