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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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德陽大型年會活動策劃公司(大型年會活動策劃方案)

發(fā)布時間:2022-06-08 00:00   點(diǎn)擊量:

福州線下活動策劃

福州線下活動策劃推薦上海神啟廣告。福州線下活動策劃是通過企業(yè)自身情況,為其策劃宣傳企業(yè)品牌、產(chǎn)品的活動,讓企業(yè)迅速聚集人氣,并使用戶記住網(wǎng)站的一種方法。

線下活動的優(yōu)點(diǎn):

有時候有的網(wǎng)站在網(wǎng)上推廣做足了功夫以為網(wǎng)站只面向網(wǎng)上用戶,但是前期這樣的用戶是很難積累起來也很難留住的,這時候就需要線下活動來維持了。線下活動的優(yōu)點(diǎn)不只是能在線下聚集人氣,而是這些用戶群體可以很快的回到網(wǎng)站來給網(wǎng)站帶來人氣。

線下活動策劃的內(nèi)容:

一、策劃籌備階段:

制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃方案,一定要考慮全面,確保促銷活動順利而有效的實(shí)施。組織一個策劃小組從準(zhǔn)備、目的、實(shí)施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的方案,交由上層研究決定修改并付諸執(zhí)行。

線下活動的四種類型:

(1)年會型:Donews每年一度的年會活動都是超級火爆的,影響了IT圈好幾年。大型專業(yè)網(wǎng)搞年會活動,也是一種很好的推廣手段。

(2)促銷型:大型電子商務(wù)網(wǎng)的常用策略,每過一段,就搞一次促銷活動,吸引一下回頭客,提高一下網(wǎng)的黏度。

(3)抽獎型:在網(wǎng)推出新產(chǎn)品之前,可以采取這種活動推廣,有獎品,就能吸引不少網(wǎng)友。比如手機(jī)、筆記本、數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)尤其適合。

(4)論壇型:每到年底,各種主題的論壇就多了起來,這是一種既賺錢,又可以推廣自身的手段。比如每年的搜索引擎營銷大會等,這都很具影響力,大型企業(yè)網(wǎng)更加有實(shí)力搞這樣的推廣方式。[]聚會型:聚會型的推廣每次的規(guī)模雖然不大,但是頻率高了效果也會非常的好。

二、準(zhǔn)備階段:

1、確定人員:現(xiàn)在是一個講究團(tuán)隊(duì)合作的時代,個人英雄主義已經(jīng)吃不開了。所以不管大小活動,都建議大家找志同道合的人一起來做。對于大型活動,分的就要細(xì)些,比如主持、文案、現(xiàn)場迎賓等人員,都要提前確定好。

2、選擇合適的地點(diǎn):活動地點(diǎn)應(yīng)該以交通方便、費(fèi)用低廉為宜。盡量提前看好場地,通常情況下,現(xiàn)場的燈光不要太冷、太暗,不能給人空曠的感覺。場地大小應(yīng)該以剛好能夠容納下參會人數(shù)為宜,由于具體參會人數(shù)無法精克。

3、活動器材:

現(xiàn)場用到的展臺,拱門,條幅,氣球,一拉寶,張貼的海報(bào),宣傳單,音響,捆綁式銷售贈品、買幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買抽獎的獎品等。視整體情況與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力有選擇的、安排好數(shù)量的合理準(zhǔn)備與使用。

4、活動宣傳:

線下活動除了有增加會員凝聚力、活躍網(wǎng)站氣氛的作用外,其本身也是一個很好的宣傳點(diǎn)。所以活動本身的宣傳,一定不能忽略。而且通過集中宣傳,短期內(nèi)讓大量人員報(bào)名,也會使人感覺活動異常火爆,使活動形成品牌效應(yīng)。

如有實(shí)力,前期的大規(guī)模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節(jié)省,有些工作也是應(yīng)該做的,去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單,發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先決定。市內(nèi)影響力大的媒體)投放廣告,注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預(yù)算等,以期達(dá)到廣泛告知的宣傳效果。

