年會(huì)策劃怎么寫(xiě)？

一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。 二、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。 四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。 五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

年會(huì)策劃是什么？

年會(huì)對(duì)象類(lèi)型： 企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶(hù)年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷(xiāo)售員年會(huì)。 年會(huì)主題類(lèi)型： 拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長(zhǎng)征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。 年會(huì)形式類(lèi)型： 軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、競(jìng)技賽年會(huì)。 年會(huì)地點(diǎn)類(lèi)型： 酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。 年會(huì)內(nèi)容類(lèi)型： 戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷(xiāo)售規(guī)劃年會(huì)。

年會(huì)的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)小組的成員會(huì)是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派本部門(mén)的活躍份子參加。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì)。由于2008年對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)是奧運(yùn)年，因此，此次年會(huì)可以將2008年奧運(yùn)會(huì)作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì)就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競(jìng)技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國(guó)》的上演，2005年神州五號(hào)的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會(huì)等等。這些社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。

注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國(guó)性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會(huì)則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會(huì)主題方面，仍以?shī)W運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。

辦一個(gè)公司年會(huì)需要哪些物料呢？

1、主視覺(jué)背景：led投景背景設(shè)計(jì)文件時(shí)，建議做成寫(xiě)實(shí)背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r，最終會(huì)造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個(gè)健康的活動(dòng)環(huán)境。

3、邀請(qǐng)函：可以采用市面上免費(fèi)模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫(xiě)代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺(tái)創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門(mén)及個(gè)性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時(shí)間量，以便保證活動(dòng)如期進(jìn)行。

5、會(huì)刊設(shè)計(jì)：會(huì)刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類(lèi)：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類(lèi)：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎(jiǎng)品類(lèi)：獎(jiǎng)箱、編號(hào)獎(jiǎng)券、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券、紅包。

9、年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專(zhuān)業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專(zhuān)業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

11、年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫(xiě)真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪，led顯示屏1、舞臺(tái)服裝及會(huì)場(chǎng)布景采購(gòu)

對(duì)于一個(gè)比較上檔次的年會(huì)來(lái)說(shuō)，一定要有服裝及會(huì)場(chǎng)布景等方面的采購(gòu)，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺(tái)服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請(qǐng)

有些大型的公司，都會(huì)在年會(huì)的時(shí)候邀請(qǐng)一些合作伙伴，以此來(lái)鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會(huì)策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備

在年會(huì)策劃案出來(lái)之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會(huì)的時(shí)候，更加有秩序的將年會(huì)圓滿(mǎn)舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備

一般年會(huì)上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會(huì)整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)

每場(chǎng)年會(huì)的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會(huì)整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對(duì)于一個(gè)企業(yè)年會(huì)的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會(huì)展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿(mǎn)堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會(huì)物料清單

(一) 服裝類(lèi)：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服；

(二) 食品類(lèi)：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒（已有）；

(三) 獎(jiǎng)品類(lèi)：

1. 抽獎(jiǎng)道具：獎(jiǎng)箱2個(gè)、編號(hào)獎(jiǎng)券150張、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券（大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現(xiàn)金紅包15張）、紅包25個(gè)（已有）；

2. 獎(jiǎng)品：

1) 幸運(yùn)獎(jiǎng)：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛絨玩具10個(gè)；

現(xiàn)金，共999元，分為15個(gè)紅包，每個(gè)紅包66.6元（需準(zhǔn)備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張）；

掛歷：非公司員工（前員工、現(xiàn)員工家屬）每人1份，共準(zhǔn)備27個(gè)；

2) 三等獎(jiǎng)：

3) 二等獎(jiǎng)：

4) 一等獎(jiǎng)：

(四) 現(xiàn)場(chǎng)道具類(lèi)：話筒6個(gè)（酒店提供4個(gè)、自備2個(gè)）、相機(jī)1臺(tái)、筆記本1臺(tái)、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個(gè)（清真席、xxxxx）、嘉賓出席名單1份、獎(jiǎng)品領(lǐng)取表1份；

(五) U盤(pán)素材類(lèi)：

1. 大屏幕：年會(huì)主背景、抽獎(jiǎng)背景畫(huà)面、側(cè)屏素材、舞蹈動(dòng)態(tài)素材；

2. 音樂(lè)：

1) 背景音樂(lè)：暖場(chǎng)音樂(lè)若干、主持人上場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)1首、領(lǐng)導(dǎo)講話背景音樂(lè)1首、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)背景音樂(lè)1首、結(jié)束背景音樂(lè)1首；

2) 節(jié)目表演：舞蹈背景音樂(lè)2首、大合唱背景音樂(lè)1首；

3. 視頻：拜年視頻1個(gè)、期待2018視頻1個(gè)、花絮視頻1個(gè)。

根據(jù)需求調(diào)整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場(chǎng)活動(dòng)，在年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。所以一場(chǎng)好的年會(huì)舉辦對(duì)于公司的發(fā)展幫助非常大。一場(chǎng)好的年會(huì)策劃不僅包好好的年會(huì)場(chǎng)地，優(yōu)秀高端的舞臺(tái)設(shè)備，年會(huì)服裝也讓活動(dòng)大放異彩。

年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定：各類(lèi)星級(jí)酒店場(chǎng)地、會(huì)議場(chǎng)地會(huì)議場(chǎng)地租用、培訓(xùn)室年會(huì)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定

年會(huì)服裝租賃：各類(lèi)服裝、演出服租賃

年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專(zhuān)業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專(zhuān)業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)音頻設(shè)備

年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫(xiě)真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會(huì)視頻設(shè)備租賃： 高清LED大屏、戶(hù)外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機(jī)、投影幕、無(wú)縫切換器、切換器矩陣、實(shí)物展示臺(tái)、視頻展示臺(tái)、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機(jī)等。

年會(huì)桌椅類(lèi)：吧椅、宴會(huì)桌椅、培訓(xùn)椅、會(huì)議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢(qián)還花了很多，可以找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。