臨汾創(chuàng)意年會(huì)策劃流程
年會(huì)策劃流程方案
年會(huì)方案我們大概分為三個(gè)方面,時(shí)間、預(yù)算和流程。整個(gè)策劃案的細(xì)節(jié)都是圍繞這幾方面作為核心點(diǎn)展開(kāi)的。
在時(shí)間方面需要考慮的是,對(duì)參會(huì)人員來(lái)說(shuō)是否方便,地點(diǎn)是否方便,時(shí)間是否充裕。一般來(lái)說(shuō)本地年會(huì)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進(jìn)行較好的把控。一般來(lái)說(shuō),需要至少提前一個(gè)月進(jìn)行年會(huì)時(shí)間的確定和場(chǎng)地的預(yù)訂。
重點(diǎn)說(shuō)一下預(yù)算,這也是籌辦組和老板們最關(guān)心的。辦年會(huì)一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預(yù)算,來(lái)做具體工作安排的。這個(gè)預(yù)算必須提前知道,不然后面的工作很難開(kāi)展。預(yù)算一般是根據(jù)城市、年會(huì)規(guī)模、公司利益方面結(jié)合推出的。
在流程方面,年會(huì)籌備負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,督促工作按計(jì)劃進(jìn)行。在年會(huì)人員安排方面,需要最晚在會(huì)前一周完成:參會(huì)人員名單、參與抽獎(jiǎng)人員名單,統(tǒng)計(jì)并安排參會(huì)人員交通或住宿(如有需要)。
年會(huì)的終極目標(biāo)是激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。希望今天的分享可以給大家?guī)?lái)幫助,預(yù)祝您的年會(huì)圓滿舉辦!
年會(huì)的具體流程及方案
我們今年自己做的自己部門(mén)的年會(huì),會(huì)場(chǎng)整體用的是拉花燈籠和小號(hào)燈籠裝飾吊頂,門(mén)柱及墻上用氣球裝飾用雪花做了下舞臺(tái)點(diǎn)綴。因?yàn)槭菐в泄ぷ骺偨Y(jié)及表彰的環(huán)節(jié)另外員工生日也放在其中,我們用游戲進(jìn)行穿插,在結(jié)尾部分用了一臺(tái)大話西游的改編情景劇做壓臺(tái),結(jié)尾處用過(guò)生日員工們的親友視頻采訪與燭光中的蛋糕結(jié)束當(dāng)天的年會(huì)。具體流程如下。
年會(huì)方案流程
時(shí)間:2010年1月15日-16日
地點(diǎn):邦輝酒店1號(hào)會(huì)議室
主題:2009xxxxxxxxxxxx工作總結(jié)表彰會(huì)
人數(shù):52人
內(nèi)容:工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)、晚宴,員工表演,抽獎(jiǎng),晚會(huì)游戲……
年會(huì)關(guān)鍵詞
回顧:總結(jié)過(guò)去一年的成績(jī)與不足,把不足變成參照,爭(zhēng)取來(lái)年做得更好!
歡樂(lè):精彩的演出和別出心裁的游戲,讓歲末的聚會(huì)變成歡樂(lè)的海洋!
感動(dòng):過(guò)去的一年中,我們同舟共濟(jì),用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)偉大的成績(jī)!在這過(guò)程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來(lái)把回憶重溫,讓些許感動(dòng),在我們心中長(zhǎng)存!
希望:明年又是一個(gè)新的開(kāi)始了計(jì)劃新的一年的宏偉夢(mèng)想與計(jì)劃,讓我們?cè)跉q末的感慨中展望來(lái)年的遠(yuǎn)景.在新的一年里,我們會(huì)有新的起點(diǎn).那是一種力量,幫助我們點(diǎn)燃心中的夢(mèng)想!
