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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動(dòng)策劃公司
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如何策劃年會(huì)策劃合同(年會(huì)策劃合同協(xié)議)

發(fā)布時(shí)間:2022-02-26 00:00   點(diǎn)擊量:

我們?yōu)橐粋€(gè)單位進(jìn)行了一場(chǎng)晚會(huì)的策劃包括舞臺(tái)布置、搭建、燈光音響的租賃等,應(yīng)該簽的是什么合同

慶典服務(wù)合同,或者舞臺(tái)設(shè)備租賃合同租賃設(shè)備合同簽服務(wù)合同舞臺(tái)設(shè)備租賃合同應(yīng)當(dāng)簽訂服務(wù)合同,里面要求要達(dá)到什么效果就可以了。注意要注明是否含稅。藝術(shù)節(jié)、文藝晚會(huì)、展覽展示、企業(yè)年會(huì)、酒會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、演唱會(huì)、開(kāi)工、交流會(huì)、訂貨會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、周年慶、文節(jié)、校慶、竣工廣州耗材舞臺(tái)燈光音響工程====服務(wù)項(xiàng)目、產(chǎn)品促銷(xiāo):酒店慶典儀式、巡回路演

如何策劃年會(huì)策劃合同

怎樣寫(xiě)一份有心意的晚會(huì)策劃書(shū)?

1:去簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)下西方的禮儀 2:把晚會(huì)打扮成古典美XXXX,XXXX”客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)方案

一、 目的和意義

“XX家園項(xiàng)目”自開(kāi)發(fā)之始,得到了廣大業(yè)主的熱心支持,已有600多名客戶(hù)成了XX家園的主人。XX家園項(xiàng)目品牌的成功,得益于品牌價(jià)值的自我傳播,還得益于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的口碑傳播。

在XX家園開(kāi)盤(pán)之前,舉行一次客戶(hù)聯(lián)誼會(huì),目的就是為新老客戶(hù)了解項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,體驗(yàn)快樂(lè)、健康的社區(qū)文化,交流共同關(guān)心的問(wèn)題提供一個(gè)平臺(tái)。新新家園項(xiàng)目通過(guò)這個(gè)平臺(tái),能夠充分展示項(xiàng)目的魅力,使老客戶(hù)產(chǎn)生主人翁的認(rèn)同感,增強(qiáng)自豪感,并自覺(jué)或不自覺(jué)地傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值;增強(qiáng)意向客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)信心,最終促進(jìn)銷(xiāo)售量的提高。

二、 時(shí)間和地點(diǎn)

時(shí)間:2005年5月21日18:30—22:30

地址:XX家園風(fēng)情街

三、 活動(dòng)規(guī)模

1 XX家園全體業(yè)主共約600戶(hù)

2部分意向客戶(hù)

3 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員

四、 活動(dòng)內(nèi)容概要

整個(gè)晚會(huì)分為四大部分內(nèi)容,即:自助式游園活動(dòng)、歌舞表演、抽獎(jiǎng)、交流互動(dòng),這四個(gè)部分相互穿插,共同營(yíng)造社區(qū)文化,傳達(dá)項(xiàng)目信息,加強(qiáng)信息傳播密度,加深客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的了解。

1、自助式游園活動(dòng)

安排游園活動(dòng)主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂(lè),拉近業(yè)主、意向客戶(hù)和開(kāi)發(fā)商之間的距離,使大家能夠體驗(yàn)輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動(dòng)中,小小的成功就能夠讓人滿(mǎn)足地綻放笑容,這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的,也是容易讓人為之動(dòng)容的。

趣味性的游園活動(dòng)便于營(yíng)造其樂(lè)融融的活動(dòng)場(chǎng)面,特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主,為其享受天倫之樂(lè)提供了平臺(tái),更容易使業(yè)主對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,并樂(lè)于傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值。

自助式游園活動(dòng)是與會(huì)客戶(hù)自由參與的活動(dòng),所以在活動(dòng)設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動(dòng),如:蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標(biāo)等項(xiàng)目,成功過(guò)關(guān)者獎(jiǎng)得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目

歌舞表演容易聚集人氣,是整個(gè)活動(dòng)的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項(xiàng)目信息,介紹項(xiàng)目情況,業(yè)主易于接受。

設(shè)置歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目不但能活動(dòng)氣氛,還能調(diào)控整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)面的氛圍,使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己,在有張有弛的過(guò)程中全身心地投入活動(dòng)中來(lái)。

在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中,將以小演員的節(jié)目為主,使晚會(huì)變得活潑、融洽、更具親和力?;顒?dòng)中將特別請(qǐng)出一至兩戶(hù)業(yè)主和家人一起上臺(tái)表演節(jié)目,使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動(dòng)中來(lái)。

3、抽獎(jiǎng)

這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行的。抽獎(jiǎng)活動(dòng)與歌舞表演穿插進(jìn)行,更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛,提高活動(dòng)效果。

