年會新春聯(lián)歡會策劃方案
迎新晚會的具體策劃
08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色,擴大影響。
3、時間:2008年10月--日19:00——21:00
4、地點:學(xué)校操場
5、主辦單位:計算機科學(xué)技術(shù)與軟件管理學(xué)生會
6、協(xié)辦單位: 計算機協(xié)會、系團委、系青年志愿者
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員:
指導(dǎo)老師:
總 策 劃:
工作組委員:
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組 員:文藝部、活動部、學(xué)習(xí)部三部部員
任 務(wù):a、10月29日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、10月30日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印25份;
c、10月31日之前準備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組 員:網(wǎng)絡(luò)部、外聯(lián)部兩部部員
任 務(wù):負責(zé)系承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組 員:秘書處、生活部兩部部員
任 務(wù):a、10月29日晚上之前準備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組:舞臺組
組 員:體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務(wù):a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五項目組:機動組
組 員:分團委學(xué)生會的非演員部員
任 務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
3、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
19:00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領(lǐng)導(dǎo)致辭、4個節(jié)目
介紹公司及其產(chǎn)品
活動、剩余節(jié)目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共14個節(jié)目:
節(jié)目次序 節(jié)目名稱 節(jié)目類型 節(jié)目表演者
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;
2、屆時,將邀請我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負責(zé)人出席晚會。
六、資金預(yù)算
1、預(yù)算大概
用 途 金額(單位:元)
租用燈光設(shè)備
舞臺背景布置
總預(yù)算(合計)
2、單項預(yù)算表:(略)
七、資金來源
1、贊助商家及金額:
2、合作協(xié)議:
(2)提供展臺一周;晚會現(xiàn)場宣傳。
(3)晚會現(xiàn)場宣傳。
1、晚會會前及會中工作細則一覽表:
次序 工作內(nèi)容 時間控制 負責(zé)人
1 發(fā)送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18:00完畢
3 會場服務(wù)器具 31日18:20完畢
4 引領(lǐng)觀眾進場入座 31日18:50完畢
5 抽獎工具準備工作 31日17:00完畢
6 抽獎號碼發(fā)放工作 31日18:00開始
7 搬運學(xué)院器材 31日14:50完畢
8 借用所需工具工作 31日15:00完畢
9 舞臺搭建工作 31日17:00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 31日17:00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 31日17:00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16:30完畢
13 化妝工作 31日16:30--18:10
14 服裝道具準備工作 31日16:30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17:30完畢
16 背景布置工作 31日17:00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 31日18:00--18:40
18 贊助商接待交流工作 31日18:00開始
19 換衣間服務(wù)人員到位 31日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18:20完畢
21 舞臺道具服務(wù)人員到位 31日18:50完畢
22 照相工作人員到位 31日18:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18:20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準備工作 31日18:40開始
25 進出口控制工作 31日18:50開始
注:1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
2、晚會會后工作細則一覽表:
次序 工作內(nèi)容 時間控制 負責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設(shè)備的送還 結(jié)束立即送還
4 燈光設(shè)備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會結(jié)束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結(jié)束立即開始
7 臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始
8 舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學(xué)院
10 會場衛(wèi)生清理工作 晚會結(jié)束立即開始
注:1、各部長負責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
3、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
25、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)
怎么策劃一場迎春晚會?
一、活動目的
二、活動主題
三、參加對象
四、活動時間
五、活動安排
六、會后獎勵
把這些一一[排列好