會議活動策劃的流程有哪些

原發(fā)布者:zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃：(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等會議活動策劃的流程有以下幾點：

一、 會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括，如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

企業(yè)年會方案

年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”?？墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。

是戶外極限拓展培訓(xùn)與室內(nèi)經(jīng)典管理課程相結(jié)合的年會，與會者既能歡聚一堂，共赴企業(yè)論壇互動交流，又能在戶外參加有意義的拓展項目，從而達(dá)到團(tuán)結(jié)員工，溝通客戶，親密合作，共啟人生的目的。我們更擁有豐富經(jīng)驗的講師給您講解企業(yè)管理、高效溝通、共同發(fā)展等經(jīng)典課程。在您辦一個高素質(zhì)好效果的年會的同時，又能與員工和客戶在山海間達(dá)到一種回歸自然的親密融和，讓你真正體驗一次“有意義的年會”。

激勵員工士氣、營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同、學(xué)習(xí)共同成長、熔煉魔鬼團(tuán)隊

方案一：拓展年會

公司進(jìn)入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進(jìn)行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對方主持進(jìn)行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目，具體項目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團(tuán)隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊。或是在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。

方案二：增效年會

公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團(tuán)隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)，但是也往往會事與愿違。