年會策劃是什么？

年會對象類型： 企業(yè)員工團(tuán)年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。 年會主題類型： 拓展年會、旅游年會、運(yùn)動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。 年會形式類型： 軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。 年會地點(diǎn)類型： 酒店年會、旅游景點(diǎn)年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。 年會內(nèi)容類型： 戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。

年會策劃怎么寫？

一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。 二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。 四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。 五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

酒店會議策劃具體內(nèi)容有哪些

一、 聯(lián)系：

二、 商務(wù)會議策劃：

三、 方案提供： 把基本的策劃思路和客戶溝通，并形成文字方案，以便客戶在其單位的備案和審批； 要注意會議現(xiàn)場的互動問題，討論交流的一些方式，有舉手發(fā)言的，也有發(fā)消息至大屏幕上的，像魯豫有約那樣的大屏幕互動?，F(xiàn)在比較流行，感覺可以提升會議檔次，有接觸過類似軟件的叫樂乎現(xiàn)場，百度可以搜索

四、 前期考察：

在前期的一些基本交流后，客戶一般會選擇進(jìn)行策劃方案的實地考察，我們將提供所有的協(xié)助；

五、 合約：

考察滿意后，進(jìn)行合約的簽署，把所有接待涉及內(nèi)容編寫入內(nèi)，而且細(xì)節(jié)相當(dāng)重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問題解決起來就非常流暢了。

六、 預(yù)付款：

簽好合約我是要求有一定的預(yù)付款的，這樣整個會議過程才會流暢，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款、車輛預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果不提供預(yù)付款，我們的訂單隨時有可能被取消；這是件不可彌補(bǔ)的麻煩事，特別是會議人數(shù)多的時候。

七、 預(yù)訂：

這是我們必須認(rèn)真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預(yù)訂好，該給的預(yù)付款一定要到位。

八、 接待：

九、 商務(wù)會議總結(jié)和結(jié)算：你好！

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僅代表個人觀點(diǎn)，不喜勿噴，謝謝。

會議策劃流程怎么寫?

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算 雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三。 會后 1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；那我的理解就是你這個經(jīng)理辦公會,參加人員是總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及總經(jīng)理助理包括財務(wù)負(fù)責(zé)人了. 經(jīng)理辦公會議參加人員 經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和財務(wù)負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)會議議題和副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的建議，主持人可邀請董事會、監(jiān)事會成員，指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、董事會秘書和其他人員參加。 有必要參加會議的人員參照以下標(biāo)準(zhǔn)選定： （1）對于會議議題確實深有感觸者； （2）對于會議議題確實掌握資料者； （3）會議決議對其部門直接影響者； （4）總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加者。 3、經(jīng)理辦公會的議題 經(jīng)理辦公會議必須有明確的日程及事先準(zhǔn)備工作，以確保會議的效率?？偨?jīng)理辦公會議的主要議題： （1）貫徹落實董事會（安徽省高速公路總公司）的決議和工作部署； （2）研究落實監(jiān)事會的有關(guān)決議； （3）研究公司經(jīng)營、財務(wù)、價格政策、投資、對外合作、招投標(biāo)、安全、員工培訓(xùn)等月度、季度、年度計劃及實施辦法； （4）決定授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免及獎懲事項； （5）研究部署公司日常（雙周）各項重要工作； （6）研究制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； （7）研究制定公司基本管理制度和管理規(guī)范； （8）討論、審議公司各部門提請研究的重要問題； （9）協(xié)調(diào)、督查副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的工作； （10）其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論、研究的事項。 4、經(jīng)理辦公會議的籌備 （1）經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的籌備工作。 （2）總經(jīng)理辦公會議的議題征集。 1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提前做好會議議題調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門早做準(zhǔn)備； 2）負(fù)責(zé)征集的會議議題的審閱協(xié)調(diào)工作，對尚不成熟或需要與有關(guān)部門協(xié)商的議題及時提出處理意見或建議； 3）具體做好議題安排方案，避免“有例會無議題”或議題“成堆”；避免把不成熟的議題提交會議討論，造成久議不決。 （3）總經(jīng)理辦公會議的通知 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)于會議召開前及時發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人、討論議題等內(nèi)容。 例會議題應(yīng)于會議召開前1-2天通知與會人員，相關(guān)資料盡可能隨會議通知一并印發(fā)；特別會議議題一般提前半天通知與會人員。 （4）總經(jīng)理辦公會議的會場布置 總經(jīng)理辦公室在會前派專人做好會場布置安排等相關(guān)工作。 5、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要 總經(jīng)理辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)會議記錄，會后及時撰寫會議紀(jì)要，準(zhǔn)確、清楚、充分表達(dá)會議討論情況。會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)無誤后，由總經(jīng)理辦公室印發(fā)或通過郵件發(fā)送。