如何策劃國企年會(如何策劃一場年會)
公司要辦年會,該請哪家上海年會策劃公司呢,怎么選年會策劃公司?
第五,要挖掘年會亮點及聲勢制造。深入挖掘年會的突出亮點,在引起現(xiàn)場全場轟動效應、給來賓回味無窮的同時作為年會的對外宣傳噱頭,通過媒體及自媒體的力量進一步擴大年會的社會影響力。
第六,要跟蹤年會后期及總結(jié)分析。一場好的年會并非只是一時之興,要在年會結(jié)束后做好跟蹤管理,如員工感覺、客戶反饋、媒體傳播等,并對收集的資料和數(shù)據(jù)進行總結(jié)與分析,以便在下一年度能更好的借鑒和改進。
年會策劃是什么?
年會對象類型: 企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。 年會主題類型: 拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。 年會形式類型: 軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。 年會地點類型: 酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。 年會內(nèi)容類型: 戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。
活動策劃公司做企業(yè)年會活動策劃需要哪些前期準備工作
公司年會活動看起來簡單,其實涉及的內(nèi)容項目非常多,特別是大型活動策劃,企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效,也影響老板對自己的評價,甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點,幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備,同時也希望對你有所幫助:
你那會活動策劃方法/步驟
1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)
對于大多數(shù)管理人員來說,公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習,發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認知應該是整個公司的,而不應該是少數(shù)特定的人。雖然,年會活動是用一個小團隊去策劃,所有方法和技巧來源于這個團隊,因此年會活動的風格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的,不適合有太多的個人風格在里面。所以,年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。
3、統(tǒng)一術(shù)語
在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團隊經(jīng)常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通,統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。
4、確保年會活動策劃進程的進度
為文件的形式反映年會策劃的進度,因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程,讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。
5、增加年會策劃的觀賞性
通常,年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性。
6、進行高效的培訓
既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商?;顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓,明確責任,促進效率。
7、能力發(fā)展
讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān),你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。
以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解,希望能幫到你,如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話,可以對我們作個簡單的了解。確定年會主題以及活動目的需求;然后收集公司員工的建議,最后制定活動的策劃方案。
企業(yè)年會策劃的策劃要求
一、 企業(yè)年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 企業(yè)年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 企業(yè)年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業(yè)年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。
五、 企業(yè)年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業(yè)年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、 企業(yè)年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 企業(yè)年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 企業(yè)年會活動流程安排:領(lǐng)導上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。 一、 企業(yè)年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
二、 企業(yè)年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
三、 企業(yè)年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
四、 企業(yè)年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業(yè)年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
六、 企業(yè)年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。
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