籌劃周期:
籌劃準(zhǔn)備1周
前期執(zhí)行1周
籌劃準(zhǔn)備:
制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
提供年會(huì)流程計(jì)劃,和年會(huì)節(jié)目供選菜單
提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
組織員工表演項(xiàng)目及主持人
前期執(zhí)行:
最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
確定員工表演項(xiàng)目及主持人
撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案
制定工作安排表
年會(huì)召開(kāi):
安排會(huì)議場(chǎng)地
安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
安排人員照片和影像的拍攝
年會(huì)流程及環(huán)節(jié):
1、開(kāi)場(chǎng)儀式9:00
主持人串白:牛氣沖天辭舊歲,虎虎生威迎新年,我們很牛的為2009年畫(huà)上了一個(gè)圓滿的句號(hào),盡管這個(gè)句號(hào)畫(huà)得并不是那么容易,經(jīng)歷了挫折、辛勞、淚水、委屈……,但3800萬(wàn)的結(jié)果證明,我們的付出沒(méi)有白費(fèi),我們的榮耀依舊輝煌,這個(gè)圓滿的句號(hào)會(huì)激勵(lì)著我們?cè)诨⒛曛卸分靖影簱P(yáng)。
背景投影:2009年的影像片段,音樂(lè)待定
2、請(qǐng)?jiān)傊v話9:10
3、主持人宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始9:30
總結(jié)要求:每人5分鐘,分析2009工作中的閃光點(diǎn)與不足,不足的改進(jìn)方案或措施以及2010年的工作計(jì)劃,凡超時(shí)、啰嗦、空話大話均視為不合格,以上為標(biāo)準(zhǔn)由其他員工為其評(píng)分,在今天結(jié)束時(shí)將評(píng)選出最佳員工總結(jié)報(bào)告獎(jiǎng)。
請(qǐng)?jiān)偝槿〉谝晃蛔骺偨Y(jié)的伙伴(請(qǐng)抽取人公布),請(qǐng)大劉總抽取第二位做總結(jié)的伙伴(請(qǐng)抽取人公布),請(qǐng)小劉總抽取第三位作總結(jié)的伙伴(請(qǐng)抽取人公布),請(qǐng)以上伙伴做完總結(jié)后在禮品臺(tái)領(lǐng)取你們的獎(jiǎng)品,前三位幸運(yùn)伙伴的禮品是我們特意為他們準(zhǔn)備的,恭喜你們!
4、總結(jié)會(huì)開(kāi)始9:45
現(xiàn)在有請(qǐng)XX上臺(tái)做2009工作總結(jié)與2010年計(jì)劃展望(燈光師熄燈,跟蹤燈打到第一位做總結(jié)的伙伴身上)
第二位伙伴9:50……第十位伙伴10:30
休會(huì)5分鐘
5、游戲環(huán)節(jié):用乒乓球抽出5位伙伴進(jìn)行11:00—11:15
名稱:你做我猜
游戲方式:一方做一方猜,做動(dòng)作的人不能說(shuō)話或發(fā)出聲音,才對(duì)最多的一組勝,可獲得獎(jiǎng)品一份,猜的最少的一組表演節(jié)目一個(gè)或抽取整蠱條一個(gè),按照條上的要求去做。
6、繼續(xù)工作總結(jié)11:15—11:50
請(qǐng)第十位做總結(jié)的伙伴抽取這一部分第一個(gè)做總結(jié)的伙伴
11:50第十七位伙伴總結(jié)結(jié)束
9、午宴就餐12:00(歡快音樂(lè)響起)就餐包間101
10、下午場(chǎng)14:00(歡快的音樂(lè))
請(qǐng)第十八位伙伴總結(jié),由主持人抽取。14:10
十八—二十八位伙伴總結(jié)結(jié)束14:10—15:25
11、休會(huì)15分鐘(音樂(lè))
游戲:載歌載舞
游戲方法:從箱中抽取3個(gè)部室,每個(gè)部室推薦2人參加活動(dòng)
游戲規(guī)則:一首大家非常熟悉的歌曲片段,一人按歌詞內(nèi)容清唱,另一人根據(jù)歌詞內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)表演。如分組對(duì)抗,則表演最出彩一組勝出。請(qǐng)觀眾吹出自己的氣球送給自己覺(jué)得最好的一組隊(duì)員手中,哪組最多哪組勝出,勝出有獎(jiǎng)最少的那組表演節(jié)目一個(gè)。
題目:(1)兩只老虎、兩只老虎,跑得快、跑得快,一只沒(méi)有耳朵,一只沒(méi)有尾巴,真奇怪、真奇怪(連唱兩遍)
(2)鞋兒破、帽兒破,身上的袈裟破,你笑我,他笑我,一把扇兒破,南無(wú)阿咪坨佛,南無(wú)阿咪陀佛,南無(wú)阿咪陀佛,南無(wú)阿咪陀佛,哎哎嘿哎
(3)左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我們來(lái)做運(yùn)動(dòng),抖抖手啊、抖抖腳啊,勤做深呼吸,學(xué)爺爺唱唱跳跳,我也不會(huì)老!
