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15年行業(yè)經(jīng)驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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技術好的年會策劃演出(重慶年會策劃演出)

發(fā)布時間:2022-04-26 00:00   點擊量:

求年會策劃節(jié)目和年會游戲,還有蘇州有好點的活動策劃演出公司推薦一?

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技術好的年會策劃演出

年會策劃哪里有好的方案?要新穎一些的!

參會人員入場 2。主持人宣布年會開始 3??偨?jīng)理董事長 講話 對年終做總結 表彰員工 4。 表彰 各部門負責人做年度工作總結與計劃。 對優(yōu)秀員工予以表彰 為優(yōu)秀員工發(fā)獎 優(yōu)秀員工發(fā)言 5。聯(lián)歡會節(jié)目表演 6?;有∮螒?7。閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司2012年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。

最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新,到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結、優(yōu)秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關鍵全在“添肉”,如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領導審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領導方:講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關鍵,穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍圖,這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業(yè)形象,所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結果是以這樣生硬的主題為主軸,導致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實上,如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品,那么最好的方法不是一味強調自己的產(chǎn)品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為“我是女人,也是職場人”,圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認同,反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過“情感共鳴”制造主題時,還要match和公司本身的形象氣質符合?!驹慈锟萍?016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃:王綏標 總執(zhí)行:王綏標/張姝

成 員:源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱:源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

◆活動目的:對2015年公司的工作成績進行總結,展望公司2016年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

◆活動日期:2016年2月2日 16:00-20:00

◆活動地點:夢想家園山莊

◆參會人數(shù):源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經(jīng)銷商50人,共計370人。

◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓

◆活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:王遂締、陳海倫)成員5名。

◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:周馮萍、李海棋)成員5名。

◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:王歲締、陳海倫)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容

的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

◆負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:李海琪)成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

◆負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:周馮萍、)成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;

◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。掐指一算,距離年底還有2個多月,眼看又要到了一年一度的年會高峰! 企業(yè)年會不只是一種形式,更代表著一種企業(yè)文化,代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調奢華的年會……

那么,年會應該如何籌備呢,下面Tsir就從幾個細節(jié)處入手,教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧!

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化,企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標作為基點相出年會主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上,甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會,合適的場地是前提。年會的場地分四種,選擇場地時可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預算充足的企業(yè),非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合:頒獎年會、公司總結、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。

適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會,選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,可塑性很強,人數(shù)、演出都無限制。

適合:時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:

場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間

場地設備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材

場地服務包含哪些,是否有禮儀接待人員

場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算

場地安保,是否有應急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應對方案是否齊全

場地報價,是否符合公司領導層的預算要求,當然,性價比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領導致辭:公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象,不僅員工團建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫,在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候,也會請員工穿上服裝,提升團隊凝聚力,展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗,文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設計感;采購的服裝質量遭到同事的抱怨,穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一,可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺,提供高質量企業(yè)文化衫的定制,同時有海量設計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地,衣服的印花選擇也很多樣,售后也能得到保障。

五.準備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1)簽到背景板

簽到背景板是年會預算必須需要的一部分,在年會開始前放在簽到處,用來員工們進場簽到合影拍照留念。

2)簽到工具

以前通常是準備一個簽到本,但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行線上簽到越來也多了,例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3)其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報等等

2.主會場區(qū)

舞臺:預算足夠的可以準備噴繪背景+舞臺兩側背景板(內嵌LED屏),預算不多的準備單面舞臺背景板就可以了。同時,演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設備:全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風、數(shù)字調音臺、立式支架、音控師,這些都需要提前準備好

燈光設備:LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來,往年的年會季朋友圈幾乎都是災難片。除了獎品太差、紅包太少之外,缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍首。照片太少、質量不高、沒有請攝影師,不管是員工還是老板,低質量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度!

當公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工,年會后及時出片為大家提供曬圖素材。

預算足夠的話,也可以聘請專業(yè)的攝影團隊來解決,

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準備工作之外,籌辦人員還應該善于調節(jié)場內氣氛,這邊Tsir有兩個小建議:

善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實用性,從節(jié)目安排到獎品發(fā)放,從主題選定到時間安排,都要從實際出發(fā),富有創(chuàng)意又實在,拒絕華而不實。

技術好的年會策劃演出

怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié):

(1)確定活動立項

(2)制定預算

(3)選定會務代理

(4)確定方案

(5)確認實施細節(jié)

(6)結算

(7)總結

年會的組織有五個要素:

(1)預算

(2)人數(shù)

(3)參會人員組成

(4)會議主要議題

(5)會議時間

51團建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預算環(huán)節(jié),主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會后的旅游預算。

選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法:

第一,可以節(jié)省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高

第二,可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。

第三,更好地協(xié)調酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季。如果您的會務活動人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協(xié)調,以解決入住問題。另外,在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協(xié)調,如果沒有會務公司的協(xié)作,組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團建接下來是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:

a邀請的貴賓及確認其成行;

b舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

c文書工作、會議資料的準備;

d房間分配表;

e用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

f交通安排;

g各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;

h支付各項定金的時間表;

j表演者的邀請及確認;

k禮品、胸花、指示牌、胸卡;

l會務照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團建在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求,在預計人數(shù)的5-10%以內,酒店是可以靈活處理的。

51團建總結報告的內容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。

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