德陽(yáng)年會(huì)會(huì)議策劃執(zhí)行
千人年會(huì)杭州哪個(gè)會(huì)議策劃公司能做下來(lái)?
有很多都能做
哈爾濱哪家公司策劃與執(zhí)行年會(huì)最好?馬上年會(huì)了,哪個(gè)公司策劃年會(huì)比?
耀陽(yáng)文化還不錯(cuò)了
年會(huì)策劃怎么做?
折疊方案一
:拓展年會(huì)
公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后,首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì),具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團(tuán)隊(duì)。或是在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目
折疊方案二
:增效年會(huì)
公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)--激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會(huì)"??墒?如何不斷創(chuàng)新,開(kāi)好年會(huì),達(dá)到更好的效果"卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違。你們是公司要開(kāi)年會(huì)嗎???一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開(kāi)會(huì)。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開(kāi)會(huì)呢,就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì),溫泉加會(huì)議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會(huì),領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X(qián)都少。。。。。。適合初接觸年會(huì)的小伙伴們看看:
1、提前預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地;
2、確定好的年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員
3、員工的出行名單,確定酒店入住名單
4、年會(huì)負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購(gòu)
5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的素材
大分就為這五步,,知道大體步驟,就有了頭緒,如果是新人策劃年會(huì)建議找個(gè)專(zhuān)業(yè)年會(huì)策劃搭建公司,詳細(xì)策劃做什么交給專(zhuān)業(yè)人士,上海志存文化年會(huì)策劃搭建,口碑還挺不錯(cuò)年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒(méi)有效果,錢(qián)還花了很多,可以找一個(gè)專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目:反串在活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)新上要做到大膽。如今偽娘、女漢子當(dāng)?shù)?,表演一個(gè)反串節(jié)目,一定可以收到很好的效果。例如羅志祥的朱碧池形象。不為結(jié)果如何,只為他們這份勇氣,這是用生命在表演啊,一定會(huì)贏來(lái)許多掌聲的!
公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目:宮廷劇小品“今年流行什么?”這是一直困擾著年會(huì)策劃人的大問(wèn)題。事實(shí)上,很多企業(yè)也都將宮廷劇鎖定為今年年會(huì)的首選節(jié)目。大家不妨借鑒熱門(mén)的清宮電視劇《延禧攻略》、《如懿傳》等改編小品,相信在座的員工都會(huì)喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目。不過(guò)這可需要一定的功力來(lái)策劃節(jié)目,也是前期比較費(fèi)神。中期還要彩排。
會(huì)議策劃流程怎么寫(xiě)?
會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié),下面提供會(huì)議流程: 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),一般而言,您的會(huì)議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理 ,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。 2、咨詢(xún) 在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后,我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。 會(huì)前: 1. 與會(huì)議主辦方洽談,了解相關(guān)會(huì)議需求; 2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方; 3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè)等方面的實(shí)景資料,讓會(huì)議方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派專(zhuān)人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況; 4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。 二。 會(huì)中 3. 會(huì)議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等; 4. 會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求; 5. 會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排; 6. 會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車(chē)、導(dǎo)游等安排和確認(rèn); 7. 會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn); 8. 會(huì)議禮品:會(huì)議禮品的采購(gòu)、發(fā)放服務(wù); 8. 會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三。 會(huì)后 1. 結(jié)帳:提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳; 2. 資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè);那我的理解就是你這個(gè)經(jīng)理辦公會(huì),參加人員是總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及總經(jīng)理助理包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人了. 經(jīng)理辦公會(huì)議參加人員 經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)會(huì)議議題和副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的建議,主持人可邀請(qǐng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員,指定有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書(shū)和其他人員參加。 有必要參加會(huì)議的人員參照以下標(biāo)準(zhǔn)選定: (1)對(duì)于會(huì)議議題確實(shí)深有感觸者; (2)對(duì)于會(huì)議議題確實(shí)掌握資料者; (3)會(huì)議決議對(duì)其部門(mén)直接影響者; (4)總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加者。 3、經(jīng)理辦公會(huì)的議題 經(jīng)理辦公會(huì)議必須有明確的日程及事先準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議的效率??偨?jīng)理辦公會(huì)議的主要議題: (1)貫徹落實(shí)董事會(huì)(安徽省高速公路總公司)的決議和工作部署; (2)研究落實(shí)監(jiān)事會(huì)的有關(guān)決議; (3)研究公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、價(jià)格政策、投資、對(duì)外合作、招投標(biāo)、安全、員工培訓(xùn)等月度、季度、年度計(jì)劃及實(shí)施辦法; (4)決定授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免及獎(jiǎng)懲事項(xiàng); (5)研究部署公司日常(雙周)各項(xiàng)重要工作; (6)研究制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; (7)研究制定公司基本管理制度和管理規(guī)范; (8)討論、審議公司各部門(mén)提請(qǐng)研究的重要問(wèn)題; (9)協(xié)調(diào)、督查副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作; (10)其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論、研究的事項(xiàng)。 4、經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備 (1)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備工作。 (2)總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題征集。 1)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議議題調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)早做準(zhǔn)備; 2)負(fù)責(zé)征集的會(huì)議議題的審閱協(xié)調(diào)工作,對(duì)尚不成熟或需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商的議題及時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議; 3)具體做好議題安排方案,避免“有例會(huì)無(wú)議題”或議題“成堆”;避免把不成熟的議題提交會(huì)議討論,造成久議不決。 (3)總經(jīng)理辦公會(huì)議的通知 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)于會(huì)議召開(kāi)前及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人、討論議題等內(nèi)容。 例會(huì)議題應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前1-2天通知與會(huì)人員,相關(guān)資料盡可能隨會(huì)議通知一并印發(fā);特別會(huì)議議題一般提前半天通知與會(huì)人員。 (4)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置 總經(jīng)理辦公室在會(huì)前派專(zhuān)人做好會(huì)場(chǎng)布置安排等相關(guān)工作。 5、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要 總經(jīng)理辦公室責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,準(zhǔn)確、清楚、充分表達(dá)會(huì)議討論情況。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)無(wú)誤后,由總經(jīng)理辦公室印發(fā)或通過(guò)郵件發(fā)送。