2017年創(chuàng)意年會策劃
深圳工廠創(chuàng)意年會節(jié)目策劃哪家策劃公司專業(yè)?深圳工廠創(chuàng)意年會節(jié)目策?
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如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)?如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)意
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動經(jīng)費,尾牙標準,年會性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。
如何策劃一場高逼格的特色年會?
一、舉辦年會的成功要素
最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。
然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。
最后:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素
1、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結(jié)也好,無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看:
酒店高層方:講話講好、活動做好、年會效果好
酒店員工方:吃好、喝好、玩好
2、年會主題
所有酒店年會主題基本一致,任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來??梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑?,帶動年會前期的氛圍?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“同心同德,齊心協(xié)力,與店同心,與店共榮?!?等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
3、年會流程
年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。
舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準備工作時間安排,年會當天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。
場地選擇上,根據(jù)酒店年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
4、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上晚上,比較嚴肅的進行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會,還有一些賺大錢的酒店,會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,全員大會播放公司紀錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。在會場進行自助式冷餐會。
5、年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個:
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6、年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。可以參考人家的,最好的是找一個公司給你策劃,根據(jù)你們企業(yè)的特點來進行設(shè)計和策劃,有了區(qū)別于其他的特色就是高逼格設(shè)計唯尚。
怎樣做有創(chuàng)意的年會策劃!
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù),省時省力,價格也比較合適。企業(yè)年會策劃,是指每年春節(jié)前期,企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶?;顒?每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進行總結(jié),并制定新年計劃,同時對一年來勤奮踏實、團結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進行評選表彰和獎勵。
那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會,讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜,并通過這樣一次活動,把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設(shè)中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。
一次有創(chuàng)意的好企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行考慮:
1、年會主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績,老板想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如:激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認后,您就可以請設(shè)計人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內(nèi)容。
3、確認您的年會場地。包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ),在場地確認后就可以根據(jù)您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等,將您的主題畫面良好的運用到各處去,形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
4、細致周到的安排為您的年會加分。交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后,那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。
當然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素
6、良好的開端就要配合精彩的過程,那么年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。
不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻特別突出,誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。
7、收獲之后,每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個蘋果互相學(xué)習(xí)一下,大聲的念出來,給予適當?shù)莫剟睢?互相學(xué)習(xí)團結(jié)進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認可。記得陽光普照哦,不管誰人人有份,才能保證上下一心,不會有人感覺被忽視和冷落。
8、接下來就是完美的結(jié)尾了。年會高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言,也許是語重心長的一種激勵?;蛘呤且粋€全體員工對公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。
9、年會結(jié)束了,您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余,員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責哦。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費,打理現(xiàn)場。
10、是不是很開心的成功策劃了一場年會呢,首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個錦上添花的工作哦,那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會讓公司或企業(yè)所傳達的精神主旨迅速消失在員工的視野里,而且連續(xù)的視覺感官,會讓員工牢記年會傳達的思想哦。高逼格的年會應(yīng)該是活動信息化,比如:電子簽到,電子抽獎,電子表決等等,這是多數(shù)公司主辦年會的選擇。這些信息化應(yīng)用其實很簡單,可免費實現(xiàn),只要在248簽到平臺注冊就可應(yīng)用上去了。。。試試多屏互動的GO互動,可以通過微信簽到,手機發(fā)彈幕到大屏幕上,滾動抽獎,還可以制定個性化的互動游戲,使用手機及可方便參與,不需要你費盡心思想創(chuàng)意,還要制作道具,還擔心沒人參與,省事省力?,F(xiàn)在最有趣的年會策劃當然是用現(xiàn)場大屏互動軟件了。從年會開場簽到到年會暖場互動到年會抽獎環(huán)節(jié),都能幫忙搞定。省去熬夜禿頭想年會游戲的煩惱。而且現(xiàn)場大屏互動軟件的背景酷炫又吸睛,在吸引現(xiàn)場來賓注意力的同時,還能避免因為來賓上臺會感到尷尬的場景。
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