如何做會(huì)議營(yíng)銷 如何做好會(huì)議營(yíng)銷

會(huì)議營(yíng)銷是營(yíng)銷中的一個(gè)重要組成內(nèi)容，會(huì)議營(yíng)銷是一種借助和利用會(huì)議，運(yùn)用營(yíng)銷學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的營(yíng)銷方式或模式。指通過(guò)尋找特定顧客，通過(guò)親情服務(wù)和產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的方式銷售產(chǎn)品的銷售方式。最終目的是通過(guò)向消費(fèi)者提供全方位、多角度的服務(wù)以便與消費(fèi)者建立長(zhǎng)久的、關(guān)系，從而提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度。

會(huì)議營(yíng)銷的實(shí)質(zhì)是對(duì)目標(biāo)顧客的鎖定和開(kāi)發(fā)，對(duì)顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識(shí)，以專家顧問(wèn)的身份對(duì)意向顧客進(jìn)行關(guān)懷和隱藏式銷售。會(huì)議營(yíng)銷屬于單層直銷，名稱還不統(tǒng)一，有稱科普(體驗(yàn))營(yíng)銷的，又稱數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的，又稱親情（服務(wù)）營(yíng)銷或顧問(wèn)營(yíng)銷的，不一而足。其中，用的最多的是會(huì)議營(yíng)銷。但不管名稱如何，會(huì)議營(yíng)銷是國(guó)人自改革開(kāi)放以來(lái)，結(jié)合自身實(shí)際創(chuàng)造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

會(huì)議營(yíng)銷，分為兩種，一單一會(huì)議營(yíng)銷型，二復(fù)合會(huì)議營(yíng)銷型。單一型會(huì)議營(yíng)銷比例已經(jīng)較低了，主要是“社區(qū)店會(huì)議營(yíng)銷”模式，因?yàn)樵黾恿饲捌诤Y選的過(guò)程，會(huì)議營(yíng)銷投入產(chǎn)出比有提高。

會(huì)議營(yíng)銷基本的要素分三塊：會(huì)議之前；會(huì)議之中；會(huì)議之后。

會(huì)議之前是收集消費(fèi)者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費(fèi)者通過(guò)不同渠道收集，要求名單真實(shí)、客觀、實(shí)用，收集完名單后，確定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)議營(yíng)銷中間部分的準(zhǔn)備工作，比如現(xiàn)場(chǎng)部分的布置、控制與實(shí)施，之后，將名單根據(jù)不同的狀況進(jìn)行分類處理，然后通知消費(fèi)者到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

會(huì)議之中是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行促銷活動(dòng)，盡最大的效能去激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望，具體的做法與一般活動(dòng)差不多，要根據(jù)企業(yè)文化、產(chǎn)品功效、服務(wù)對(duì)象、環(huán)境因素等等的改變而靈活運(yùn)用。

會(huì)議之后是將活動(dòng)的消費(fèi)者進(jìn)行再次篩選，確定名單的有效性，做好服務(wù)營(yíng)銷工作是必要的前期準(zhǔn)備，通過(guò)會(huì)議營(yíng)銷擴(kuò)大宣傳途徑與宣傳范圍。1、首先肯定要邀約客戶，邀約的客戶最好是聯(lián)系過(guò)有點(diǎn)意向的，為了體現(xiàn)正式性，應(yīng)給那些答應(yīng)到場(chǎng)的客戶邀請(qǐng)函，并讓客戶填寫(xiě)回執(zhí)（說(shuō)可以幫客戶預(yù)留位置）注：邀請(qǐng)函可以通過(guò)上門(mén)或電話傳真給客戶，是客戶情況而定，上門(mén)效果會(huì)好些，但效率不是太高。邀請(qǐng)函內(nèi)容一般包括：會(huì)議的主題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議要解決的問(wèn)題、講師姓名（講師必須要包裝一下）、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、回執(zhí)單（給客戶填寫(xiě)回傳過(guò)來(lái)包括：姓名、電話、等）2、會(huì)場(chǎng)的選擇，一般大一點(diǎn)的會(huì)議都會(huì)選擇四星 五星之類的酒店。3、會(huì)場(chǎng)的布置，作為擺放既要營(yíng)造和諧輕松的氣氛，有要能保證每個(gè)客戶視線集中在前面的講師身上.具體情況視場(chǎng)地而定。 4、嘉賓座位的安排，將意向強(qiáng)的客戶安排到最前排。 5、燈光的控制，其目的視為了將客戶視線集中在主席臺(tái)的講師身上。比如在講師說(shuō)的時(shí)候?qū)⒅飨_(tái)燈光打的亮些，下面暗些。 6、其他還有客戶到場(chǎng)的迎接，一般是賓館門(mén)口、大廳、電梯口都應(yīng)設(shè)迎賓，在會(huì)場(chǎng)的門(mén)口可設(shè)個(gè)桌子讓到場(chǎng)客戶簽到，賜名片之類的，順便發(fā)些資料給他們。 7、客戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)要安排人帶客戶走到位置，客戶到場(chǎng)后到會(huì)議開(kāi)始這段時(shí)間應(yīng)安排人和客戶聊聊天，問(wèn)候一下。 8、會(huì)議內(nèi)容不要推銷的目的性太強(qiáng)，應(yīng)多站在客戶角度幫客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提供解決問(wèn)題的方案，最后在解決問(wèn)題的方案提出后來(lái)引出產(chǎn)品。 9、其他還有很多細(xì)節(jié)方面的，就不一一陳述，自己視情況把握.

