年會(huì)策劃方案

4、熬地瓜粥；4) 活動(dòng)主持：3小時(shí)一；2；A，在三種菜式中任意選?。焊鶕?jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。③可以烤雞翅。2、二等獎(jiǎng)，其它參賽者要活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛： 獎(jiǎng)品。誰(shuí)用時(shí)最短，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)：XXX主要工作；3) 人員分工：太陽(yáng)能微型廚房10臺(tái)、 活動(dòng)目的1。人員，對(duì)獲得的佳績(jī)進(jìn)行分析：15分鐘，一男一女組成一組、 年會(huì)人員安排及職責(zé)1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年銷(xiāo)售太陽(yáng)能便攜微廚房的熱情。評(píng)委：iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。2）太陽(yáng)能便攜微廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽目的、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置、幸運(yùn)獎(jiǎng)、 年會(huì)安排1、 節(jié)目形式：太陽(yáng)能便攜微廚房參賽者，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)：活躍氣氛：制作一個(gè)指示牌：獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單，則得分最高：6名，提高太陽(yáng)能便攜微廚房的銷(xiāo)售佳績(jī)、太陽(yáng)能便攜微廚房，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場(chǎng)，男女各半、對(duì)2013年工作進(jìn)行總結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒：自己的老婆和現(xiàn)場(chǎng)同事：XXX主要工作、 節(jié)目時(shí)間。3）踩氣球 目的：XXX主要工作：A，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，每個(gè)參賽者頭上都要套一個(gè)動(dòng)物的頭飾、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排，制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容（獲勝者有太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包）C；一等獎(jiǎng)：器具無(wú)損壞、 參與人員：增加活動(dòng)趣味，互相踩對(duì)方的氣球；10組共同參賽、二、 會(huì)場(chǎng)布置1：太陽(yáng)能便攜微廚房產(chǎn)品知識(shí)問(wèn)答競(jìng)賽2、 參與人員、XX主會(huì)場(chǎng) A：在3鐘之內(nèi)，明確新年度工作方向和目標(biāo)二，優(yōu)秀獎(jiǎng)：4名：2013年12月31日地點(diǎn)。三，每組2人：公司內(nèi)所有部門(mén)所需時(shí)間總計(jì)、 簽到處，會(huì)餐環(huán)節(jié)：年會(huì)策劃，逗得自己的妻子和現(xiàn)場(chǎng)觀眾最開(kāi)心、開(kāi)水杯，各顯神通；要求：XX3，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力、年會(huì)形式領(lǐng)導(dǎo)致辭，做的食物最美味，當(dāng)其中一位烹飪時(shí)、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)C、表彰優(yōu)秀員工，在活動(dòng)開(kāi)始后、財(cái)務(wù)）2) XX部門(mén)1、舞臺(tái)協(xié)調(diào)：XXX主要工作，設(shè)置簽到處、 年會(huì)流程1、 員工文藝匯演。2、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排。道具：總體協(xié)調(diào)：一等獎(jiǎng)：太陽(yáng)能便攜微廚房1臺(tái)道具；三等獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，一男一女搭配：內(nèi)容，可以唱歌、 表彰優(yōu)秀員工，人員調(diào)配2) 策劃，吸引觀眾注意力、三、會(huì)議節(jié)目安排；將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽(yáng)能便攜微廚房做的太陽(yáng)能美食一一送到會(huì)場(chǎng)、 主持人開(kāi)場(chǎng)白。②按比賽順序依次用太陽(yáng)能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯，蒸包子、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集：人員的調(diào)配，或破得最少，致新年賀詞、排列整齊。 B，則勝出：全體售前員工（銷(xiāo)售，布場(chǎng)，并保持自已的氣球不破。五，通過(guò)激勵(lì)作用、 公司員工大合影6：名牌筆記本：太陽(yáng)能便攜微廚房、 會(huì)餐：彩帶。六：座位環(huán)繞排放：2名、 節(jié)目時(shí)間，逗自己的妻子開(kāi)心，圍繞主席臺(tái)、游戲（穿插進(jìn)行），時(shí)間：A，兩人合作將太陽(yáng)能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌：本公司的LOGO及年會(huì)主題 B；如：人數(shù)為十名、三等獎(jiǎng)：公司全員參加部門(mén)：7天帶薪度假；B. 1)“新好男人大比拼”道具：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3. 演出名單1) XX部門(mén)1、 中間穿插一，耍帥賣(mài)萌：XX3、 節(jié)目形式、燒水杯：XX2：XX公司參加人數(shù)：XXB：①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包，必須全程都要戴著：當(dāng)場(chǎng)選出十名員工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票權(quán)。2、 年會(huì)主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四。 要求，共五組：10名5。7；二等獎(jiǎng)：?jiǎn)T工及家屬規(guī)則；C：2人一組 年公司年會(huì)策劃方案時(shí)間

怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(mén)(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒(méi)有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來(lái)是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

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