年會(huì)策劃和安排(年會(huì)方案策劃樣本)
年會(huì)策劃怎么寫?
一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。 二、 年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 三、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。 四、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。 五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
上海年會(huì)策劃,上海年會(huì)策劃公司哪家好?
上海矜頤文化,這家公司不錯(cuò),專門做活動(dòng)策劃和年會(huì)的,最重要的是活動(dòng)執(zhí)行靠譜,說到就能做到,不像有些策劃公司滿嘴跑火車,我們的活動(dòng)一直請(qǐng)他們,都做好多年了,對(duì)這家年會(huì)策劃公司的評(píng)價(jià)就兩字——放心。
最全面的公司年會(huì)策劃方案!
年會(huì),年年不會(huì),這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要?jiǎng)?chuàng)新,到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會(huì)。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會(huì)晚宴,這些都是少不了的框架,關(guān)鍵全在“添肉”,如何讓她豐滿的恰到好處。
舉辦年會(huì)的成功要素
最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé),這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!
1、年會(huì)目的
所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;
員工方:吃好喝好玩好早已過時(shí),新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵,穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖,這更是精神盛宴。
2、年會(huì)主題
一場優(yōu)秀的年會(huì)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。
大多數(shù)年會(huì)策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業(yè)形象,所以大多數(shù)人絕對(duì)會(huì)把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。
結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸,導(dǎo)致整場活動(dòng)的各個(gè)組成部分,包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。
事實(shí)上,如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品,那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好,而是找一個(gè)合適的營銷措施讓它變得吸引人。
在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴。
一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會(huì):該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人,也是職場人”,圍繞都市女性的職場和個(gè)人情感特征展開,通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同,反響自然熱烈。
這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過“情感共鳴”制造主題時(shí),還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?!驹慈锟萍?016年新春晚會(huì)策劃】
2016年年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:王綏標(biāo) 總執(zhí)行:王綏標(biāo)/張姝
成 員:源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
◆活動(dòng)名稱:源泉生物科技有限公司2016年新春晚會(huì)策劃
◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動(dòng)主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動(dòng)目的:對(duì)2015年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2016年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
◆活動(dòng)日期:2016年2月2日 16:00-20:00
◆活動(dòng)地點(diǎn):夢(mèng)想家園山莊
◆參會(huì)人數(shù):源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人,共計(jì)370人。
◆參會(huì)人員:源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓
◆活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:王遂締、陳海倫)成員5名。
◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、李海棋)成員5名。
◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
◆會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:王歲締、陳海倫)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容
的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:李海琪)成員5-6名。
◆年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、)成員5名。
◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、公司年會(huì)舉辦首選夢(mèng)想家園山莊年會(huì)策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。掐指一算,距離年底還有2個(gè)多月,眼看又要到了一年一度的年會(huì)高峰! 企業(yè)年會(huì)不只是一種形式,更代表著一種企業(yè)文化,代表了企業(yè)對(duì)于員工的一種饋贈(zèng)。
身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會(huì)……
那么,年會(huì)應(yīng)該如何籌備呢,下面Tsir就從幾個(gè)細(xì)節(jié)處入手,教你幾個(gè)重要的小環(huán)節(jié)吧!
