公司年會活動策劃方案如何寫？？急求

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。首先，我想說明的是，這東西別人真的不好幫你，你需要靠自己，畢竟，你自己最有發(fā)言權(quán)，你最熟悉你公司的情況。

你公司是做什么產(chǎn)品的？

你這次活動經(jīng)費是多少？

這次活動最高層的參加人員有哪些？

以往有無做過類似的活動？

有哪些你們公司文化里面的特殊要求？

別人不好幫你！現(xiàn)在才八月份，就開始年會策劃了，也太早了點吧。根據(jù)你們的公司規(guī)模，公司所從事的行業(yè)，年會預算，開始著手。 結(jié)合公司實際情況，參考一下之前年會的方案，調(diào)查一下老員工，大家對于年會的意見，有哪些項目滿意，有哪些不滿意的。有沒有公司年會傳統(tǒng)節(jié)目。 綜合參考一下，再開始寫

年會活動需要提前做哪些準備？

－人員分工

由Committee的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。

－嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

－節(jié)目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細節(jié)安排

一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動管理

活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

－前期準備：

需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意.

年會活動策劃公司年會活動是一個重大節(jié)日，每一關(guān)都需要層層把控。

籌劃準備：

1.確定會務(wù)主要負責人，成立籌備組。

2.制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3.艾爾斯特提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4.提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5.推薦相關(guān)音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場景，比較好用，有趣。