德陽30人公司年會活動策劃案
年會如何組織?我們公司是一個30人左右的公司,今年年會公司領(lǐng)導(dǎo)要我組織。
人數(shù)不多,自己組織一下就可以了。大型活動的可請專業(yè)公司策劃組織。制定一個方案,請領(lǐng)導(dǎo)過目,包括大致費用開支、時間和地點(意向性的)。第二是確定時間、地點,參加人數(shù)、伙食標(biāo)準(zhǔn),然后就開始與飯店洽談商定,這個應(yīng)該及早定下來(這個事先必須再次請領(lǐng)導(dǎo)拍板,以免生變)。第三是準(zhǔn)備好年會的程序。這個要具體詳細(xì)。人員怎么到場(車輛安排),幾點幾分開始,主持人確定好,領(lǐng)導(dǎo)講話,幾點幾分開始抽獎,或者K歌,或者撲克賽,或者……控制好時間。幾點幾分開始聚餐。記住,越詳細(xì)越好,所有牽涉到的環(huán)節(jié)都要認(rèn)真推敲,包括音響啊、抽獎用的道具啊,獎品啊,撲克啊、拍照的照相機啊等等,牽涉到的人員比如主持人、拍照攝影的都要實現(xiàn)通氣,確定好。最好找兩個關(guān)系好的人員做助手?,F(xiàn)在有一些專門承包來做的策劃公司,你必須先清楚你們年會的預(yù)算是多少,只有知道預(yù)算才可以設(shè)計你的年會,如果這個老板沒有確定下來,你就要做方案!一般如果預(yù)算不是太吝嗇,可以直接請策劃公司全包去做!這樣省得自己想!如果預(yù)算不允許,就要自己去想怎樣寫預(yù)算方案!一般年會都是在會議室開完會,晚上去個聚餐或包一個地方去娛樂一下,預(yù)備一些大家能一起樂成一片的小游戲,一般3-5個就足夠,越是可以多人一起參與的活動就效果更佳,最后一般是老板的頒獎,抽獎環(huán)節(jié)。發(fā)一些公司的福利品之類的事!至于具體方案就必需每項都列明具體的預(yù)算金額!預(yù)算是策劃的第一大問題!怎樣做到預(yù)算和活動平衡就具體看你在什么地方搞了!30個人,有錢就包個活動場所,搞的娛樂,互動什么的,沒錢就在辦公室開個茶話會吧可以拉個條幅,拍照紀(jì)念,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,中間穿插抽獎什么的,具體的活動就是你寫個方案,交給老板,老板會明確的告訴你如何改,其實就是如何搞,別人誰能說的好,方法多了,老板喜歡的就是最好的1.首先聯(lián)系好場地,時間定好2.布置會場,跟茶話會似的,拉上彩花,條幅啥的,茶水飲料,各類點心零食擺點3.和主干人員溝通,該講的講講,定個調(diào)子4.晚飯也得聚餐,完了去找個活動的場所,根據(jù)領(lǐng)大伙的意思而定,這個可以提前討論一下,預(yù)熱一下氣氛。1.參加的人數(shù)要統(tǒng)計好2.如果乘坐交通工具,安全要有保證3.場地,酒水,餐費等各種開銷,得有個預(yù)算。先寫一個方案,有了方案就等于確定了路線,不然你應(yīng)該做什么都不知道,這樣效率太低,而且到時候還容易出問題。比如說準(zhǔn)備在什么地方,需要準(zhǔn)備哪些東西,安排哪些節(jié)目,主持人的人選等等這些都需要你制定一個方案,到時候按照這個方案一步一步的去做就可以。方案我感覺你百度一下就可以找到,你可以參考一下。
誰能幫我想一個30人左右的公司年會方案,要具體策劃最好含預(yù)算,謝謝~~~~
2011年*******************公司
新年團(tuán)拜會策劃方案
一、信息索引
活動主題:新歷程、新氣象、新發(fā)展
活動時間:2010年12月30日18:00-21:00
活動地點:******酒店四樓多功能廳
活動規(guī)模:40人左右
二、調(diào)性把握
1、簡單、熱烈的現(xiàn)場布置,突出喜慶的節(jié)日氛圍
2、增強節(jié)目的互動性,使大家能夠積極的參與到活動中
3、利用多種形式,加強彼此的溝通,加強團(tuán)隊意識,消除工作間的隔閡
三、工作內(nèi)容
1、提前安排好所有人員的座位,共分為四桌,分別為紅、黃、藍(lán)、綠四個隊,可以提前購買或者讓員工自備符合自己隊伍顏色的上衣(比如紅隊一桌所有隊員全部穿紅色上衣),每桌安排一位領(lǐng)導(dǎo)或者長者作為本隊隊長,隊長有權(quán)安排隊員參賽,盡量安排每個人都參與至少一項活動(每桌8人中,2人表演節(jié)目、5人參與眉目傳情、1人參與我愛記歌詞)。
2、每支隊伍至少準(zhǔn)備兩個節(jié)目,形式不限,以備做游戲時輸了表演用。
3、提前購買玩具拍手約40支,用來調(diào)解現(xiàn)場氛圍。
4、單位內(nèi)確定一名女主持人,有利于活躍現(xiàn)場的氣氛(內(nèi)部人對情況較了解)。
5、安排好領(lǐng)導(dǎo)講話,確定領(lǐng)導(dǎo)講話的大致內(nèi)容和用時。
6、指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎),抽獎嘉賓名單提前給主持人。
7、提前將所有來賓名單發(fā)給主持人,不要有錯別字,重名的用昵稱取分,用于大屏幕抽獎。
8、現(xiàn)場安排一個工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜(遞獎品等等)
9、安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語,提前告訴大家做準(zhǔn)備。
四、活動亮點
