年會(huì)新春聯(lián)歡會(huì)策劃方案
迎新晚會(huì)的具體策劃
08迎新晚會(huì)策劃案
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計(jì)科系特色,擴(kuò)大影響。
3、時(shí)間:2008年10月--日19:00——21:00
4、地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
5、主辦單位:計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與軟件管理學(xué)生會(huì)
6、協(xié)辦單位: 計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、系團(tuán)委、系青年志愿者
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
二、工作人員及項(xiàng)目組
1、工作人員:
指導(dǎo)老師:
總 策 劃:
工作組委員:
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組 員:文藝部、活動(dòng)部、學(xué)習(xí)部三部部員
任 務(wù):a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、10月30日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印25份;
c、10月31日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組:商家組
組 員:網(wǎng)絡(luò)部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任 務(wù):負(fù)責(zé)系承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組 員:秘書(shū)處、生活部?jī)刹坎繂T
任 務(wù):a、10月29日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
b、10月30日晚上之前送完請(qǐng)柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
d、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組 員:體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務(wù):a、舞臺(tái)搭建;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組 員:分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的非演員部員
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
注:1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散。
3、整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒
19:00開(kāi)場(chǎng)舞
主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕
領(lǐng)導(dǎo)致辭、4個(gè)節(jié)目
介紹公司及其產(chǎn)品
活動(dòng)、剩余節(jié)目
主持人宣布晚會(huì)閉幕、觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目:
節(jié)目次序 節(jié)目名稱 節(jié)目類型 節(jié)目表演者
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、屆時(shí),將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
1、預(yù)算大概
用 途 金額(單位:元)
租用燈光設(shè)備
舞臺(tái)背景布置
總預(yù)算(合計(jì))
2、單項(xiàng)預(yù)算表:(略)
七、資金來(lái)源
1、贊助商家及金額:
2、合作協(xié)議:
(2)提供展臺(tái)一周;晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
(3)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。
1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
次序 工作內(nèi)容 時(shí)間控制 負(fù)責(zé)人
1 發(fā)送請(qǐng)柬工作 30日完成工作
2 六個(gè)禮儀到崗 31日18:00完畢
3 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 31日18:20完畢
4 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 31日18:50完畢
5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 31日17:00完畢
6 抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作 31日18:00開(kāi)始
7 搬運(yùn)學(xué)院器材 31日14:50完畢
8 借用所需工具工作 31日15:00完畢
9 舞臺(tái)搭建工作 31日17:00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 31日17:00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 31日17:00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16:30完畢
13 化妝工作 31日16:30--18:10
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 31日16:30完畢
15 搬運(yùn)桌椅及電腦 31日17:30完畢
16 背景布置工作 31日17:00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 31日18:00--18:40
18 贊助商接待交流工作 31日18:00開(kāi)始
19 換衣間服務(wù)人員到位 31日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
21 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 31日18:50完畢
22 照相工作人員到位 31日18:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 31日18:40開(kāi)始
25 進(jìn)出口控制工作 31日18:50開(kāi)始
注:1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序 工作內(nèi)容 時(shí)間控制 負(fù)責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設(shè)備的送還 結(jié)束立即送還
4 燈光設(shè)備的摘收與送還 11月3日送還
5 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
7 臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
8 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學(xué)院
10 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
注:1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
24、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
25、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)
怎么策劃一場(chǎng)迎春晚會(huì)?
一、活動(dòng)目的
二、活動(dòng)主題
三、參加對(duì)象
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)安排
六、會(huì)后獎(jiǎng)勵(lì)
把這些一一[排列好