年末搞活動年會時應(yīng)該注意些什么，應(yīng)該怎樣選擇廣告公司？？

一年又到了尾聲，各行各業(yè)的人們辛苦了一整年，都想得到一份安慰，企業(yè)老板們都想好好慰勞一下辛苦了一年的員工。這時候，很多企業(yè)都會選擇舉辦年會來歡慶這一年來的收獲，所以年末往往會出現(xiàn)一股商業(yè)年會高潮。在此筆者跟大家分享一下幾年來的少許心得，文筆草草，看客莫笑。

年會的形式基本有以下幾種：企業(yè)年會、經(jīng)銷商年會、行業(yè)發(fā)展年會、企業(yè)或機(jī)構(gòu)年度董事會、理事會等，不管是那一種，都少不了策劃，少不了一個團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行，少不了物料場地的支持。沒有這些，就沒法辦成一場好的年會。

一般企業(yè)本身不會具備有以上半年會的硬件系統(tǒng)，所以很多企業(yè)都會委托傳媒機(jī)構(gòu)，廣告公司來為其舉辦一場好的年會。這時候，如何選擇廣告公司和公關(guān)傳媒機(jī)構(gòu)成了一個重要的問題。

如何選擇好的廣告公司和公關(guān)傳媒，一般可以按照以下幾點(diǎn)：

1. 看和你會面的公關(guān)公司的專業(yè)性。一般的公司來說都是選擇已經(jīng)做開了的，信得過的公司，這樣無疑是正確的。但對于沒有經(jīng)驗(yàn)，或者想換更好合作伙伴的公司，選擇尤其重要。公司的專業(yè)性可以從公司活動案例看出，一般選擇辦過大型企業(yè)大型活動的機(jī)構(gòu)都不會有錯。例如做三一重工年會的拓原文化傳播，等等機(jī)構(gòu)。

2. 看之間的溝通是否順暢。有經(jīng)驗(yàn)的公司溝通人員一般也具有較高的水準(zhǔn)，雖說不能一概而論，但是總不會有太大差錯。

3. 提出的創(chuàng)意是否吸引人。這點(diǎn)尤為重要，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，和活動想要達(dá)到的效果來定，就情況而論。例如平安保險(xiǎn)，主題會偏向于溫馨，保障。重工企業(yè)，會偏向澎湃激昂，等。適合自己企業(yè)的，才是最好的。

3.是否有完畢的執(zhí)行計(jì)劃。一個成熟的公關(guān)公司一定具備豐厚的經(jīng)驗(yàn)，一般有經(jīng)驗(yàn)的公司執(zhí)行計(jì)劃都會相當(dāng)周密，準(zhǔn)備也充足，同時擁有豐富的，穩(wěn)定的資源，這是判斷一個活動公司是否成熟的標(biāo)準(zhǔn)?；顒佑布Y源也相當(dāng)重要，如果活動公司的硬件資源不夠牢靠，可以自行聯(lián)系一些比較有經(jīng)驗(yàn)的活動資源公司，例如卓航制作等以活動硬件為主的公司。

4.價(jià)格是否合理。辦好活動不一定要花大錢，關(guān)鍵是合理，用到了點(diǎn)子上。對方報(bào)價(jià)不合理時要仔細(xì)斟酌是否有不必要的開銷，是否有錢是花不到點(diǎn)子上的。當(dāng)然，如果想用重金砸出一場偉大盛宴的話，那也未嘗不可，關(guān)鍵是得有那個實(shí)力。

好了，已上是本人一些小小心得，希望對正為年會發(fā)愁的各位能夠有所幫助，謝謝！

年會定什么主題好呢，

年會的組織凡客易達(dá)大致分為七個環(huán)節(jié)：

（1）確定活動立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會的組織有五個要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會人員組成

（4）會議主要議題

（5）會議時間

這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費(fèi)、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。企業(yè)年會主題該如何確定？發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多公司都會有這樣的難題。

企業(yè)年會主題的確定，走文藝范？

企業(yè)年會主題的確定，走清新范？

其實(shí)我們不需要去太過糾結(jié)，我們必須明白我們的活動目的是什么！

白鹿恐龍園提供的企業(yè)年會主題思路和舉辦活動場地告訴我們，如何進(jìn)行年會主題確立和分析。

企業(yè)年會活動的目的：

1.總結(jié)全年的工作，分析規(guī)律。

2.制定新一年的工作目標(biāo)，和整體方向規(guī)劃。

3.表彰優(yōu)秀員工，激勵其余員工的熱情。

4.增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，提升企業(yè)間的競爭力。

企業(yè)年會主題的表達(dá)形式：

1.根據(jù)企業(yè)年會主題進(jìn)行會場布置，目的：宣傳企業(yè)文化

2.根據(jù)企業(yè)年會主題提供領(lǐng)導(dǎo)致辭，目的：總結(jié)和展望

3.根據(jù)企業(yè)年會主題擺放餐飲造型，目的：切合主題，加深印象

4.根據(jù)企業(yè)年會主題組織節(jié)目表演，目的：營造公司氛圍

企業(yè)年會主題，確定了年會的策劃方向，也就影響了舉辦形式，所以年會主題的確立是十分重要的。

強(qiáng)調(diào)：企業(yè)年會舉辦應(yīng)該給予重視，以在白鹿恐龍園舉辦的主題年會的某公司為例，年會時間達(dá)到兩天，不是簡單的，總結(jié)發(fā)言，聚餐，抽獎。圍繞著其主題進(jìn)行會場布置，營造現(xiàn)場氛圍，擁有與眾不同的創(chuàng)意，所以企業(yè)年會的主題應(yīng)該由專門的負(fù)責(zé)人，然后成立一個短期的小組，進(jìn)行探討確定，這需要企業(yè)部門之間的相互溝通，才能想出一個符合自身的主題。