會(huì)議策劃的要點(diǎn)

會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：

一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終

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會(huì)議籌劃者的職責(zé)：

作為會(huì)議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

制定會(huì)議議程

了解可供使用的場所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場所

檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

視察選定的場所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；

會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；

打算在什么地方召開會(huì)議；

會(huì)議形式或程序是什么；

需要多大的場地；

將有多少人到會(huì)；

會(huì)議預(yù)算是多少；

打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；

誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；

會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？

會(huì)議的發(fā)言人有哪些？

會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；

與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中，專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等

是最常見的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。

1.專業(yè)研討會(huì)

專業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(1)會(huì)前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。

(2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。

(3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。

(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

(5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。

(6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。

(7)與主持人討論議程要求。

(8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).

(9)預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會(huì)最合適。

(10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場。

(11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。

(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。

(13)如果可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

有些專業(yè)討論會(huì)，可以通過圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的

研討效果。不過，這種專業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)

有以下幾點(diǎn).

(1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。

(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長度合適。

(3)考慮多少人參加合適。

(4)明確會(huì)議目標(biāo)。

(5)提供必需的設(shè)備。

(6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來掌控全程。

(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。

(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規(guī)模的討論。

(9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。

2.技術(shù)交流會(huì)

技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會(huì)議。這類會(huì)議是與會(huì)者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(d考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。

(2)不要強(qiáng)擠時(shí)間來安排活動(dòng)。

(3)事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。

(4)考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。

(5)如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。

(6)考慮提供茶點(diǎn)。

(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。

(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。

4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，這些類型在內(nèi)容和形式上常常互相交叉，又各具特點(diǎn)。

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)有:

(1)明確目的。

(2)確定口徑和發(fā)布方式。

(3)選擇時(shí)機(jī)。

(4)確定對(duì)象。

(5)發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。

(6)確定主持人和發(fā)言人。

(7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.

(8)布置會(huì)場。

(9)安排翻譯。

(10)收集媒體的報(bào)道.

學(xué)術(shù)活動(dòng)有哪些

專題講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)年會(huì)、發(fā)明比賽、論文審稿等等。凡是主題跟學(xué)術(shù)密切相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)一般都可以視為學(xué)術(shù)活動(dòng)。需要哪些材料？懇請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的兄弟姐妹們給予幫助，在下在此謝了問題補(bǔ)充：我是一個(gè)博士研究生，能否請(qǐng)有去過加拿大的開過學(xué)術(shù)會(huì)議的朋友說說？ 商務(wù)簽證!學(xué)術(shù)活動(dòng)好像也就是一個(gè)模糊概念，望文生義，是指與學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流有關(guān)有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。如果需要“寫一個(gè)學(xué)術(shù)活動(dòng)的心得體會(huì)”，不妨總結(jié)一下自己參加過的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，也可以總結(jié)一下自己研究某一個(gè)問題(無論是否成功)，這個(gè)過程中肯定有些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

專題講座、學(xué)術(shù)研討會(huì)、學(xué)術(shù)年會(huì)、發(fā)明比賽、論文審稿等等。

凡是主題跟學(xué)術(shù)密切相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)一般都可以視為學(xué)術(shù)活動(dòng)。