辦一個公司年會需要哪些物料呢？

1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮?xí)r，最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個健康的活動環(huán)境。

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進行。

5、會刊設(shè)計：會刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包。

9、年會音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪，led顯示屏1、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關(guān)系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時間的準(zhǔn)備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會整體注意事項的培訓(xùn)

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會物料清單

(一) 服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服；

(二) 食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒（已有）；

(三) 獎品類：

1. 抽獎道具：獎箱2個、編號獎券150張、幸運獎品獎券（大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現(xiàn)金紅包15張）、紅包25個（已有）；

2. 獎品：

1) 幸運獎：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛絨玩具10個；

現(xiàn)金，共999元，分為15個紅包，每個紅包66.6元（需準(zhǔn)備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張）；

掛歷：非公司員工（前員工、現(xiàn)員工家屬）每人1份，共準(zhǔn)備27個；

2) 三等獎：

3) 二等獎：

4) 一等獎：

(四) 現(xiàn)場道具類：話筒6個（酒店提供4個、自備2個）、相機1臺、筆記本1臺、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個（清真席、xxxxx）、嘉賓出席名單1份、獎品領(lǐng)取表1份；

(五) U盤素材類：

1. 大屏幕：年會主背景、抽獎背景畫面、側(cè)屏素材、舞蹈動態(tài)素材；

2. 音樂：

1) 背景音樂：暖場音樂若干、主持人上場開場音樂1首、領(lǐng)導(dǎo)講話背景音樂1首、幸運抽獎背景音樂1首、結(jié)束背景音樂1首；

2) 節(jié)目表演：舞蹈背景音樂2首、大合唱背景音樂1首；

3. 視頻：拜年視頻1個、期待2018視頻1個、花絮視頻1個。

根據(jù)需求調(diào)整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。所以一場好的年會舉辦對于公司的發(fā)展幫助非常大。一場好的年會策劃不僅包好好的年會場地，優(yōu)秀高端的舞臺設(shè)備，年會服裝也讓活動大放異彩。

年會場地預(yù)定：各類星級酒店場地、會議場地會議場地租用、培訓(xùn)室年會場地活動場地預(yù)定

年會服裝租賃：各類服裝、演出服租賃

年會音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備

年會燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

年會舞臺設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會視頻設(shè)備租賃： 高清LED大屏、戶外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機、投影幕、無縫切換器、切換器矩陣、實物展示臺、視頻展示臺、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機等。

年會桌椅類：吧椅、宴會桌椅、培訓(xùn)椅、會議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。

宣傳部活動策劃

我校作為一所全國著名的綜合性大學(xué)，在努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的同時，也在努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活也是其中的一項重要內(nèi)容。文藝活動作為同學(xué)們課余生活的重要組成部分，一直是我校學(xué)生會工作的重點。經(jīng)過多屆同學(xué)的努力，我校的文藝活動在全省已享有良好的口碑，在同學(xué)中有著極大的影響力，并吸引了社會各界人士的關(guān)注。

; 一年一度的校園“十佳”歌手大賽是

我校傳統(tǒng)活動，在以往的活動中，我部積累了大量的成功經(jīng)驗，每一次的“十佳”歌手大賽都培養(yǎng)了大批的校園明星，在同學(xué)中有著良好的口碑。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我校，同時有許多具有文藝特長的同學(xué)，為我校舉辦本屆校園“十佳”歌手大賽打下了良好的基礎(chǔ)。我部將與各部門及各校區(qū)學(xué)生會合作，將本次校園“十佳”歌手大賽發(fā)展成學(xué)校一大盛會。

中南大學(xué)二零零五年度校園“十佳”歌手大賽

一 活動時間：2005年11月27日

二 活動地點：中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂

三 主辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)團工委、學(xué)生會

承辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會文藝部

四 晚會主題：

*弘揚校園文化，展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)及創(chuàng)新能力。

*立足校區(qū)，做屬于同學(xué)自己的節(jié)目，豐富校園生活。

*積極挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛力，大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。

五 思路闡述

1、 社會對人才的需求的變化和高等教育改革的推進，教育對象的主體化、教育內(nèi)容的社會化、教育手段的現(xiàn)代化已經(jīng)成為大學(xué)生思想、文化素質(zhì)教育的發(fā)展趨勢。本著以歌曲充分展現(xiàn)大學(xué)生青春風(fēng)貌這一思想，我們大膽創(chuàng)新，借用更豐富的表現(xiàn)空間，在深刻挖掘文藝晚會藝術(shù)內(nèi)涵的同時賦予了它更為廣闊的外延。

2、 整臺晚會主題突出，富有創(chuàng)意。晚會格調(diào)應(yīng)是：熱烈明快，****蓬勃，富有內(nèi)涵，晚會要堅持思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一，表演性與參與性的統(tǒng)一，教育性與大眾觀賞性的統(tǒng)一。在多層面揭示主題的同時，盡可能提高藝術(shù)水平，同時實現(xiàn)大眾傳媒的娛樂欣賞功能。

