云浮年會晚宴執(zhí)行策劃
求公司年會方案策劃具體方案
首先需要交代年會舉行時間、地點、參與人數以及預計用時,接下來是年會的詳細情況:
一、?年會目的
對2016年公司的工作成績進行總結,展望2017的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工內部凝聚力,增進員工間的溝通交流和團隊協(xié)作意識。
二、?年會主題、基調
HR制定的本年公司年會的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、?年會安排
1、 年會形式:企業(yè)會議+晚宴。領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員的具體安排與職責:會議及晚宴主持人的選定
四、年會內容
會議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負責人進行年度匯報
4、會議主持人做收尾總結
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白,邀請領導致辭
3、頒獎儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項目單
五、活動結束
附:年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個方面的內容,合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
24號我們要辦一場頒獎晚會,需要寫出年會流程(包括現場準備,晚會流程,和技術支持,ppt,微信墻,
年會準備工作及現場流程安排
一、年會活動的準備工作 (1)年會預算 所需物料 場地(宴會廳) 晚會背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽證書 照相機 互動游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個 1袋 包獎金 獎勵公司先進優(yōu)秀員工 用來拍照的相機一個 花生、可樂、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒,止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預備費用 總計 公司自有 5袋 1個 1條 2個 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會場 禮品袋,用于裝獎品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會場 用于打氣球 5元 酒店免費提供 數量 公司晚會用地 內容 負責人 費用預算
(2)場地安排 主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進行。
(3)時間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領導及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的 準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。(總負責員工名單)
總負責人 會場布置負責人 音響、燈光、音樂負責人 年會各種視頻的制作負責人 物料采辦負責人 節(jié)目匯總負責人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎名單提供 會場攝影,照相負責人
1.會場總負責: 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。 2.會場協(xié)調: 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。 3.音響、燈光、音樂: 主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4.物品準備: 主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。 5.年度各個獎項獲獎名單: 6.年會節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目 財務部,客服部-----1 個節(jié)目 程序部,美工部-----1 個節(jié)目 商務部,教務部-----1 個節(jié)目 技術部---------------1 個節(jié)目 市場部---------------1 個節(jié)目 編輯部---------------2 個節(jié)目 銷售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,團體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時間把節(jié)目表呈上給年會策劃部 7.制作、購買物品及相關年會用品準備 1).年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2).年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(榮譽證書、獎金、紅包) 3).抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4)、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備 5)、員工才藝表演獎品的準備 8.會場布置 會場內: 1)、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅----文字內容: 3)、舞臺懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞臺兩側放置易拉寶各 2 個,內容:宣傳企業(yè)文化; 會場外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內放置指示牌----文字內容: 9.其他細節(jié)安排 (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊的制定。 在活動開始之前, 需要對所有設備進行調試。 包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關 機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。 (B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人.一場活動的順利進行需要各個 方面的配合,更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供, 對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (C)年會各種視頻的制作 對公司領導的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未 來 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂的選用
二、年會內容:
(一)場地 酒店宴會廳 (二)時間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領導和所有員工 (四) 活動目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工的互動和交流 2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎勵一批先進團隊和個人,調動員工的激極性,使員工有一種“家”的歸屬感與認 同感 4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望 (五) 活動主題: -----Share Our Fruit,