南京特色年會策劃流程(年會策劃流程方案)
最有特色年會活動策劃公司如何選擇?
從公司年會的目的、形式、風格到物料的準備、擺放,到舞臺搭建、演員的活動、人員的分工、產品的擺放等等。金諾年會策劃公司就很好
北京最有特色年會活動策劃公司哪里比較好?
金諾年會策劃公司就很好,從公司年會的目的、形式、風格到物料的準備、擺放,到舞臺搭建、演員的活動、人員的分工、產品的擺放等等。
2014年會策劃方案怎么寫?
要寫出特色,別具一格有創(chuàng)意,不能和別人的大同小異。當然要先知道年會的主要目的是什么,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識。創(chuàng)造企業(yè)內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。舉辦一場成功的年會至關重要,不僅需要有創(chuàng)意的策劃團隊,活動執(zhí)行團隊也必須認真,負責,有效率。長春標點廣告公關公司多年來不斷為為各大企業(yè)舉辦各種年會活動有著豐富的經驗。不大概就那些嗎,首先老板發(fā)言,說說公司今年的成績,表揚一下員工,然后說下來年的計劃,接下來就是頒獎,弄一堆亂七八糟的獎狀獎牌什么的,反正那些東西也不貴,一個一個頒獎,拍照,讓得獎的人說一下感想和來年要做什么成績,最后弄個蛋糕什么的,上面寫一下來年的目標,然后請老板操刀切一下,最后在分下蛋糕,說一下閉幕的臺詞,沒什么的讓專業(yè)活動策劃公司為你出方案吧!怎樣各方面很細節(jié)到位!去年我公司舉辦的年會老總很滿意,為我們策劃活動的公司做得可以,活動搞得有氣氛,員工之間互動性強!不像往年的年會只是吃頓飯就結束了!那家結構叫“國英拓展”你讓它出個方案你參考一下咯,自己也省心省力!能幫上你麼,我回答辛苦多給分喔
年會活動需要提前做哪些準備?
-人員分工
由Committee的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作,有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
-嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
-節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
-制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
-細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?;顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
-前期準備:
需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
-活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意.
年會活動策劃公司年會活動是一個重大節(jié)日,每一關都需要層層把控。
籌劃準備:
1.確定會務主要負責人,成立籌備組。
2.制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3.艾爾斯特提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4.提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5.推薦相關音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app,里面有 年會簽到、集體參與的游戲:比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的,如幾十到幾百人場景,比較好用,有趣。