年會活動需要提前做哪些準備？

－人員分工

由Committee的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。

－嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

－節(jié)目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購買物品：

通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細節(jié)安排

一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動管理

活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。

－前期準備：

需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。 在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動期間

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會通常為內部活動，不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經歷，感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足，導致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導致公司/客戶的不滿意.

年會活動策劃公司年會活動是一個重大節(jié)日，每一關都需要層層把控。

籌劃準備：

1.確定會務主要負責人，成立籌備組。

2.制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架

3.艾爾斯特提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4.提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5.推薦相關音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場景，比較好用，有趣。

公司周年慶典活動要怎么策劃

要寫好一套完美的企業(yè)周年慶典策劃方案，首先要先了解該企業(yè)對于周年慶典活動的目的，且做到有所融入，有所體現(xiàn)，才算是一套完善、創(chuàng)意、不失主題的周年慶典策劃案。

當然了，在寫周年慶典活動策劃方案的時候，對于企業(yè)舉辦周年慶典活動的時間與地點，也不可有所忽視。只有確定好周年慶典活動的時間與地點，并且提前做好相關參與人員的通知，才能確保慶典活動舉辦之時，所邀請的嘉賓能夠按時到場。

還有就是有關周年慶典活動的有關參與對象與參與人數(shù)，活動流程的策劃。這點是極為重要的環(huán)節(jié)，因為在明確了周年慶典活動的主題和目的以及確立了周年慶的時間與地點之后，緊接著就得做好相關的人事安排與活動流程的詳細策劃。這些環(huán)節(jié)都做好了，才是整個周年慶典活動的重心。詳細情況可參考資料來源：完美的企業(yè)周年慶典策劃方案撰寫要領網(wǎng)頁鏈接周年慶典活動若是想策劃成功，且彰顯出慶典活動的亮點，是需要考慮許多相關的因素的，而相關的公司慶典策劃內容的策劃實施，也是講究原則的，只有如此，才能彰顯出公司慶典活動的特色來。

公司周年慶典活動若是想顯得有亮點的話，必須要在舉辦慶典活動之前，明確相關的策劃主題。比如，公司為什么舉辦慶典活動，舉辦慶典活動是為了什么，是為了企業(yè)口碑的宣傳，還是為了企業(yè)產品的宣傳等等，只有明確了這一切，才能和活動策劃公司一道做好相關的策劃準備。

若是公司慶典活動有亮點，必須要將公司慶典活動做的有特色，規(guī)格高，內容策劃也得凸顯企業(yè)文化主題與內涵，能夠彰顯正能量。才是慶典活動富有亮點的前提。

周年慶典活動現(xiàn)場還需要邀請知名的社會人士和目標客戶。在節(jié)目策劃和準備上，也需要做的有內涵，符合社會潮流和熱點，才能吸引大家的關注，為企業(yè)更好更快的發(fā)展和口碑的宣傳，打下堅實的基礎。周年慶典活動若是想策劃成功，且彰顯出慶典活動的亮點，是需要考慮許多相關的因素的，而相關的公司慶典策劃內容的策劃實施，也是講究原則的，只有如此，才能彰顯出公司慶典活動的特色來。

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