(4)樹(shù)上的鳥(niǎo)兒成雙對(duì),綠水青山帶笑顏,你耕田來(lái)你織布,你挑水來(lái)你澆園,隨手摘下花一朵,我與娘子戴發(fā)間!你我好象鴛鴦鳥(niǎo),比翼雙飛
在人間……
(5)我在馬路邊,揀到一分錢(qián),把它交到警察叔叔的手里邊,叔叔拿著錢(qián),對(duì)我把頭點(diǎn),我快樂(lè)地說(shuō)了聲:叔叔,再見(jiàn)!
(6)對(duì)面的女孩看過(guò)來(lái),看過(guò)來(lái),看過(guò)來(lái),這里的表演很精彩,請(qǐng)你不要假裝不理不睬……對(duì)面的女孩看過(guò)來(lái),看過(guò)來(lái),看過(guò)來(lái),不要被我的樣子嚇壞,其實(shí)我很可愛(ài)!
13、第二十九位伙伴做工作總結(jié)16:00—17:00員工總結(jié)結(jié)束
14、神秘表演10分鐘
15、祝福影像10分鐘
1月16日上午場(chǎng)8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始9:50結(jié)束,9:10分休會(huì)5分鐘
1、主任工作總結(jié),每人8分鐘言簡(jiǎn)意賅說(shuō)明2009年的工作中的收獲與不足及不足的整改方案和2010年具體的工作計(jì)劃,凡超時(shí)、啰嗦、空話大話均視為不合格,每位員工用紅心貼在總結(jié)最出彩的主任名字上,得票最多的是今天最佳主任總結(jié)獎(jiǎng)。
2、2009十堰日?qǐng)?bào)社廣告中心總結(jié)表彰大會(huì)表彰環(huán)節(jié)正式開(kāi)始10:00
第一項(xiàng):請(qǐng)大劉總講話10:15
第二項(xiàng):小劉總講話10:15—10:30
第三項(xiàng):曾總講話10:30——11:00
第四項(xiàng):杜總講話11:00——11:20
第五項(xiàng):表彰11:40——12:00
第六項(xiàng):團(tuán)隊(duì)合影12:00——12:10
3、廣告中心2009年會(huì)餐12:10
年會(huì)流程:
1月15日
7:30年會(huì)工作人員簽到就餐
8:00場(chǎng)地布置,設(shè)備調(diào)試
8:30開(kāi)場(chǎng)儀式
9:00總結(jié)會(huì)、年會(huì)開(kāi)始,員工總結(jié)(1)
10:35休會(huì)
11:00游戲環(huán)節(jié):你做我猜(1)
11:15員工總結(jié)(2)
12:00午餐
14:00員工總結(jié)(3)
15:00休會(huì)(2)
15:15游戲環(huán)節(jié):載歌載舞(2)
15:45員工總結(jié)(4)
16:45休會(huì)
17:00員工節(jié)目表演
17:15影像祝福
17:30曾總寄語(yǔ)
18:00年會(huì)晚宴
19:30員工節(jié)目表演:年會(huì)舞會(huì)
22:30休息
1月16日
8:30主任工作總結(jié)
10:00表彰大會(huì)
12:102009廣告中心團(tuán)年午宴
工作安排:
活動(dòng)總控制:吳均均
活動(dòng)檢查:鄭榮英
道具用品預(yù)算:吳均均
酒店接待、房卡管理:雷蘭蘭
音樂(lè)收集、控制:梁策、李向榮
員工活動(dòng)組織:劉煒
活動(dòng)攝像及照片:譚翔飛
會(huì)場(chǎng)布置:吳均均、劉青、劉煒、李毅、翁蕾
道具:600元
現(xiàn)金240元
瓜果:1000元
活動(dòng)用禮品1550元
表彰用禮品待定
會(huì)場(chǎng)+條幅2100元
住宿4420元
就餐7500元
糖果KTV消費(fèi)券2000元
合計(jì)19410+待定
2009年度廣告經(jīng)營(yíng)總公司總結(jié)表彰年會(huì)
如需劇本可在網(wǎng)上搜索并進(jìn)行改動(dòng)
如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)?如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)意
一、 要結(jié)合公司類(lèi)型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動(dòng)經(jīng)費(fèi),尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會(huì)性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動(dòng)是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)中式聚餐,還是有其他活動(dòng)來(lái)豐滿等,還有活動(dòng)場(chǎng)所年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。
北京年會(huì)策劃一般流程是什么?
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