潮州年會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用(商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案)
想找一家年會(huì)活動(dòng)策劃公司,大家給推薦一個(gè)信譽(yù)好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司?
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,四川都品牌推廣,品牌策劃行業(yè)在為提高企業(yè)的知名度,提升企業(yè)的盈利等方面,起著越來(lái)越重要的作用。嘉遠(yuǎn)傳播品牌推廣,品牌策劃的目的是攜手客戶走在品牌市場(chǎng)的前端盈利,這也是我們的最大追求。嘉遠(yuǎn)傳播公司的方向是品牌策劃,品牌策劃設(shè)計(jì)和品牌全方位推廣,重點(diǎn)放在創(chuàng)意策劃,設(shè)計(jì)質(zhì)量和推廣效果上。策劃,設(shè)計(jì)的創(chuàng)新,這是嘉遠(yuǎn)傳播公司與其它成都品牌推廣,品牌策劃公司與眾不同之處。
如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)?如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)意
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動(dòng)經(jīng)費(fèi),尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會(huì)性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動(dòng)是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)中式聚餐,還是有其他活動(dòng)來(lái)豐滿等,還有活動(dòng)場(chǎng)所年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。
24號(hào)我們要辦一場(chǎng)頒獎(jiǎng)晚會(huì),需要寫(xiě)出年會(huì)流程(包括現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,晚會(huì)流程,和技術(shù)支持,ppt,微信墻,
年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排
一、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)年會(huì)預(yù)算 所需物料 場(chǎng)地(宴會(huì)廳) 晚會(huì)背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽(yù)證書(shū) 照相機(jī) 互動(dòng)游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個(gè) 1袋 包獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)勵(lì)公司先進(jìn)優(yōu)秀員工 用來(lái)拍照的相機(jī)一個(gè) 花生、可樂(lè)、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒,止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預(yù)備費(fèi)用 總計(jì) 公司自有 5袋 1個(gè) 1條 2個(gè) 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會(huì)場(chǎng) 禮品袋,用于裝獎(jiǎng)品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會(huì)場(chǎng) 用于打氣球 5元 酒店免費(fèi)提供 數(shù)量 公司晚會(huì)用地 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算
(2)場(chǎng)地安排 主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會(huì)選在某酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(3)時(shí)間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)
總負(fù)責(zé)人 會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人 音響、燈光、音樂(lè)負(fù)責(zé)人 年會(huì)各種視頻的制作負(fù)責(zé)人 物料采辦負(fù)責(zé)人 節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎(jiǎng)名單提供 會(huì)場(chǎng)攝影,照相負(fù)責(zé)人
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé): 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。 2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào): 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。 3.音響、燈光、音樂(lè): 主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放 4.物品準(zhǔn)備: 主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。 5.年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單: 6.年會(huì)節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目 財(cái)務(wù)部,客服部-----1 個(gè)節(jié)目 程序部,美工部-----1 個(gè)節(jié)目 商務(wù)部,教務(wù)部-----1 個(gè)節(jié)目 技術(shù)部---------------1 個(gè)節(jié)目 市場(chǎng)部---------------1 個(gè)節(jié)目 編輯部---------------2 個(gè)節(jié)目 銷售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說(shuō)唱,歌舞,團(tuán)體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時(shí)間把節(jié)目表呈上給年會(huì)策劃部 7.制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備 1).年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2).年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、紅包) 3).抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5)、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備 8.會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi): 1)、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2)、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅----文字內(nèi)容: 3)、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2 個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化; 會(huì)場(chǎng)外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內(nèi)放置指示牌----文字內(nèi)容: 9.其他細(xì)節(jié)安排 (A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開(kāi)始之前, 需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān) 機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 (B) 活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人.一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè) 方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供, 對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (C)年會(huì)各種視頻的制作 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對(duì)公司主管的日常工作采訪,對(duì)優(yōu)秀員工的采訪,回顧過(guò)去,展望未 來(lái) 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動(dòng)游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂(lè)的選用
二、年會(huì)內(nèi)容:
(一)場(chǎng)地 酒店宴會(huì)廳 (二)時(shí)間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)和所有員工 (四) 活動(dòng)目的:
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)和交流 2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)一批先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,調(diào)動(dòng)員工的激極性,使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn) 同感 4、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望 (五) 活動(dòng)主題: -----Share Our Fruit,
大型會(huì)議策劃的預(yù)算包括哪些內(nèi)容
場(chǎng)地租賃、現(xiàn)場(chǎng)電子設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)菜品、年會(huì)獎(jiǎng)品及禮品、游戲道具、租車接送、現(xiàn)場(chǎng)布置、有的企業(yè)喜歡玩些創(chuàng)意花樣的會(huì) 聘請(qǐng)專業(yè)表演人員,主持人還有一些像樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)這樣的互動(dòng)的軟件、聘請(qǐng)活動(dòng)策劃公司(如果是聘請(qǐng)活動(dòng)策劃公司的話,上面說(shuō)的很多都會(huì)提供,不需要自己另外準(zhǔn)備)至少包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表預(yù)計(jì)假設(shè)資料表還有就是與上邊各表密切相關(guān)的附表,比如收入明細(xì)表等等目的是讓閱讀人能夠看得明白,并且應(yīng)做到邏輯清晰,依據(jù)充分,假設(shè)合理。