大中型企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司要求：價(jià)格好　有創(chuàng)意

年會(huì)策劃推薦海納團(tuán)隊(duì)吧，不錯(cuò)的

如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)？如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)意

一、 要結(jié)合公司類型，參與人數(shù)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，今年的公司效益，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，尾牙標(biāo)準(zhǔn)，年會(huì)性質(zhì)，員工整體素質(zhì)水平，如：有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布，糾結(jié)。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息，頭疼。有的喜歡狂歡的，活動(dòng)是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)中式聚餐，還是有其他活動(dòng)來豐滿等，還有活動(dòng)場(chǎng)所年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。

怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

搜一下：怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

公司要辦年會(huì)，有沒有什么好的活動(dòng)創(chuàng)意？

這是在網(wǎng)絡(luò)上找到的一篇文章，看看對(duì)你有沒有用？

這些創(chuàng)意足以支撐一場(chǎng)引人入勝的企業(yè)年度團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；有些則是令人會(huì)心微笑的小技巧，可為您的尾牙活動(dòng)帶來與眾不同的新鮮氣息……

創(chuàng)意1：如果你們的員工渴望探索、發(fā)現(xiàn)，那么：古舊的村屋、樸素的人民，掩藏了多少不為人知的歷史。讓我們走進(jìn)他們背后的故事，體驗(yàn)一段時(shí)空之旅……

創(chuàng)意2：如果你們?nèi)胱∩碁┒燃賲^(qū)，那么嘗試：“動(dòng)感沙灘”項(xiàng)目－城堡攻防戰(zhàn)、D-DAY行動(dòng)……

創(chuàng)意3：今年，舞臺(tái)不再是少數(shù)人的專利：召集所有員工，舉行一場(chǎng)“F4模仿SHOW”、“2004版王子復(fù)仇記”，讓大家同演一臺(tái)戲，同唱一首歌……

創(chuàng)意4：如果你們喜歡山野氣息濃厚的大自然，那么：來一場(chǎng)跑步的革命——在觸手可及的綠色中，跟蹤神秘的足跡，追尋狡猾“狐貍”的身影……

創(chuàng)意5：如果嫌人手一張的姓名牌老套，那么：使用“創(chuàng)意標(biāo)簽”，只需要一點(diǎn)點(diǎn)的改良，就能令大家饒有興味地關(guān)注身邊的人

創(chuàng)意6：如果年會(huì)中的一個(gè)保留節(jié)目是員工之間交換禮物，那么：今年就把該經(jīng)典環(huán)節(jié)和我們的一個(gè)原創(chuàng)游戲“奪寶奇兵”融合，讓大家在得到禮物之前先經(jīng)過一番智力與體力的考驗(yàn)……

創(chuàng)意7：年度團(tuán)隊(duì)活動(dòng)人數(shù)眾多，通常都必須分組進(jìn)行，如何才能省時(shí)地把大家分成若干組，而又避開“熟面孔、同部門”的分組陷阱？悅野的專家會(huì)告訴你起碼10種分組游戲，讓大家在歡笑中完成分組“大任”。

創(chuàng)意8：分組后，是否只是“想組名、畫隊(duì)旗、創(chuàng)隊(duì)呼”？這種方式真的能建立“團(tuán)隊(duì)”嗎？我們有更美妙的方式：每個(gè)小組一個(gè)“團(tuán)隊(duì)寶物”，大家必須小心翼翼，在一天或兩天時(shí)間保證讓她毫發(fā)無(wú)損……

創(chuàng)意9：可能，你們的年度團(tuán)隊(duì)活動(dòng)地點(diǎn)定在一個(gè)抬頭不見低頭見的經(jīng)典名勝……不要緊，平凡中方見創(chuàng)意的可貴——“尋幽覓勝白云間”，讓大家共同發(fā)現(xiàn)身邊白云山上諸多不為人知的秘密：石碑、傳奇、古剎……

創(chuàng)意10：晚上的活動(dòng)，除了一年一度的歌舞晚會(huì)，還可以是：一段撲朔迷離的案情、離奇失蹤的線人、風(fēng)中飄揚(yáng)的一條紅繩……今晚，讓我們當(dāng)一回”金田一”……

創(chuàng)意11：如果大家不喜歡這種懸疑的氣氛，那么：舉行狂歡式的“拉斯維加斯之夜”，華麗的現(xiàn)場(chǎng)布置、新穎而有樂趣的博彩活動(dòng)、還有現(xiàn)場(chǎng)的雞尾酒會(huì)和豐厚的禮品……除此以外，悅野還能為你提供很多的主題晚會(huì)創(chuàng)意。

創(chuàng)意12：如果希望舉行一個(gè)游園式的活動(dòng)，可以嘗試“真人大富翁”：有巨大的棋盤、創(chuàng)意十足的團(tuán)隊(duì)“吉祥物”、兩人合抱的大骰子、大量新鮮刺激的游戲關(guān)卡……主題式的游園活動(dòng)能令大家更投入，場(chǎng)面更熱烈，既能讓大家玩得淋漓盡致，又能痛痛快快地送出年會(huì)禮物。

創(chuàng)意13：“你們是第一批到達(dá)火星的地球人，必須找到“五種元素”才能在火星上立足……”有沒有想過將年會(huì)的地點(diǎn)放在“火星”？悅野創(chuàng)意的“火星上的五種元素”主題年會(huì)活動(dòng)，不但包含豐富的戶外體育、有趣的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，更重要的是，它把團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等要素貫穿到整個(gè)故事當(dāng)中，讓大家在娛樂中體驗(yàn)，在體驗(yàn)中成長(zhǎng)……

創(chuàng)意14：參加年會(huì)的員工來自不同部門，甚至全國(guó)各地，如何讓大家迅速認(rèn)識(shí)而又能活躍氣氛？可以大家一起“尋找簽名人”——一個(gè)操作容易、妙趣橫生的創(chuàng)意活動(dòng)成都矚目文化傳播有限公司 專注年會(huì)團(tuán)拜會(huì)大型演藝策劃，有意向請(qǐng)咨詢聯(lián)系 謝謝原文在這里，LZ在這個(gè)博客看到的吧：< >

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