怎么做好年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？

添加時(shí)間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會(huì)策劃激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo) ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃方案怎么做？年會(huì)對于一個(gè)企業(yè)來說既是對今年工作全面總結(jié)的 同時(shí)在年會(huì)中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當(dāng)然年會(huì)作為每年的重要事情作為年會(huì)策劃負(fù)責(zé)的你不能夠輕率、簡單草草的做這件事情好的年會(huì)策劃方案只有在企業(yè)員工基本認(rèn)可的情況下才能展現(xiàn)出年會(huì)的特色,讓員工領(lǐng)導(dǎo)者積極參 與這樣面對新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒?dòng)策劃公司給 大家講講.首先 對于企業(yè)的年會(huì)每年都需要嘗試性的策劃一個(gè)新主題。當(dāng)然在這里所說的年會(huì)新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會(huì)主題策劃耳目一新。怎樣做好一個(gè)公司年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？在年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作上我們需要有一個(gè)精確的策劃年會(huì)方案，只有在組織,物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會(huì)達(dá)到年會(huì)預(yù)期的效果其次,對于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會(huì)籌備組召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的相關(guān)事情具體的落 實(shí)到具體的年會(huì)負(fù)責(zé)人員以及各自的進(jìn)度匯報(bào)工作。每個(gè)人都要有明確的分工。對于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會(huì)過程中的所有場進(jìn)行

攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。年會(huì)的準(zhǔn)備工作和后期工作做好了就是會(huì)議的具體形式了一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場分組討論公司熱門話題 ，各分會(huì)場拿出討論材料，在主會(huì)場安排專人作報(bào)告。公司年會(huì)策劃過程中需要注意的是年會(huì)的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時(shí)間上應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂最好了。年會(huì)日程表需要詳細(xì)的制作這樣才能保證年會(huì)的成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的進(jìn)行同時(shí)物品配備、年會(huì)中各種安排，每個(gè)人需要做到心中有數(shù)以免在年會(huì)過程中浪費(fèi)時(shí)間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會(huì)活動(dòng)看起來簡單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動(dòng)策劃對企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個(gè)簡單的了解。

會(huì)議活動(dòng)策劃公司需要需要準(zhǔn)備什么？

一般好的會(huì)獎(jiǎng)代理商可以給你提供可以給你提供機(jī)票、酒店、會(huì)場、用車等資源一站式服務(wù)，

為企業(yè)客戶提供豐富、新鮮、多樣化的會(huì)務(wù)個(gè)性化定制服務(wù)

專注企業(yè)提供會(huì)務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)等一站式定制化會(huì)務(wù)服務(wù)。

豐富的大型活動(dòng)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的會(huì)務(wù)執(zhí)行服務(wù)團(tuán)隊(duì)，已為企業(yè)成功策劃超過3000多場知名會(huì)議。

資深策劃經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)的執(zhí)行能力，帶您更好服務(wù)保障1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動(dòng)、意見交流。

2.時(shí)間地點(diǎn)：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時(shí)間地點(diǎn)、食宿交通。

3.會(huì)議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會(huì)場布置：簽到有關(guān)、識(shí)別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時(shí)段進(jìn)行。（精神較好)

6.促銷活動(dòng)與意見交流可以安排在下午時(shí)段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€(gè)關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托)，帶動(dòng)會(huì)場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn)，必須能掌控全場的會(huì)議秩序與流程順暢！會(huì)議活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作

會(huì)議活動(dòng)策劃一般需要做的準(zhǔn)備工作包括：明確活動(dòng)主題、參會(huì)人員甄選、活動(dòng)人員分工、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議場地布置、活動(dòng)氛圍調(diào)研、策劃活動(dòng)總結(jié)。

策劃公司則需要做以下準(zhǔn)備：

1.明確活動(dòng)主題，突出活動(dòng)特色；

2.制定活動(dòng)時(shí)間，安排活動(dòng)流程；

3.活動(dòng)場地調(diào)研，策劃活動(dòng)內(nèi)容；

4.邀請參會(huì)人員，保證活動(dòng)質(zhì)量；

5.明確活動(dòng)分工，保障活動(dòng)展開；

6.列舉活動(dòng)清單，準(zhǔn)備活動(dòng)物品；

7.活動(dòng)場地布置，襯托活動(dòng)氛圍；

8.記錄活動(dòng)過程，包裝活動(dòng)主題；

9.活動(dòng)總結(jié)記錄，反饋活動(dòng)效果。

靈睿廣告是一家致力于為客戶提供全面的品牌培植、整合策劃和創(chuàng)意視覺設(shè)計(jì)的一站式服務(wù)。同時(shí)也是一家以國際化的“創(chuàng)意營銷”為核心的高端公關(guān)活動(dòng)營銷機(jī)構(gòu)。需要一次現(xiàn)場直播 給我一個(gè)機(jī)會(huì) 讓我給您來一場轟轟烈烈的現(xiàn)場直播 做直播找橙果