一.確定年會(huì)的主題
隨著近年來年會(huì)上玩法的越來越多樣化,企業(yè)年會(huì)的場地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。
大多數(shù)公司年會(huì)的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會(huì)主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動(dòng)未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會(huì)喜歡解釋而上,甚至把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。
二.選定年會(huì)場地
一場成功的年會(huì),合適的場地是前提。年會(huì)的場地分四種,選擇場地時(shí)可以先確定大致方向。
分為星級(jí)酒店和非星級(jí)酒店,星級(jí)酒店適合預(yù)算充足的企業(yè),非星級(jí)酒店可以在菜單的選擇、唱會(huì)的布置上再下功夫。
適合:頒獎(jiǎng)年會(huì)、公司總結(jié)、答謝客戶等
游艇上舉辦年會(huì)既能達(dá)到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。
適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)
3.創(chuàng)意倉庫
越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會(huì),選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場地,可塑性很強(qiáng),人數(shù)、演出都無限制。
適合:時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)
選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點(diǎn):
場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
場地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員
場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算
場地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全
場地報(bào)價(jià),是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價(jià)比越高越好
三.確定年會(huì)環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司業(yè)績回顧、明年工作安排
年度優(yōu)秀員工表彰
員工才藝展示
抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)環(huán)節(jié)
企業(yè)文化宣傳
四.提前訂購企業(yè)文化衫
越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象,不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫,在重要場合如公司周年慶、年會(huì)尾牙的時(shí)候,也會(huì)請(qǐng)員工穿上服裝,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,展示品牌形象。
相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn),文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感;采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨,穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一,可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個(gè)平臺(tái),提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制,同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地,衣服的印花選擇也很多樣,售后也能得到保障。
五.準(zhǔn)備年會(huì)搭建材料
1.簽到區(qū)
1)簽到背景板
簽到背景板是年會(huì)預(yù)算必須需要的一部分,在年會(huì)開始前放在簽到處,用來員工們進(jìn)場簽到合影拍照留念。
2)簽到工具
以前通常是準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了,例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。
3)其他部分
禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等
2.主會(huì)場區(qū)
舞臺(tái):預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺(tái)兩側(cè)背景板(內(nèi)嵌LED屏),預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺(tái)背景板就可以了。同時(shí),演講臺(tái)、臺(tái)花、舞臺(tái)的搭建別忘了哦
音響設(shè)備:全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺(tái)、立式支架、音控師,這些都需要提前準(zhǔn)備好
燈光設(shè)備:LED帕燈、搖頭燈、移動(dòng)燈光架、燈光師
3.攝影攝像
回想起來,往年的年會(huì)季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎(jiǎng)品太差、紅包太少之外,缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)住U掌?、質(zhì)量不高、沒有請(qǐng)攝影師,不管是員工還是老板,低質(zhì)量的年會(huì)照片都非常影響朋友圈秀場的熱度!
當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動(dòng)并安排分工,年會(huì)后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。
預(yù)算足夠的話,也可以聘請(qǐng)專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來解決,
五.活躍氣氛
年會(huì)除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外,籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛,這邊Tsir有兩個(gè)小建議:
善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象
注意年會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性,從節(jié)目安排到獎(jiǎng)品發(fā)放,從主題選定到時(shí)間安排,都要從實(shí)際出發(fā),富有創(chuàng)意又實(shí)在,拒絕華而不實(shí)。
公司年會(huì)我該如何去策劃呢
年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。
年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié):
(1)確定活動(dòng)立項(xiàng)
(2)制定預(yù)算
(3)選定會(huì)務(wù)代理
(4)確定方案
(5)確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)
(6)結(jié)算
(7)總結(jié)
年會(huì)的組織有五個(gè)要素:
(1)預(yù)算
(2)人數(shù)
(3)參會(huì)人員組成
(4)會(huì)議主要議題
(5)會(huì)議時(shí)間
這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。
在制定預(yù)算環(huán)節(jié),主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品,有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。
51團(tuán)建選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法:
第一,可以節(jié)省預(yù)算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高