為使與會(huì)業(yè)主能自始至終地配合活動(dòng)的開(kāi)展,積極參與到活動(dòng)中去,同時(shí)體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶(hù)的關(guān)懷,回報(bào)業(yè)主的誠(chéng)心,特別設(shè)置了抽獎(jiǎng)這個(gè)環(huán)節(jié)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)的設(shè)置能使與會(huì)者更加關(guān)注我們以后的活動(dòng),更加關(guān)注我們的項(xiàng)目,更有利于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的傳播。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:特等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值約3000元獎(jiǎng)品一份;

一等獎(jiǎng) 1名 價(jià)值約1000元獎(jiǎng)品一份;

二等獎(jiǎng) 10名 各獎(jiǎng)價(jià)值約500元獎(jiǎng)品一份;

三等獎(jiǎng) 30名 各獎(jiǎng)價(jià)值約200元獎(jiǎng)品一份

共計(jì)約15000元

4、交流互動(dòng)

所有與會(huì)客戶(hù)簽到之后,均會(huì)隨食品一起發(fā)放項(xiàng)目資料,并由置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)娛樂(lè)。這些過(guò)程中,置業(yè)顧問(wèn)不但能在輕松、愉快的氛圍中把項(xiàng)目信息傳達(dá)出去,讓客戶(hù)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,更可以在與客戶(hù)交流中收集客戶(hù)無(wú)意間發(fā)出的信息。

在歌舞表演、游園活動(dòng)及獎(jiǎng)品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中,亦穿插傳播一些項(xiàng)目信息,強(qiáng)化客戶(hù)的記憶,鞏固信息的傳達(dá)效果,項(xiàng)目信息能夠集中、強(qiáng)勢(shì)地傳遞給客戶(hù)。

五、 活動(dòng)流程

六、場(chǎng)地功能分區(qū)

報(bào)到區(qū):

1、客戶(hù)憑門(mén)票報(bào)到進(jìn)場(chǎng)。客戶(hù)報(bào)到后,把連同門(mén)票一同發(fā)放的抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱中。

2、置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)活動(dòng),并介紹項(xiàng)目情況。

3、負(fù)責(zé)保管客戶(hù)物品,如手袋、食品等。

食品發(fā)放區(qū):

1、 所有食品事先打包準(zhǔn)備,并夾放樓盤(pán)資料,發(fā)放過(guò)程中統(tǒng)計(jì)食品發(fā)放數(shù)量。

2、 負(fù)責(zé)給與會(huì)客戶(hù)發(fā)放食品飲料,客戶(hù)執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。

游園區(qū):

1、設(shè)置八至十個(gè)游園點(diǎn),供與會(huì)者自行游樂(lè)。各游園點(diǎn)的活動(dòng)由負(fù)責(zé)人自行組織。

2、活動(dòng)過(guò)關(guān)者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎(jiǎng)券,并指導(dǎo)客戶(hù)到指定地點(diǎn)兌獎(jiǎng)。

表演區(qū):

1、 娛樂(lè)節(jié)目表演。

2、 獎(jiǎng)品展示,在舞臺(tái)一角專(zhuān)門(mén)設(shè)一區(qū)域展示獎(jiǎng)品,吸引人們的參與熱情。

3、 抽獎(jiǎng)。這一環(huán)節(jié)在娛樂(lè)節(jié)目中穿插進(jìn)行。

兌獎(jiǎng)區(qū):

1、 兌現(xiàn)在游園活動(dòng)中發(fā)放的獎(jiǎng)品券,并進(jìn)行登記。

2、 兌現(xiàn)在抽獎(jiǎng)活動(dòng)中產(chǎn)生的獎(jiǎng)項(xiàng)。

七、工作安排

(一)前期籌備

前期籌備工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理和調(diào)整。

1、活動(dòng)詳細(xì)執(zhí)行方案。

2、工作人員安排。

3、與專(zhuān)業(yè)演出公司對(duì)接。

4、物料準(zhǔn)備。

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。

6、舞臺(tái)布置。

7、客戶(hù)邀約。

8、物資采購(gòu)。食品、禮品、獎(jiǎng)品采購(gòu)。

(二)活動(dòng)過(guò)程

1、 保安到位

2、 停車(chē)場(chǎng)地安排

3、 客戶(hù)報(bào)到

4、 食品發(fā)放

5、 游園活動(dòng)

6、 歌舞表演

7、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)

8、 禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放

(三)后期跟進(jìn)

1、 清點(diǎn)剩余物料,對(duì)可二次使用的物料登記在冊(cè),并入庫(kù)存放。

2、 效果分析報(bào)告。由策劃部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析,并形成報(bào)告交開(kāi)發(fā)商。

3、 客戶(hù)跟蹤。由置業(yè)顧問(wèn)對(duì)在活動(dòng)中對(duì)項(xiàng)目感興趣的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。