1、開始前播放提前錄制好的新年寄語,渲染中鋼這個大家庭溫馨的氛圍。
2、現(xiàn)場安排多個互動的游戲,使到場的來賓能夠主動的參加到游戲中,增強現(xiàn)場互動氣氛。
3、開設(shè)現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié),精彩大獎等著您。
五、活動流程
17:30——18:00前期接待,拍全家福紀(jì)念
18:00——18:05主持人開場
18:05——18:15員工新年寄語
18:15——18:20領(lǐng)導(dǎo)講話(致祝酒詞)
18:20——19:00晚宴開始(樂隊表演節(jié)目)
19:00——19:20互動游戲(我愛記歌詞)每隊出一位記歌詞高手上臺
19:20——19:30員工節(jié)目(游戲失敗者表演)
19:30——19:50抽三等獎三名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言
19:50——20:10互動游戲(眉目傳情)每隊出五位隊員上臺
20:10——20:20員工節(jié)目(游戲失敗者表演)
20:20——20:30抽二等獎兩名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言
20:30——20:40互動游戲(紅歌大接力)獲勝隊只有一人可以得到獎品(找東西)
20:40——20:45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習(xí),每隊出一位代表上臺領(lǐng)唱
20:45——20:50抽一等獎一名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言
20:50——21:00自由交流、自由表演、合影留念、晚會結(jié)束
六、現(xiàn)場所需物品
投影機、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語視頻光盤、玩具拍手40個、四種顏色文化衫各10件、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個級別、幸運獎品分三個級別)。
七、費用明細(xì)
序號項目數(shù)量規(guī)格價格
1背景噴繪1張6米*3米270
2背景桁架18米6+6+3+3米450
3燈籠裝飾16直徑50cm480
4主持人1含全程策劃1000
5樂隊4兼任歌手1200
6攝像師1專業(yè)高清1000
7攝影師1專業(yè)單反600
8工作人員餐費8每人50元400
合計5400
大連鳳凰文化傳播有限公司
2010年12月23日
企業(yè)年會策劃怎么寫?
年會公司年會企業(yè)年會策劃
年會公司年會企業(yè)年會策劃 Meeting100會議服務(wù)專家
作為知名公關(guān)服務(wù)機構(gòu)和綜合會議服務(wù)品牌,憑借精干的項目執(zhí)行團(tuán)隊、豐富的公關(guān)會議服務(wù)經(jīng)驗和強大的供應(yīng)商整合能力,向市場提供全方位的活動策劃和會議執(zhí)行服務(wù)。
我們的服務(wù) 一、活動策劃 1、 新聞發(fā)布會 2、 行業(yè)論壇 3、 企業(yè)年會 4、 慶典儀式 5、 品牌巡展 6、 賽事推廣 7、 旅游會議 二、會議服務(wù) 1、 場地布置 2、 燈光音響 3、 投影儀租賃 4、 攝影攝像 5、 同聲傳譯 6、 會議車輛 7、 活動視覺設(shè)計 8、 演出服務(wù) 9、 禮儀模特主持人 10、音樂&視頻編輯 11、會議鮮花 12、禮品&獎品
可以按照提綱來細(xì)致劃分。
年會的具體流程及方案有哪些?
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強大的團(tuán)隊為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年,因此,此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神的項目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入,這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點,都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點??梢越柚@些社會熱點話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進(jìn)行活動的策劃。
注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進(jìn)活動的實用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面,仍以奧運為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個區(qū)域,在所有的員工check in的時候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取,就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。