5、各方關(guān)系協(xié)調(diào):

戶外活動必須要經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),廣告宣傳也必須要有合法的批文。確保一切行為活動符合法律法規(guī)——市容、城管、工商等部門提前打好招呼,避免到時出現(xiàn)不必要的麻煩??傊?,一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到,做好應(yīng)對一切突發(fā)事件的準(zhǔn)備,免得到時措手不及。

6、總成本預(yù)算:

物品的準(zhǔn)備、人員的費(fèi)用、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、廣告宣傳費(fèi)用等等一切成本要有事前的準(zhǔn)確預(yù)算。

三、活動舉行

1、現(xiàn)場氣氛調(diào)控

注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)與掌控,盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官沖擊,以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注與消費(fèi)?;顒拥某晒εc否,最重要的還是要看現(xiàn)場氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來,就要看大家是否能夠融入。

2、現(xiàn)場照片采集

不管大小活動,只要條件允許,建議大家都多拍一些現(xiàn)場照片。盡量拍到現(xiàn)場的每一個人,特別是一些搞笑、火爆的場面,重點(diǎn)記錄。

3、現(xiàn)場布置:

現(xiàn)場的布置要有足夠的空間,便于消費(fèi)者聚集與關(guān)注、購買,布置要新穎整潔有沖擊力。現(xiàn)場的宣傳海報(bào)、條幅等要醒目。

4、現(xiàn)場節(jié)目:

現(xiàn)場活動,如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動性與參與性,能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等,要確保以產(chǎn)品為主,一切活動需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行,切忌喧賓奪主。

5、突發(fā)狀況的掌控

還沒有遇到什么特別的突發(fā)事件,可能主要就是現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié),因?yàn)橛袝r候大家玩的興起,可能在言語上發(fā)生不快,這個時候做為組織者就要站出來做和事老,及時扭轉(zhuǎn)話題,緩和氣氛。

現(xiàn)場的秩序一定要維持好,這就需要我們的工作人員要做好很多工作,如贈品獎品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動空間等等。還是上面提到的那句話,必須做好應(yīng)對各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

四、活動后續(xù)

1、發(fā)布照片:

及時將現(xiàn)場照片發(fā)到網(wǎng)上,有條件的寫幾篇活動現(xiàn)場手記(應(yīng)以引導(dǎo)會員撰寫為主),要將活動的和諧氣氛引導(dǎo)到網(wǎng)站,引導(dǎo)大家在相關(guān)的平臺繼續(xù)保持這種熱度。

2、促銷效果評估總結(jié):

如果促銷是持續(xù)型的就進(jìn)行階段性評估,最后總體評估;如促銷是短期的,就進(jìn)行總體的評估總結(jié)。評估促銷目的是否達(dá)到,銷量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),進(jìn)行媒介效果的評定,收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與分析。

3、善后工作的進(jìn)行:

一切事后工作的處理,費(fèi)用的結(jié)算等等。

如果您在線下活動策劃方面有任何問題,請咨詢福州最好的線下活動策劃服務(wù)商上海神啟廣告。

德陽大型年會活動策劃公司

策劃宣傳部是做什么的

廣告策略的制定,廣告的創(chuàng)意、投放。公司大型活動,如發(fā)布會,年會的策劃執(zhí)行。另外,還有新聞稿的撰寫,與記者的協(xié)調(diào)交流,這就偏向于公關(guān)層面。

一句話,涉及到公司形象的地方,都需要 策劃宣傳部來做!顧名思義,搞跟宣傳相關(guān)的活動??!

例如,跟商學(xué)院聯(lián)手,在某個節(jié)日前,以銷售該節(jié)日相關(guān)用品為主題,搞一個模擬商業(yè)營銷大賽。

如果營銷跟宣傳部關(guān)系不是很大的話,那么可以考慮公益廣告策劃活動、學(xué)校對外宣傳的海報(bào)制作大賽等

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