企業(yè)年會(huì)策劃的策劃要求

一、 企業(yè)年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。

二、 企業(yè)年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

三、 企業(yè)年會(huì)人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 企業(yè)年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。

五、 企業(yè)年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

七、 企業(yè)年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 企業(yè)年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。 一、 企業(yè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

二、 企業(yè)年會(huì)場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

三、 企業(yè)年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

四、 企業(yè)年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、 企業(yè)年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

六、 企業(yè)年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。

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會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)

?我以前是在悠會(huì)網(wǎng)預(yù)訂會(huì)議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會(huì)議管理知識(shí)也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

2）制定會(huì)議議程

3）了解可供使用的場所和設(shè)施情況

4）選擇或提議合適的場所

5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

6）安排交通事宜

7）協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

10）視察選定的場所和設(shè)施

11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

12）同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。

會(huì)議內(nèi)容：

1.會(huì)議主題

2.會(huì)議目的

3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天

4.會(huì)場地點(diǎn)及主會(huì)場

5.會(huì)議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位

6.邀請嘉賓、參加人員和人數(shù)

7.大會(huì)主持人

8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

9.議題：會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容

10.會(huì)議日程表和議程

11.其他活動(dòng)

12.會(huì)場各項(xiàng)布置

13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)