最全面的公司年會(huì)策劃方案！

年會(huì)，年年不會(huì)，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說(shuō)要?jiǎng)?chuàng)新，到頭來(lái)卻沒(méi)有幾場(chǎng)真正創(chuàng)新的年會(huì)。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會(huì)晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會(huì)的成功要素

最好成立一個(gè)專門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!

1、年會(huì)目的

所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過(guò)時(shí)，新的一年，他們期望的東西有沒(méi)有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

2、年會(huì)主題

一場(chǎng)優(yōu)秀的年會(huì)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對(duì)會(huì)把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過(guò)去、展望未來(lái)”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)組成部分，包括開(kāi)場(chǎng)視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡(jiǎn)單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無(wú)光。

事實(shí)上，如果把“樹(shù)立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個(gè)合適的營(yíng)銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開(kāi)年會(huì)：該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，圍繞都市女性的職場(chǎng)和個(gè)人情感特征展開(kāi)，通過(guò)朗誦、專訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過(guò)“情感共鳴”制造主題時(shí)，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。

怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(mén)(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒(méi)有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來(lái)是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書(shū)工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車(chē)的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

搜一下：怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

求一個(gè)公司年會(huì)主題 內(nèi)容積極向上 有創(chuàng)新

企業(yè)年會(huì)：公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目

上海越卓會(huì)議服務(wù)

一、公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目原則:

1、釋放壓力,娛樂(lè)為主

一年到頭了,終于有個(gè)機(jī)會(huì)放松一下,就別搞得那么苦大仇深的了,也別做領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),挺好的.娛樂(lè)無(wú)罪,越娛樂(lè)越年輕,年會(huì)出彩的地方就靠這了.

2、總結(jié)業(yè)績(jī),關(guān)注成長(zhǎng)

娛樂(lè)歸娛樂(lè),該正經(jīng)的時(shí)候還得正經(jīng).這一年公司的發(fā)展情況,各部門(mén)的發(fā)展情況,個(gè)人的發(fā)展情況,都可以在年會(huì)中有所表現(xiàn).但要注意表達(dá)方式,還是參照第一條,娛樂(lè)著來(lái),準(zhǔn)保出彩.

3、找找問(wèn)題,委婉表達(dá).

總結(jié)嘛,總有好的一面,也有不好的一面.把那些不是原則性,不會(huì)引起根本矛盾的小問(wèn)題,借機(jī)點(diǎn)一點(diǎn),也當(dāng)是對(duì)公司做的貢獻(xiàn)了.趁領(lǐng)導(dǎo)也在場(chǎng),幽默的捅一下窗戶紙,大家會(huì)心一笑,成不成的就看領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有放心上了.比如要加薪神馬的不提白不提.

二、公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目?jī)?nèi)容十大關(guān)鍵詞:

且不論節(jié)目表現(xiàn)形式,一定要把握好節(jié)目的內(nèi)容.不管是歌舞還是特效,都要表達(dá)內(nèi)容,而內(nèi)容要出彩,基本沒(méi)辦法靠公司以外的人實(shí)現(xiàn)的,誰(shuí)能比你更清楚公司這一年的發(fā)展情況啊.所以,內(nèi)容方面還是找找團(tuán)隊(duì)內(nèi)部誰(shuí)比較有才的,花點(diǎn)心思執(zhí)個(gè)筆,當(dāng)然,很多東西也是可以群策群力的,團(tuán)隊(duì)的智慧永遠(yuǎn)大于個(gè)人.

那關(guān)于節(jié)目?jī)?nèi)容我們總結(jié)了以下10個(gè)關(guān)鍵詞,供大家參考.只要抓住其中一個(gè)或幾個(gè)重點(diǎn),那你的節(jié)目肯定能掀起晚會(huì).

1.年度熱點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)一下各種熱點(diǎn),社會(huì)熱點(diǎn)、娛樂(lè)熱點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)能套的上的盡管往里套,能調(diào)侃的盡管拿來(lái)調(diào)侃,能模仿的盡管拿來(lái)模仿.

2.共鳴

表達(dá)的內(nèi)容要注意能不能引起同事的共鳴,比如公司加班情況比較嚴(yán)重,大家都深有感觸,那就拿出來(lái)調(diào)侃一下.只要找到共鳴點(diǎn),你們這個(gè)"圈子"的人就會(huì)會(huì)心的笑.

3.出位

表演在可控的范圍內(nèi)可以盡量出位一些,別顧及自己的面子,能反串的就不要正著來(lái),神馬面子啊這個(gè)時(shí)候都要放得下,搞不了自己,怎么搞別人啊.

4.惡搞

反正都把自己搞了,那就接著搞搞公司、搞搞同事、搞搞領(lǐng)導(dǎo),只要不揭人隱私,搞點(diǎn)大家都知道的,平時(shí)正式場(chǎng)合不好意思開(kāi)的玩笑,趁機(jī)惡搞一下.領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)時(shí)候也都可以放下身段,主動(dòng)惡搞自己,娛樂(lè)員工嘛,讓他們開(kāi)心了,才能讓他們更加賣(mài)命的干活.

當(dāng)然,這個(gè)惡搞的意思是所有的東西都可以拿來(lái)搞,神馬2014世界末日的,斯巴達(dá)的,掌握好度就行.

5.公司年度重大事件

公司很多都有大事記,這一年公司都發(fā)生了哪些重大事件,官方的民間的都可以,拿出來(lái)晾一晾,可能很多新員工還不太知道呢,借這個(gè)機(jī)會(huì)傳播一下.還有啥特殊的公司傳統(tǒng),也可以拿出來(lái)曬曬.

6.行業(yè)特點(diǎn)

你們公司所在的行業(yè)特點(diǎn),有哪些通病,有哪些笑點(diǎn),同行間的不同特點(diǎn),神馬眼中體,能總結(jié)的總結(jié)一把,同事看了可樂(lè),領(lǐng)導(dǎo)看了也開(kāi)心.

7.職業(yè)特點(diǎn)

誰(shuí)都覺(jué)得自己干的活苦逼啊,有木有?那就說(shuō)說(shuō)有多苦逼吧,你是碼農(nóng)、市場(chǎng)推廣、PR、HR、還是銷售,哪個(gè)不亞歷山大.把這輩子的苦水都倒出來(lái)吧.

8.網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)

網(wǎng)上流行啥咱就說(shuō)啥,春晚都跟上網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)了,咱還不得在他們前面用一把啊.神馬高富帥、白富美、屌絲;元芳,你怎么看.看P啊.網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言年年更新,你就跟著來(lái)吧.

9.溫馨

搞也搞了,鬧也鬧了,樂(lè)也樂(lè)樂(lè),一個(gè)節(jié)目不能只是惡搞的堆砌吧,得有主旋律的部分啊,結(jié)束最好能回歸到溫馨上來(lái).神馬叫溫馨,溫馨就是能讓人心里暖融融的,不要喊口號(hào),不要假大空,真心的,親,要真心的.

10.業(yè)績(jī)成長(zhǎng)

你們公司這么大張旗鼓搞年會(huì),盈利狀況很好的有木有,今年業(yè)績(jī)大增長(zhǎng)的有木有,你們勞苦功高的有木有,該邀功邀功,該表態(tài)表態(tài),該漲士氣漲士氣.記住,這是老板要的.

上海越卓會(huì)展專業(yè)服務(wù)：年會(huì)策劃,年會(huì)策劃公司,燈光音響租賃，大屏LED出租，年會(huì)舞臺(tái)搭建，展覽道具，背景板搭建，活動(dòng)執(zhí)行！