海外年會(huì)策劃應(yīng)該做哪些
哪里有年會(huì)策劃?哪里有年會(huì)策劃、專業(yè)的年會(huì)化妝?
你在哪個(gè)地方,在百度輸入年會(huì)策劃,很多公司做了推廣,都是經(jīng)過百度嚴(yán)格審核的正規(guī)公司。你可以打電話咨詢呀!一般的文化傳播都有你所要的項(xiàng)目的,希望你能找到滿意的哦。
公司要辦年會(huì),該請(qǐng)哪家上海年會(huì)策劃公司呢,怎么選年會(huì)策劃公司?
第五,要挖掘年會(huì)亮點(diǎn)及聲勢制造。深入挖掘年會(huì)的突出亮點(diǎn),在引起現(xiàn)場全場轟動(dòng)效應(yīng)、給來賓回味無窮的同時(shí)作為年會(huì)的對(duì)外宣傳噱頭,通過媒體及自媒體的力量進(jìn)一步擴(kuò)大年會(huì)的社會(huì)影響力。
第六,要跟蹤年會(huì)后期及總結(jié)分析。一場好的年會(huì)并非只是一時(shí)之興,要在年會(huì)結(jié)束后做好跟蹤管理,如員工感覺、客戶反饋、媒體傳播等,并對(duì)收集的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,以便在下一年度能更好的借鑒和改進(jìn)。
會(huì)議策劃需要注意哪些問題
團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編告訴你,做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問題:
(一)、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng): 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好,注意區(qū)分參會(huì)人員的角色(如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員),資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。2、會(huì)議資料較多時(shí),需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放,最好裝訂成冊,編好頁碼,方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí),應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位,方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等,應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好,置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。
(二)、會(huì)議通知注意事項(xiàng): 會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知,其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議,書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn): 1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含:簡要的會(huì)議議程說明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員,如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等,如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。
(三)、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng):1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程,將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容,如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好,一般情況下沒有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間,盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi),如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問題。
(四)、會(huì)場布置注意事項(xiàng): 1、正式會(huì)議的會(huì)場應(yīng)提前安排好,并在書面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌,在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場,應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí),要調(diào)試好會(huì)場的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場的環(huán)境因素,例如溫度、燈光等,按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具,如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等,以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。
(五)、現(xiàn)場安排(人員入場時(shí))注意事項(xiàng): 1、會(huì)議開始前在會(huì)場入口處設(shè)立接待處,準(zhǔn)備好簽到表,對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。
年會(huì)策劃怎么做?
折疊方案一
:拓展年會(huì)
公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目
折疊方案二
:增效年會(huì)
公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)--激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會(huì)"??墒?如何不斷創(chuàng)新,開好年會(huì),達(dá)到更好的效果"卻越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違。你們是公司要開年會(huì)嗎???一般來說,現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開會(huì)。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X都少。。。。。。適合初接觸年會(huì)的小伙伴們看看:
1、提前預(yù)定年會(huì)場地;
2、確定好的年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員
3、員工的出行名單,確定酒店入住名單
4、年會(huì)負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購
5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的素材
大分就為這五步,,知道大體步驟,就有了頭緒,如果是新人策劃年會(huì)建議找個(gè)專業(yè)年會(huì)策劃搭建公司,詳細(xì)策劃做什么交給專業(yè)人士,上海志存文化年會(huì)策劃搭建,口碑還挺不錯(cuò)年會(huì)策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目:反串在活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)新上要做到大膽。如今偽娘、女漢子當(dāng)?shù)?,表演一個(gè)反串節(jié)目,一定可以收到很好的效果。例如羅志祥的朱碧池形象。不為結(jié)果如何,只為他們這份勇氣,這是用生命在表演啊,一定會(huì)贏來許多掌聲的!
公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目:宮廷劇小品“今年流行什么?”這是一直困擾著年會(huì)策劃人的大問題。事實(shí)上,很多企業(yè)也都將宮廷劇鎖定為今年年會(huì)的首選節(jié)目。大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《延禧攻略》、《如懿傳》等改編小品,相信在座的員工都會(huì)喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目。不過這可需要一定的功力來策劃節(jié)目,也是前期比較費(fèi)神。中期還要彩排。