怎么寫(xiě)關(guān)于某企業(yè)營(yíng)銷部門(mén)年度公關(guān)策劃?

公關(guān)策劃文案，又稱"公共關(guān)系專題活動(dòng)策劃書(shū)"，是開(kāi)展公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)前必須做的一項(xiàng)工作。一個(gè)策劃文案，表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動(dòng)的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇，指導(dǎo)著具體的工作實(shí)踐過(guò)程，是進(jìn)行公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)的指南。公關(guān)策劃文案，是公關(guān)實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一，也是公關(guān)人員國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定"中級(jí)技能"部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。學(xué)會(huì)撰寫(xiě)公關(guān)策劃文案，是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。

公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個(gè)方面：

一. 標(biāo)題

一份完整的公關(guān)策劃文案，必須有一個(gè)標(biāo)題，使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書(shū)而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。

標(biāo)題可以直接寫(xiě)成"XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)"，也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語(yǔ)作為主標(biāo)題，而將"XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)"作為副標(biāo)題列在其下。

標(biāo)題撰寫(xiě)要明白易懂。

二.前言

也稱背景介紹。即簡(jiǎn)略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因?yàn)?，社?huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都不是無(wú)緣無(wú)故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動(dòng)背景，會(huì)使策劃內(nèi)容（方案）使人看了不得要領(lǐng)。

前言撰寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要。

三.調(diào)查分析

公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的，調(diào)查分析是公關(guān)活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析，可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析，從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。

調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性，調(diào)查手段的適用性，調(diào)查方法的科學(xué)性，資料收集的真實(shí)性和全面性，分析結(jié)論的可靠性。

四.目標(biāo)戰(zhàn)略

為了提高公關(guān)活動(dòng)的效果，必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類，如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。（參見(jiàn)教材188頁(yè)）。

目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會(huì)組織的發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會(huì)文化及其發(fā)展需要，是否針對(duì)組織存在的問(wèn)題等。

五. 創(chuàng)意說(shuō)明

創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。

創(chuàng)意的內(nèi)容包括：

1. 活動(dòng)主題。

2. 活動(dòng)名稱和項(xiàng)目。

3. 標(biāo)語(yǔ)。

4. 宣傳作品等。

活動(dòng)主題要新穎，富有獨(dú)特性和個(gè)性，有意境感和吸引力。

六. 媒介策略

公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過(guò)程，因此，正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。

媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。

七. 活動(dòng)計(jì)劃

活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。

活動(dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。

八. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。

九. 效果評(píng)估

正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果，有助于組織了解公關(guān)方案的實(shí)現(xiàn)程度，衡量公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果，調(diào)動(dòng)公關(guān)人員的積極性，并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。

效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo)，實(shí)事求是，并給出評(píng)估的效果的方法。

十. 署名

文案最后需寫(xiě)明：

1. 策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。

2. 策劃書(shū)寫(xiě)作時(shí)間。X年X月X日。