上海年會(huì)策劃，上海年會(huì)策劃公司哪家好？

上海矜頤文化，這家公司不錯(cuò)，專(zhuān)門(mén)做活動(dòng)策劃和年會(huì)的，最重要的是活動(dòng)執(zhí)行靠譜，說(shuō)到就能做到，不像有些策劃公司滿(mǎn)嘴跑火車(chē)，我們的活動(dòng)一直請(qǐng)他們，都做好多年了，對(duì)這家年會(huì)策劃公司的評(píng)價(jià)就兩字——放心。

上海年會(huì)策劃找哪家公司比較好？求推薦

年會(huì)策劃一定要找專(zhuān)業(yè)的公司，推薦上海雄鑫文化公司，這家公司做過(guò)很多年會(huì)策劃，做的都還挺好的，有經(jīng)驗(yàn)。

年會(huì)的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)小組的成員會(huì)是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派本部門(mén)的活躍份子參加。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì)。由于2008年對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)是奧運(yùn)年，因此，此次年會(huì)可以將2008年奧運(yùn)會(huì)作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì)就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競(jìng)技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國(guó)》的上演，2005年神州五號(hào)的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會(huì)等等。這些社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會(huì)熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。

注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國(guó)性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會(huì)則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會(huì)主題方面，仍以?shī)W運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。

會(huì)議策劃流程怎么寫(xiě)?

會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程： 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。 2、咨詢(xún) 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿(mǎn)結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。 會(huì)前： 1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求； 2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車(chē)/汽車(chē)車(chē)次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方； 3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂(lè)等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。 二。 會(huì)中 3. 會(huì)議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求； 5. 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)； 8. 會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購(gòu)、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三。 會(huì)后 1. 結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳； 2. 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)；那我的理解就是你這個(gè)經(jīng)理辦公會(huì),參加人員是總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及總經(jīng)理助理包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人了. 經(jīng)理辦公會(huì)議參加人員 經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成。根據(jù)會(huì)議議題和副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的建議，主持人可邀請(qǐng)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，指定有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書(shū)和其他人員參加。 有必要參加會(huì)議的人員參照以下標(biāo)準(zhǔn)選定： （1）對(duì)于會(huì)議議題確實(shí)深有感觸者； （2）對(duì)于會(huì)議議題確實(shí)掌握資料者； （3）會(huì)議決議對(duì)其部門(mén)直接影響者； （4）總經(jīng)理認(rèn)為有必要參加者。 3、經(jīng)理辦公會(huì)的議題 經(jīng)理辦公會(huì)議必須有明確的日程及事先準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議的效率。總經(jīng)理辦公會(huì)議的主要議題： （1）貫徹落實(shí)董事會(huì)（安徽省高速公路總公司）的決議和工作部署； （2）研究落實(shí)監(jiān)事會(huì)的有關(guān)決議； （3）研究公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、價(jià)格政策、投資、對(duì)外合作、招投標(biāo)、安全、員工培訓(xùn)等月度、季度、年度計(jì)劃及實(shí)施辦法； （4）決定授權(quán)范圍內(nèi)的人事任免及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)； （5）研究部署公司日常（雙周）各項(xiàng)重要工作； （6）研究制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； （7）研究制定公司基本管理制度和管理規(guī)范； （8）討論、審議公司各部門(mén)提請(qǐng)研究的重要問(wèn)題； （9）協(xié)調(diào)、督查副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作； （10）其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論、研究的事項(xiàng)。 4、經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備 （1）經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備工作。 （2）總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題征集。 1）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議議題調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)早做準(zhǔn)備； 2）負(fù)責(zé)征集的會(huì)議議題的審閱協(xié)調(diào)工作，對(duì)尚不成熟或需要與有關(guān)部門(mén)協(xié)商的議題及時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議； 3）具體做好議題安排方案，避免“有例會(huì)無(wú)議題”或議題“成堆”；避免把不成熟的議題提交會(huì)議討論，造成久議不決。 （3）總經(jīng)理辦公會(huì)議的通知 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)于會(huì)議召開(kāi)前及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、主持人、記錄人、討論議題等內(nèi)容。 例會(huì)議題應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)前1-2天通知與會(huì)人員，相關(guān)資料盡可能隨會(huì)議通知一并印發(fā)；特別會(huì)議議題一般提前半天通知與會(huì)人員。 （4）總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置 總經(jīng)理辦公室在會(huì)前派專(zhuān)人做好會(huì)場(chǎng)布置安排等相關(guān)工作。 5、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要 總經(jīng)理辦公室責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，準(zhǔn)確、清楚、充分表達(dá)會(huì)議討論情況。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)無(wú)誤后，由總經(jīng)理辦公室印發(fā)或通過(guò)郵件發(fā)送。