大型活動(dòng)的策劃是一種社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，許多人以有目的、有計(jì)劃、有步驟的方式參與其中。包括:展覽形式、節(jié)日形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象宣傳形式等。一般來(lái)說(shuō)，它需要經(jīng)歷五個(gè)階段:調(diào)查、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和評(píng)估。這五個(gè)階段將激發(fā)組織者的創(chuàng)造力，有效促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

方法/步驟1第一階段:調(diào)查。任何大型活動(dòng)都必須有明確的主題。在計(jì)劃大規(guī)?；顒?dòng)之前，必須對(duì)主題進(jìn)行調(diào)查。大型活動(dòng)是向公眾或參與者展示主題的重要方式。市場(chǎng)調(diào)查可以幫助活動(dòng)策劃人員確定活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或主要市場(chǎng)，并了解目標(biāo)客戶對(duì)大規(guī)?；顒?dòng)的期望，以及他們希望達(dá)到的目標(biāo)和效果。調(diào)查的內(nèi)容可以是關(guān)于大型活動(dòng)的國(guó)家法律法規(guī)，如消防安全等法規(guī)，以及適用的團(tuán)體、公眾關(guān)注的問(wèn)題，是否有道德或宗教限制，以及活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適當(dāng)。

第二階段:分析和創(chuàng)造力?；顒?dòng)調(diào)查完成后，有必要分析活動(dòng)的各個(gè)方面。這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感的舞臺(tái)，也是讓活動(dòng)組織者為整個(gè)大型活動(dòng)設(shè)計(jì)藍(lán)圖的舞臺(tái)。為了讓大型活動(dòng)變得非常規(guī)，他們必須有創(chuàng)造性的想法和改變的想法。在創(chuàng)作過(guò)程中，頭腦風(fēng)暴法可以用來(lái)頭腦風(fēng)暴的想法，并記錄每個(gè)人的想法在紙上。不要一開(kāi)始就對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估和分類。然后根據(jù)記錄的想法，用5W1H的方法提問(wèn)，這樣一些想法就可以與大型活動(dòng)的主題相一致。在這個(gè)過(guò)程中，我們必須評(píng)估可以實(shí)施和可以使用的資源的可行性，如政治資源、人力資源、財(cái)政資源等。例如，仔細(xì)考慮財(cái)政資源是否能提供足夠的資源來(lái)維持這一活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施，是否有渠道利用這一活動(dòng)來(lái)為這一活動(dòng)籌集足夠的資金，以及各種資金的流向，從而確定收入與支出的關(guān)系，以及這一支出是否能達(dá)到預(yù)期效果與原來(lái)的主題和目標(biāo)。

第三階段是具體活動(dòng)的規(guī)劃。規(guī)劃期通常是組織和管理大型活動(dòng)的最長(zhǎng)時(shí)期。從各種大型活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)踐來(lái)看，如果研究更準(zhǔn)確，初步分析更充分，那么相應(yīng)的規(guī)劃周期就更簡(jiǎn)單，花費(fèi)的時(shí)間也更少。在這個(gè)階段，應(yīng)該充分利用時(shí)間、空間和速度來(lái)確定直接資源是否得到充分利用。這三個(gè)因素的有效運(yùn)用直接影響到大型活動(dòng)最終結(jié)果的成功。

第四階段:大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。在大型活動(dòng)過(guò)程中，許多因素需要協(xié)調(diào)。國(guó)外需要與政府協(xié)調(diào)，以及一些職能部門(mén)如公安消防、交通管理部門(mén)、醫(yī)院、學(xué)校等可能涉及的因素。在內(nèi)部，協(xié)調(diào)場(chǎng)館、人員、時(shí)間、參與者等。是必需的。沒(méi)有什么是一帆風(fēng)順的，因此大型活動(dòng)的組織者必須保持良好的態(tài)度，探索并使用正確的方法解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中遇到的每一件小事或重要事情，并把解決問(wèn)題視為一種挑戰(zhàn)，解決協(xié)調(diào)問(wèn)題視為一種樂(lè)趣。

最終原創(chuàng)作者:益陽(yáng)中天文化傳媒