企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如何做到創(chuàng)意年會(huì)？

一、具體做法：

1、主題制定：年會(huì)活動(dòng)的主題一般要結(jié)合時(shí)代背景、年度熱點(diǎn)、企業(yè)營(yíng)銷策略、參會(huì)人員心理來(lái)制定，但有時(shí)也可適度劍走偏鋒、另辟蹊徑，抓住全人類最能引起共鳴的元素--情感來(lái)進(jìn)行，如主打親情牌，圍繞當(dāng)前被重新激起的熱點(diǎn)--“?；丶铱纯础薄ⅰ皞鹘y(tǒng)孝道”等來(lái)策劃，可瞬間擊中人們內(nèi)心最柔軟的部分，從而產(chǎn)生強(qiáng)烈認(rèn)同感和歸屬感，尤其是在春節(jié)將至、呼喚團(tuán)圓的特殊時(shí)段，這招效果尤佳。

2、節(jié)目創(chuàng)意：眾所周知，一個(gè)企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)如果僅停留于領(lǐng)導(dǎo)講話、部門(mén)總結(jié)、吃吃喝喝等枯燥的內(nèi)容，不可能取得良好的效果，參會(huì)人員肯定多是抱著應(yīng)付的心態(tài)去參與一次企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，積極性不可能太高。如果在現(xiàn)場(chǎng)植入3-4個(gè)新潮、創(chuàng)意的節(jié)目，如歌舞串燒、搞笑情景再現(xiàn)、相聲小品、雜技表演等，不僅能讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛立即活躍起來(lái)，而且能讓參會(huì)者切實(shí)感覺(jué)到企業(yè)的良苦用心，感到所受到的“福利”。

3、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式不外乎游戲、問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等，但各形式的具體內(nèi)容設(shè)置卻有很大學(xué)問(wèn)。如游戲，既然都是玩，都是重在參與，何不向能體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的游戲內(nèi)容靠一靠，讓參與者增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)作精神等；又如問(wèn)答，當(dāng)下傳統(tǒng)文化如此之熱，何不借鑒“挑戰(zhàn)文化名人”、“漢字英雄”、“中華好詩(shī)詞”等電視節(jié)目的形式，既提升參會(huì)者的文化修養(yǎng)，又凸顯企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的文化性；再如抽獎(jiǎng)，參與者最關(guān)注的當(dāng)然是獎(jiǎng)品，而獎(jiǎng)品自然是目前人人急切求之的IPHONE6了，以眾多旁人艷羨的眼神增強(qiáng)中獎(jiǎng)?wù)叩男疫\(yùn)感。

4、制造影響：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的影響絕不只限于現(xiàn)場(chǎng)效果有多好，以年會(huì)為中心，不斷地、持續(xù)地對(duì)外制造影響才是成功年會(huì)的目標(biāo)。這一方面要激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員主動(dòng)傳播的積極性，以微博、微信等自媒體達(dá)成他們?nèi)ψ觾?nèi)的良好口碑傳播；另一方面要充分挖掘年會(huì)噱頭，找到社會(huì)大眾愿意關(guān)注的新聞亮點(diǎn)，通過(guò)強(qiáng)勢(shì)媒體的傳播實(shí)現(xiàn)影響最大化。

二、創(chuàng)意年會(huì)的形式：

1、化妝舞會(huì)：公司上下不分性別、年齡和身份，完全按照自己的想法“包裝”自己，最后再評(píng)個(gè)最佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力，充分展示個(gè)人魅力，活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。

2、奧斯卡年會(huì)：惡搞經(jīng)典電影情節(jié)，舉辦一場(chǎng)公司自己的奧斯卡頒獎(jiǎng)禮。這種年會(huì)形式可以營(yíng)造活躍的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，員工在表演時(shí)能展示自己幽默的一面，增強(qiáng)員工之間的了解。

3、國(guó)際美食廣場(chǎng)：?jiǎn)T工持山寨版“居民糧食供應(yīng)證”參加公司舉辦的國(guó)際美食廣場(chǎng)。這種年會(huì)形式絕對(duì)實(shí)惠，員工足不出戶就能嘗遍世界美食，了解其他國(guó)家的美食文化。同時(shí)，公司也不必?fù)?dān)心菜色是否符合員工的胃口，因?yàn)榇蠹铱梢噪S意選擇自己喜歡的品嘗。

4、懸疑派對(duì)：事先設(shè)定一個(gè)貫穿始終的疑點(diǎn)，把年會(huì)辦成懸疑派對(duì)。這種年會(huì)形式能夠最大限度集中員工的注意力，不過(guò)要特別注意氣氛不能過(guò)于緊張。

5、同一首歌：模擬“同一首歌”，讓員工自由發(fā)揮，惡搞明星。這種年會(huì)形式比較自由，便于烘托輕松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，挖掘具有明星潛質(zhì)的員工。

6、游園式年會(huì)：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置一些上世紀(jì)七八十年代的“古董玩具”，讓員工玩點(diǎn)兒時(shí)的游戲。這種年會(huì)形式充滿懷舊意味，員工在玩游戲的同時(shí)一起分享童年的美好回憶，促進(jìn)彼此的了解。多聯(lián)合員工的實(shí)際工作與生活，多做些有一員工的活動(dòng)，使員工增加以后的工作積極性年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定等綜合服務(wù) 可以百度一下360會(huì)議網(wǎng)看看把辦晚會(huì)的錢(qián)分了吧……肯定更有積極性

怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(mén)(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒(méi)有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來(lái)是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

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