如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)？如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)意

一、 要結(jié)合公司類型，參與人數(shù)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，今年的公司效益，活動經(jīng)費，尾牙標(biāo)準(zhǔn)，年會性質(zhì)，員工整體素質(zhì)水平，如：有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布，糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息，頭疼。有的喜歡狂歡的，活動是簡單的一場中式聚餐，還是有其他活動來豐滿等，還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。

想找一家年會活動策劃公司，大家給推薦一個信譽(yù)好的年會活動策劃公司?

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，四川都品牌推廣，品牌策劃行業(yè)在為提高企業(yè)的知名度，提升企業(yè)的盈利等方面，起著越來越重要的作用。嘉遠(yuǎn)傳播品牌推廣，品牌策劃的目的是攜手客戶走在品牌市場的前端盈利，這也是我們的最大追求。嘉遠(yuǎn)傳播公司的方向是品牌策劃，品牌策劃設(shè)計和品牌全方位推廣，重點放在創(chuàng)意策劃，設(shè)計質(zhì)量和推廣效果上。策劃，設(shè)計的創(chuàng)新，這是嘉遠(yuǎn)傳播公司與其它成都品牌推廣，品牌策劃公司與眾不同之處。

最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?！驹慈锟萍?016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃：王綏標(biāo) 總執(zhí)行：王綏標(biāo)/張姝

成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動目的：對2015年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。

◆活動日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活動地點：夢想家園山莊

◆參會人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計370人。

◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：王遂締、陳海倫）成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；

◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李海琪）成員5-6名。

◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、）成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個多月，眼看又要到了一年一度的年會高峰！ 企業(yè)年會不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……

那么，年會應(yīng)該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個細(xì)節(jié)處入手，教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧！

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點相出年會主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合：頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強(qiáng)，人數(shù)、演出都無限制。

適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：

場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

場地報價，是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團(tuán)隊凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計感；采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時有海量設(shè)計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

五.準(zhǔn)備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1）簽到背景板

簽到背景板是年會預(yù)算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進(jìn)場簽到合影拍照留念。

2）簽到工具

以前通常是準(zhǔn)備一個簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3）其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報等等

2.主會場區(qū)

舞臺：預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板（內(nèi)嵌LED屏），預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺背景板就可以了。同時，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準(zhǔn)備好

燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)住Ｕ掌?、質(zhì)量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！

當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工，年會后及時出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話，也可以聘請專業(yè)的攝影團(tuán)隊來解決，

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，這邊Tsir有兩個小建議：

善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實用性，從節(jié)目安排到獎品發(fā)放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實在，拒絕華而不實。

怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié)：

（1）確定活動立項

（2）制定預(yù)算

（3）選定會務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會的組織有五個要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會人員組成

（4）會議主要議題

（5）會議時間

51團(tuán)建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。

選定會務(wù)代理是組織年會便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高

第二，可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會務(wù)活動人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務(wù)代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進(jìn)場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會務(wù)公司的協(xié)作,組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

a邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

f交通安排；

g各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項定金的時間表；

j表演者的邀請及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。

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