活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算需要考慮哪些花費(fèi)

活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算需要考慮的花費(fèi)：

1、交通費(fèi)用

(1)、會(huì)議期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至年會(huì)場(chǎng)地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金--通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。

(3)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式，按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(2)、會(huì)場(chǎng)茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。e68a843231313335323631343130323136353331333361326335通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽(tīng)設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理任務(wù)占坑活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算需要bai考慮周全一點(diǎn)，這里我就將我想du到的大致跟你分享一下，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)物料費(fèi)、節(jié)目安排費(fèi)zhi、活動(dòng)dao設(shè)備費(fèi)等，這里我將隱秀道易活動(dòng)策劃的推薦你，可以去網(wǎng)上了解一下回，他們搞的比較的全答，希望我可以幫助到你！

誰(shuí)能幫我想一個(gè)30人左右的公司年會(huì)方案，要具體策劃最好含預(yù)算，謝謝~~~~

2011年*******************公司

新年團(tuán)拜會(huì)策劃方案

一、信息索引

活動(dòng)主題：新歷程、新氣象、新發(fā)展

活動(dòng)時(shí)間：2010年12月30日18：00-21：00

活動(dòng)地點(diǎn)：******酒店四樓多功能廳

活動(dòng)規(guī)模：40人左右

二、調(diào)性把握

1、 簡(jiǎn)單、熱烈的現(xiàn)場(chǎng)布置，突出喜慶的節(jié)日氛圍

2、 增強(qiáng)節(jié)目的互動(dòng)性，使大家能夠積極的參與到活動(dòng)中

3、 利用多種形式，加強(qiáng)彼此的溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，消除工作間的隔閡

三、工作內(nèi)容

1、 提前安排好所有人員的座位，共分為四桌，分別為紅、黃、藍(lán)、綠四個(gè)隊(duì)，可以提前購(gòu)買(mǎi)或者讓員工自備符合自己隊(duì)伍顏色的上衣（比如紅隊(duì)一桌所有隊(duì)員全部穿紅色上衣），每桌安排一位領(lǐng)導(dǎo)或者長(zhǎng)者作為本隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì)長(zhǎng)有權(quán)安排隊(duì)員參賽，盡量安排每個(gè)人都參與至少一項(xiàng)活動(dòng)（每桌8人中，2人表演節(jié)目、5人參與眉目傳情、1人參與我愛(ài)記歌詞）。

2、 每支隊(duì)伍至少準(zhǔn)備兩個(gè)節(jié)目，形式不限，以備做游戲時(shí)輸了表演用。

3、 提前購(gòu)買(mǎi)玩具拍手約40支，用來(lái)調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

4、 單位內(nèi)確定一名女主持人，有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛（內(nèi)部人對(duì)情況較了解）。

5、 安排好領(lǐng)導(dǎo)講話，確定領(lǐng)導(dǎo)講話的大致內(nèi)容和用時(shí)。

6、 指定三位抽獎(jiǎng)嘉賓（分別抽取一二三等獎(jiǎng)），抽獎(jiǎng)嘉賓名單提前給主持人。

7、 提前將所有來(lái)賓名單發(fā)給主持人，不要有錯(cuò)別字，重名的用昵稱(chēng)取分，用于大屏幕抽獎(jiǎng)。

8、 現(xiàn)場(chǎng)安排一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜（遞獎(jiǎng)品等等）

9、 安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語(yǔ)，提前告訴大家做準(zhǔn)備。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

1、開(kāi)始前播放提前錄制好的新年寄語(yǔ)，渲染中鋼這個(gè)大家庭溫馨的氛圍。

2、現(xiàn)場(chǎng)安排多個(gè)互動(dòng)的游戲，使到場(chǎng)的來(lái)賓能夠主動(dòng)的參加到游戲中，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)氣氛。

3、開(kāi)設(shè)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，精彩大獎(jiǎng)等著您。

五、活動(dòng)流程

17：30——18：00前期接待，拍全家福紀(jì)念

18：00——18：05主持人開(kāi)場(chǎng)

18：05——18：15員工新年寄語(yǔ)

18：15——18：20領(lǐng)導(dǎo)講話（致祝酒詞）

18：20——19：00晚宴開(kāi)始（樂(lè)隊(duì)表演節(jié)目）

19：00——19：20互動(dòng)游戲（我愛(ài)記歌詞）每隊(duì)出一位記歌詞高手上臺(tái)

19：20——19：30員工節(jié)目（游戲失敗者表演）

19：30——19：50抽三等獎(jiǎng)三名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

19：50——20：10互動(dòng)游戲（眉目傳情）每隊(duì)出五位隊(duì)員上臺(tái)

20：10——20：20員工節(jié)目（游戲失敗者表演）

20：20——20：30抽二等獎(jiǎng)兩名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

20：30——20：40互動(dòng)游戲（紅歌大接力）獲勝隊(duì)只有一人可以得到獎(jiǎng)品（找東西）

20：40——20：45全體演唱《相親相愛(ài)》提前要求大家練習(xí)，每隊(duì)出一位代表上臺(tái)領(lǐng)唱

20：45——20：50抽一等獎(jiǎng)一名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

20：50——21：00自由交流、自由表演、合影留念、晚會(huì)結(jié)束

六、現(xiàn)場(chǎng)所需物品

投影機(jī)、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語(yǔ)視頻光盤(pán)、玩具拍手40個(gè)、四種顏色文化衫各10件、水果、糖果、獎(jiǎng)品（游戲獎(jiǎng)品最好分四個(gè)級(jí)別、幸運(yùn)獎(jiǎng)品分三個(gè)級(jí)別）。

七、費(fèi)用明細(xì)

序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 規(guī)格 價(jià)格

1 背景噴繪 1張 6米*3米 270

2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450

3 燈籠裝飾 16 直徑50cm 480

4 主持人 1 含全程策劃 1000

5 樂(lè)隊(duì) 4 兼任歌手 1200

6 攝像師 1 專(zhuān)業(yè)高清 1000

7 攝影師 1 專(zhuān)業(yè)單反 600

8 工作人員餐費(fèi) 8 每人50元 400

合計(jì)5400

大連鳳凰文化傳播有限公司

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