我經(jīng)常說，如果一個人建立了更多的思維框架，他的時間管理能力就會變得更強。

這有什么意義？

具體來說，任何看似普通的工作實際上都包含各種框架。如果你對你的工作有一個整體框架的概念，你可以提前預(yù)測你的時間消耗，然后合理地安排你的精力去應(yīng)對各種可能的事情，特別是提前在零碎時間里應(yīng)對一些不重要的事情，或者利用工作中不可避免的零碎時間去思考其他問題，這不僅可以充分利用時間，也是一種改變你的思想和休息的方式。這樣，你可以大大提高你的時間利用效率。

我在寫《不要等到畢業(yè)后》。當談到大學生轉(zhuǎn)專業(yè)的愿望時，我也要求每個人首先了解轉(zhuǎn)專業(yè)的整個過程。不同的學校程序有不同的程序。你需要了解整個過程和處理周期的節(jié)點，然后才能權(quán)衡改變專業(yè)所需的時間和精力。

這是一種做事的方式，做任何工作都是一樣的，首先要建立一個工作流程框架。這種方法也有一個令人愉快的說法，叫做“大局觀”。一旦一個人有了大視野，他就能以忙碌而有序的方式做事。我不會僅僅因為我想錯過這里的一些東西而暫時想到那里的一些東西而成為一名消防員。

我分享了一個關(guān)于“如何邀請客人做校園演講”的長微博，我只是把它作為一個例子來分享。

我把特邀演講分為五個主要階段:1?；顒硬邉?2?？腿祟A(yù)訂-3。正式邀請-4。現(xiàn)場活動-5?；顒诱?/p>

我將只討論本文中所寫的活動規(guī)劃階段的總體框架。

在這一階段，我設(shè)計了“社區(qū)講座活動規(guī)劃要點表”，主要內(nèi)容如下:

1.講座觀眾:講座的目標群體是什么？

2.講座主題:哪些主題可能是目標群體感興趣的，它們能被官方認可嗎？

3.邀請客人:你能邀請哪些客人？你能長期合作嗎？

4.講座規(guī)模:組織規(guī)模是多少，場地有保證嗎？

5.演講費用:多少宣傳費用，客人旅行和禮物費用，勞動力成本？

6.演講時間:演講可以安排在多長時間內(nèi)？

有了這種形式，每個人都會在局部階段有一個整體的思考。此表單也是工作完成列表的自檢列表。如果完成了一個項目，在你的課程計劃中就不會有低層次的遺漏，從而在后期導致大問題。

校園講座中的常見問題:

例如，有各種各樣的社團邀請我去演講。大多數(shù)社團看到我鼓勵他們邀請我在學院和大學里講課，并試圖這樣做。但事實上，要發(fā)展一個社會，一個人應(yīng)該有自己的方向。人們不能滿足于邀請名人來演講。一個人應(yīng)該考慮為了自己的社會發(fā)展需要邀請什么樣的名人，以及與什么樣的目標群體分享。

如果方向不正確，許多講座自然無效，那么后續(xù)的組織工作實際上是浪費時間。(這種定位也是做演講時需要考慮的)

其他學生在網(wǎng)上和我預(yù)約了講座，但是他們沒有提前和學校溝通好。他們在去學校之前和我談了半天。他們被學校拒絕了，并告訴我很抱歉學校不同意。

這是一個主要的錯誤——在發(fā)出邀請之前必須獲得內(nèi)部許可。為了與外界交流，我們必須首先處理好內(nèi)部的關(guān)鍵資源，然后我們才能自信地邀請客人，否則我們將浪費每個人的時間。

如果你有這個清單，讓我們看看。即使沒有什么工作經(jīng)驗的人也能盡快一個一個地做主要工作。

這樣的清單可以幫助新手做好工作，也可以幫助他們快速積累經(jīng)驗，還可以防止他們犯錯誤，讓老人去滅火。避免這些問題自然會節(jié)省工作時間。

為了節(jié)省時間，需要有人仔細總結(jié)工作的細節(jié)，并將其組織成標準的SOP流程、自檢列表或其他便于每個人操作的形式。

像我的朋友@肖秋水，她經(jīng)常出差，所以她做了一個關(guān)于出差的自我檢查清單來檢查她的思維導圖。每次出差，她都會再看一遍，自然她不會錯過任何東西。當她想用它的時候，她會借它或者到處找它，浪費很多時間。

對于這樣的名單，她不僅做了一次商務(wù)旅行，還做了一次旅游，現(xiàn)在她又做了一次培訓。由于目的不同，列表需要經(jīng)常更新和升級，以確保您的整體時間管理框架始終與您的當前情況保持一致。這被稱為企業(yè)管理中的過程優(yōu)化和改進。

因此，我不僅要總結(jié)我做過的事情，還要花一段相對自由的時間來思考這些事情的原因和后果，并把它們變成一個經(jīng)驗框架。下次我采取行動時，我會考慮這個框架。如果我看一看，我就會知道如何立即解決這個問題。

這種重復(fù)，或者類似的工作，我可以達到比普通人高十倍的效率。

這種總結(jié)不一定是一件大事，它可以是生活或工作中的任何小事，越是重復(fù)，就越值得深入總結(jié)。

例如，我總結(jié)了如何查找圖片，如何寫博客，如何創(chuàng)建論壇，如何談?wù)換Q，如何管理QQ群，以及如何選擇開車上班的路線。...

關(guān)鍵是你應(yīng)該培養(yǎng)習慣，把生活中的相關(guān)事情變成一個小框架。雖然你會先在總結(jié)上花很多時間，但最終你會節(jié)省很多時間。

在這一點上，我還能說什么是好的結(jié)論呢？

當別人看到你的總結(jié)并知道他們能做什么時，這才是一個好的總結(jié)！

否則，不管你做多少工作，都只是經(jīng)驗，不是經(jīng)驗！

經(jīng)驗必須是經(jīng)過結(jié)構(gòu)化思考后可以系統(tǒng)復(fù)制的東西，而且可以復(fù)制的東西總能找到節(jié)省時間的方法。

我經(jīng)常說一個好人只有完全做一件事才能充分證明他的能力。