怎樣做有創(chuàng)意的年會(huì)策劃！

年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。企業(yè)年會(huì)策劃，是指每年春節(jié)前期，企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶祝活動(dòng).每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對(duì)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié)，并制定新年計(jì)劃，同時(shí)對(duì)一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂(lè)樂(lè)地度過(guò)一個(gè)難忘之夜，并通過(guò)這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。

一次有創(chuàng)意的好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：

1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績(jī)，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如：激情、跨越、執(zhí)著……

2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了，這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終，讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

3、確認(rèn)您的年會(huì)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì)的基礎(chǔ)，在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。

4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通，乘車，小小的年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。

5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺(jué)得為這樣的老板拼搏是值得的。

當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭(zhēng)取的場(chǎng)景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺(jué)就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素

6、良好的開端就要配合精彩的過(guò)程，那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺(tái)盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺(jué)是有很大差別的。我們?cè)诓邉澞陼?huì)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出，誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長(zhǎng)滿蘋果的樹。

7、收獲之后，每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來(lái)，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺(jué)得得到了認(rèn)可。記得陽(yáng)光普照哦，不管誰(shuí)人人有份，才能保證上下一心，不會(huì)有人感覺(jué)被忽視和冷落。

8、接下來(lái)就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言，也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì)?；蛘呤且粋€(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵(lì)你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。

9、年會(huì)結(jié)束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi)，打理現(xiàn)場(chǎng)。

10、是不是很開心的成功策劃了一場(chǎng)年會(huì)呢，首先要恭喜您都做到了。接下來(lái)還有一個(gè)錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司或企業(yè)所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺(jué)感官，會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。高逼格的年會(huì)應(yīng)該是活動(dòng)信息化，比如：電子簽到，電子抽獎(jiǎng)，電子表決等等，這是多數(shù)公司主辦年會(huì)的選擇。這些信息化應(yīng)用其實(shí)很簡(jiǎn)單，可免費(fèi)實(shí)現(xiàn)，只要在248簽到平臺(tái)注冊(cè)就可應(yīng)用上去了。。。試試多屏互動(dòng)的GO互動(dòng)，可以通過(guò)微信簽到，手機(jī)發(fā)彈幕到大屏幕上，滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，還可以制定個(gè)性化的互動(dòng)游戲，使用手機(jī)及可方便參與，不需要你費(fèi)盡心思想創(chuàng)意，還要制作道具，還擔(dān)心沒(méi)人參與，省事省力?，F(xiàn)在最有趣的年會(huì)策劃當(dāng)然是用現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)軟件了。從年會(huì)開場(chǎng)簽到到年會(huì)暖場(chǎng)互動(dòng)到年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都能幫忙搞定。省去熬夜禿頭想年會(huì)游戲的煩惱。而且現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)軟件的背景酷炫又吸睛，在吸引現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓注意力的同時(shí)，還能避免因?yàn)閬?lái)賓上臺(tái)會(huì)感到尷尬的場(chǎng)景。

比如新版3D簽到功能受到非常多公司，商家的歡迎?，F(xiàn)在來(lái)賓們掃描二維碼，填入信息就能完成簽到。同時(shí)微信頭像會(huì)顯示在大屏幕上?，F(xiàn)在來(lái)賓的所有頭像還能組成圓柱、立方體等圖形，給現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓們?nèi)碌哪陼?huì)簽到體驗(yàn)。

如何策劃一場(chǎng)高逼格的特色年會(huì)？

一、舉辦年會(huì)的成功要素

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

二、在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

1、年會(huì)目的

所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好，無(wú)非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來(lái)看：

酒店高層方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好

酒店員工方：吃好、喝好、玩好

2、年會(huì)主題

所有酒店年會(huì)主題基本一致，任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)?？梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?，帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛(ài)我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來(lái)”，“同心同德，齊心協(xié)力，與店同心，與店共榮?！?等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3、年會(huì)流程

年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。

舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

場(chǎng)地選擇上，根據(jù)酒店年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。

這里大家要做出斟酌的是：

(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。

(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

4、年會(huì)形式

年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：

(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上，比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力；同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。

節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。

根據(jù)酒店規(guī)模，小的酒店多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些賺大錢的酒店，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年；又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。

此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。

5、年會(huì)會(huì)務(wù)

會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：

1、洽談場(chǎng)地、酒店；

2、采購(gòu)物資；

3、DJ、主持；

4、下發(fā)通知；

5、引領(lǐng)接待；

6、組織活動(dòng)；

7、布置會(huì)場(chǎng)；

8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控；

9、物資制作；

10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。

6、年會(huì)預(yù)算

預(yù)算表包含幾類支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己酒店的需求對(duì)號(hào)入座，選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可?？梢詤⒖既思业?，最好的是找一個(gè)公司給你策劃，根據(jù)你們企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃，有了區(qū)別于其他的特色就是高逼格設(shè)計(jì)唯尚。