八、活動(dòng)物料

簽到區(qū):門(mén)票600份,簽到桌椅,抽獎(jiǎng)箱,臺(tái)布,報(bào)到牌,

活動(dòng)須知公告牌,活動(dòng)流程圖,停車(chē)指示牌,警戒線,花籃,拱門(mén)等

舞臺(tái)區(qū):桌椅,獲獎(jiǎng)公告牌,抽獎(jiǎng)流程,抽獎(jiǎng)須知,兌獎(jiǎng)流程,兌獎(jiǎng)須知,獎(jiǎng)品展示

舞臺(tái),燈光,音響,背景,節(jié)目單及相關(guān)道具。

游園區(qū):指示牌,各游戲須知牌,兌獎(jiǎng)須知,兌獎(jiǎng)點(diǎn),相關(guān)道具

食品發(fā)放、兌獎(jiǎng)區(qū):食品、獎(jiǎng)品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎(jiǎng)流程

注:以上劃?rùn)M線斜體部分的物料由專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司提供。

九、費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注

券、卡類(lèi) 門(mén)票600份(含抽獎(jiǎng)券、食品券、游戲券)+2000信封 5000

現(xiàn)場(chǎng)裝飾 氛圍營(yíng)造、氣拱門(mén)、花籃、胸花、警戒繩 5000

牌 匾 類(lèi) 報(bào)到牌、活動(dòng)須知公告牌、活動(dòng)流程圖、獲獎(jiǎng)公告牌、抽獎(jiǎng)流程,抽獎(jiǎng)須知,兌獎(jiǎng)流程2個(gè),兌獎(jiǎng)須知2個(gè)、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細(xì)項(xiàng)另呈報(bào)

舞臺(tái)節(jié)目 觀眾座椅、舞臺(tái),燈光,音響,背景,節(jié)目 50000 專(zhuān)業(yè)公司提供

舞臺(tái)區(qū)小禮品及相關(guān)道具 5000

游園活動(dòng) 相關(guān)道具 10000

獎(jiǎng) 品 特等獎(jiǎng)及一、二、三等獎(jiǎng) 15000

游園小獎(jiǎng)品 18000

食品、飲料 550 40 22000

媒體記者 2000

其 他 5000

合計(jì):145000元

說(shuō)明:以上費(fèi)用為初步預(yù)算,以實(shí)際支出為準(zhǔn)。

XX家園策劃組

二○○X年X月X日

參考下別人寫(xiě)的好的,模仿模仿一、策劃書(shū)名稱(chēng)

盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。

二、 活動(dòng)背景 :

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開(kāi)展:

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。

1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;

2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。

附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:

一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。

三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;

四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;

八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。

九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧

這是通用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)撰寫(xiě)大綱,不知道對(duì)你有沒(méi)有幫助!

活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分,良好的活動(dòng)策劃對(duì)公司品牌建設(shè)和產(chǎn)品銷(xiāo)售都將起到推波助瀾的作用,而一個(gè)可操作性強(qiáng)的策劃就需要一份可執(zhí)行性很強(qiáng)的策劃書(shū),所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的,本文通過(guò)策劃書(shū)的幾個(gè)注意點(diǎn),淺析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內(nèi)容。

活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷(xiāo)售額,提高市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對(duì)于企業(yè)的知名度,還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。

活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。

活動(dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)(發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等,而對(duì)于上述的任何一種方案,針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析,都可以衍變出無(wú)數(shù)的形式。活動(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。

對(duì)于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來(lái)說(shuō),可能他們?cè)跁?shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯(cuò),那么,怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得需要注意以下幾點(diǎn):

1.主題要單一,繼承總的營(yíng)銷(xiāo)思想

在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準(zhǔn)確的判斷,并且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的,也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

2.直接地說(shuō)明利益點(diǎn)

在確定了唯一的主題之后,受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒(méi)有形成購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng),為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧](méi)有看到對(duì)他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn),因此,在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn),如果是優(yōu)惠促銷(xiāo),就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量,而如果是產(chǎn)品說(shuō)明,就應(yīng)該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn),只有這樣,才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng),從而形成購(gòu)買(mǎi)。

3.活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)

很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執(zhí)行很多的活動(dòng),認(rèn)為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費(fèi)者的注意,其實(shí)不然,其一,容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中,有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體,而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體,他們?cè)趨⒓油昊顒?dòng)之后是否紛紛購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問(wèn)題就是圍觀者的參與道德問(wèn)題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問(wèn)題就在于活動(dòng)的內(nèi)容和主題不符合,所以很難達(dá)到預(yù)期效果,在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中,有一些活動(dòng)既熱鬧,同時(shí)又能達(dá)到良好的效果,就是因?yàn)榛顒?dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二,提高活動(dòng)成本,執(zhí)行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動(dòng),不僅要投入更多的人力物力和財(cái)力,直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加,而且還有一個(gè)問(wèn)題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,最終導(dǎo)致案子的失敗。

4.具有良好的可執(zhí)行性

一個(gè)合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍,才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的?;顒?dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。

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