年會策劃公司在上海有不錯的？年會策劃公司在上海有不錯的嗎

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上海年會策劃，上海年會策劃公司哪家好？

上海矜頤文化，這家公司不錯，專門做活動策劃和年會的，最重要的是活動執(zhí)行靠譜，說到就能做到，不像有些策劃公司滿嘴跑火車，我們的活動一直請他們，都做好多年了，對這家年會策劃公司的評價就兩字——放心。

年會活動需要提前做哪些準(zhǔn)備？

－人員分工

由Committee的負責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負責(zé)人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。

－嘉賓邀請

由專門負責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

－節(jié)目預(yù)演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎）

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細節(jié)安排

一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動管理

活動管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。

－前期準(zhǔn)備：

需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內(nèi)部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意.

年會活動策劃公司年會活動是一個重大節(jié)日，每一關(guān)都需要層層把控。

籌劃準(zhǔn)備：

1.確定會務(wù)主要負責(zé)人，成立籌備組。

2.制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3.艾爾斯特提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4.提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5.推薦相關(guān)音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場景，比較好用，有趣。

企業(yè)年會方案

年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。

是戶外極限拓展培訓(xùn)與室內(nèi)經(jīng)典管理課程相結(jié)合的年會，與會者既能歡聚一堂，共赴企業(yè)論壇互動交流，又能在戶外參加有意義的拓展項目，從而達到團結(jié)員工，溝通客戶，親密合作，共啟人生的目的。我們更擁有豐富經(jīng)驗的講師給您講解企業(yè)管理、高效溝通、共同發(fā)展等經(jīng)典課程。在您辦一個高素質(zhì)好效果的年會的同時，又能與員工和客戶在山海間達到一種回歸自然的親密融和，讓你真正體驗一次“有意義的年會”。

激勵員工士氣、營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同、學(xué)習(xí)共同成長、熔煉魔鬼團隊

方案一：拓展年會

公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。

方案二：增效年會

公司在做培訓(xùn)前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。