第二,可以節(jié)省時(shí)間、簡化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。
第三,更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系,以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程,它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外,在會(huì)場搭建時(shí)的提前進(jìn)場時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。
在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。
51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面:
a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行;
b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成;
c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備;
d房間分配表;
e用餐(餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡);
f交通安排;
g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式;
h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表;
j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn);
k禮品、胸花、指示牌、胸卡;
l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。
在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候,關(guān)鍵點(diǎn)是:圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。
在結(jié)算環(huán)節(jié),關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中,要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言,酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求,在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。
51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的,預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。公司年會(huì)也成為每一個(gè)公司每年準(zhǔn)備的一項(xiàng)工作??梢宰尮镜娜w員工齊聚一堂,讓大家感受企業(yè)文化的內(nèi)涵,體現(xiàn)團(tuán)結(jié)拼搏的一面。所以企業(yè)年會(huì)很重要,舉辦好企業(yè)年會(huì)更重要。 專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司說,企業(yè)年會(huì)的成功舉辦需要做好多方面的準(zhǔn)備。一般企業(yè)年會(huì)包括的內(nèi)容很多,企業(yè)的文化宣傳、企業(yè)優(yōu)秀員工事跡表彰、美輪美奐的舞臺(tái)布置和具備視覺、聽覺的舞臺(tái)節(jié)目等等,這些是一場年會(huì)中不可少的幾道風(fēng)景線。 (一)、 內(nèi)容的融合 企業(yè)年會(huì)中少不了的項(xiàng)目就是一年總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、宣布目標(biāo)、動(dòng)員激勵(lì)、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實(shí)力等等。但是專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司告訴大家說,讓年會(huì)盡量單純點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)不是內(nèi)容多才能打動(dòng)人。能讓人記住的,能打動(dòng)人的,甚至能使人回味的,就是那瞬間的一種調(diào)性、一個(gè)場景、一段音樂、一句話。這些也許很簡單,但是它代表著一定的力量,也許會(huì)給人留下很深的映像。所以企業(yè)年會(huì)不要多而繁,要少而精。 (二)、人心的融合 不管年會(huì)是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過策劃,將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分,比如做游戲時(shí),分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等;甚至在年會(huì)中,都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分!應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái),讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說說老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為“家庭聚會(huì)”,既然是家庭,又何必分彼此呢! 有了“融合”打底,要“釋放”就容易了,因?yàn)橐粋€(gè)輕松的心態(tài)和氛圍,能讓人的情緒和心靈的得到釋放,想笑、想哭、想尖叫。 (三)、企業(yè)年會(huì)內(nèi)容要豐富,要讓在場人員要笑、要哭、要尖叫 1、要笑??鞓?,這是必須的。年會(huì)上逗笑的四大法寶:主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態(tài)百露,領(lǐng)導(dǎo)出丑現(xiàn)眼。把步驟、節(jié)奏、分寸策劃好,并考慮到舞臺(tái)效應(yīng)和劇場效應(yīng),整個(gè)年會(huì)的氣氛就會(huì)很輕松。 2、要哭。煽情技巧很多,讓老板感動(dòng),可以回顧公司創(chuàng)業(yè)初期的艱辛,憶苦思甜;讓員工感動(dòng),可以提及他們的家人,以及員工間的情誼……當(dāng)然,愛,是永恒的主題,也是最能觸動(dòng)人們心靈的。只是,在運(yùn)用的時(shí)候,一定要注意方法、尺度以及一些細(xì)節(jié),不然只會(huì)讓人覺得肉麻,甚至毛骨悚然,影響情緒和氛圍。 3、尖叫,是比較復(fù)雜的情緒,也是現(xiàn)場效果好的表現(xiàn)??鞓返丶饨小⒏袆?dòng)地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種,都挺好。要引發(fā)尖叫,就一定要注意“叫點(diǎn)”的節(jié)奏,其突然性、沖擊性、互動(dòng)性,都很重要。一貫活躍的員工、平時(shí)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)、意想不到的嘉賓、較高質(zhì)量的節(jié)目,都是制造“叫點(diǎn)”最好的元素。 另外,新穎的主題一直是企業(yè)年會(huì)所提倡,能從始至終引發(fā)與會(huì)人員“內(nèi)心的尖叫”。陳詞濫調(diào)的主題、乏善可陳的內(nèi)容,即使有尖叫,也只是個(gè)別員工、領(lǐng)導(dǎo)捧場賞臉而已。 (四)、企業(yè)年會(huì)也可以嘗試新主題:綠色低碳年會(huì)、光影年會(huì)、融情年會(huì)、藝術(shù)年會(huì)…… 新,不是絕對(duì)的,不是說和以前所有的都不一樣,其實(shí)“新”強(qiáng)調(diào)的是種意識(shí)和技巧。新理念、新組合、新表現(xiàn),都可以讓主題耳目一新。 1、綠色低碳年會(huì)。能不能結(jié)合公司的“開源節(jié)流”在年會(huì)舉行的這一天,全公司推行“綠色一天”,節(jié)能、舊物交換、回歸自然、素食晚餐年會(huì)、、年會(huì)沒有燈光、、、所以說“現(xiàn)在不節(jié)能,未來很黑暗”…… 2、藝術(shù)年會(huì)。藝術(shù)不僅用來瞻仰、欣賞,還應(yīng)該體驗(yàn)。用藝術(shù)的新意,讓企業(yè)員工感受到不同的企業(yè)年會(huì)藝術(shù)的一面。 當(dāng)然企業(yè)年會(huì)豈止是只有這些內(nèi)容,它可保羅萬象。企業(yè)在策劃其活動(dòng)時(shí)抓住基本點(diǎn),同時(shí)本著創(chuàng)新的原則,為企業(yè)年會(huì)增添更多光彩,讓活動(dòng)舉辦成功。