3、 多位同學(xué)同臺競技，中間穿插閃亮嘉賓登場，使整臺晚會高潮迭起，充滿活力。

4、 本次晚會還將與各個校區(qū)學(xué)生會合作，將校園歌手大賽發(fā)展成為整個中南大學(xué)的一大盛會。

六 組織形式

1、 本次歌手大賽是在中南大學(xué)鐵道團委的指導(dǎo)下組織進行的。

2、 學(xué)生會成立組委會，負責(zé)對整個活動的統(tǒng)籌組織。

3、 組委會將根據(jù)活動組織的需要設(shè)立專門小組，由各組負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)各職能組在組委會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，保證組織活動協(xié)調(diào)、有序的開展。

工作安排：

辦公室：負責(zé)活動所有資料的收集整理和日常聯(lián)絡(luò)。

節(jié)目組：分宏觀和微觀兩部分，宏觀組把握整臺晚會的方向、思想，精心制作節(jié)目流程，保證整臺晚會的可觀賞性；微觀組負責(zé)抓細節(jié)，抓每個節(jié)目質(zhì)量，并依照宏觀組制定的節(jié)目流程進行全面彩排。

舞美組：精心設(shè)計并制作舞臺并籌備高質(zhì)量音響設(shè)備，燈光，預(yù)先對晚會全過程進行音樂合成，設(shè)計燈光流程并配合節(jié)目組進行彩排。

宣傳組：對整個活動進行多層次，全方位立體宣傳。（詳見“宣傳計劃”）

外聯(lián)組：取得贊助商支持并負責(zé)協(xié)調(diào)與其關(guān)系，聯(lián)系省內(nèi)外各大媒體對此次活動進行報導(dǎo)，努力使整臺晚會產(chǎn)生更大的影響。

后勤組：負責(zé)后勤工作，保證其他小組工作順利開展。

4、 學(xué)生會文藝部將與各校區(qū)學(xué)生會和各二級學(xué)院學(xué)生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質(zhì)量。

七 活動安排

1、 2005年10月11號——10月29號：由全校各二級學(xué)院學(xué)生會自行組織開展初選活動，并推薦其優(yōu)秀選手。整個初選活動鐵道校區(qū)學(xué)生會將進行全程監(jiān)督和協(xié)助。

2、 2005年10月30號——11月12號：將進行各校區(qū)復(fù)賽，選出的選手將會參加全校的復(fù)賽，屆時將由評委評選出十五位選手參加最后的決賽。

3、 2005年11月13號——11月26號：將為參賽選手拍攝宣傳短片，在中南大學(xué)網(wǎng)站上開通“十佳”歌手專欄，并將統(tǒng)一組織網(wǎng)上投票，評出“最佳人氣獎”。晚會現(xiàn)場由專業(yè)評委為各選手打分，集中統(tǒng)分，評出本年度校園十佳歌手，同時評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限于比賽，同時會穿插一些嘉賓表演，使晚會內(nèi)容更豐富，形式更多樣化。主持人將努力帶動全場氣氛，使臺上臺下融為一體，加強同學(xué)們的參與性，并為比賽選手創(chuàng)造最好的表演氛圍。

4、 2005年11月27號：在中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂進行最后的決賽。

5、 宣傳活動于初期啟動，貫穿整個活動。(后附具體形式)

八 活動影響、背景及可行性分析

1、 歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項賽事活動，而當(dāng)代大學(xué)生更成為這一活動強有力的支持者。而這項賽事是我們中南大學(xué)歷年來的一項傳統(tǒng)賽事，每年一屆，現(xiàn)在已經(jīng)成為廣大同學(xué)必不可少的一道文娛大餐。

2、 由于這是一次中南大學(xué)全校性質(zhì)的比賽，規(guī)模大，影響深。因此，屆時必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來采訪、參觀，這對商家無疑是一個向更多人宣傳自己的良機。

3、 中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會是一個全心全意為同學(xué)服務(wù)的團體，且內(nèi)部人員工作能力強，團隊意識強，創(chuàng)意豐富，是值得商家信任及依賴的先決條件。

4、 在整個活動的前中后期，我們將出動一切力量，從報紙到電臺，從展板到網(wǎng)站，以平面和立體相結(jié)合的宣傳方式，來向大家介紹商家的品牌及產(chǎn)品，并以超強的覆蓋面，使所有同學(xué)了解到關(guān)于商家的信息，廣告效果可由商家抽樣調(diào)查了解。

中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會文藝部

2005年9月

附：宣傳計劃

為增強活動的影響力，提高全校同學(xué)的參與性，學(xué)生會將對本次進行大力的宣傳。具體形式如下：

1、海報、橫幅、噴繪

海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接并且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據(jù)活動的不同時期，我們制定了分類宣傳計劃。

1）、初期：

本期為大賽的準(zhǔn)備期。也是選手的征集時期，為了盡量的達到全面征集到全校優(yōu)秀的選手、全面發(fā)掘文藝人才的目的，我們要充分加強和各校區(qū)和各二級學(xué)院的聯(lián)系，需要發(fā)動他們合作，加大宣傳力度由他們發(fā)掘本校區(qū)、本院的人才以達到我們選取優(yōu)秀人才的目的。在此期間我們的宣傳以噴繪，海報為主，內(nèi)容為“校園‘十佳’歌手大賽”。噴繪大小為2.5-5平方米/塊，數(shù)量為每校區(qū)1塊，海報為每校區(qū)若干，放在各校區(qū)人流量最大的地方，目的在于烘托賽前氣氛，激發(fā)同學(xué)們的積極性及關(guān)注賽事的熱情；并在學(xué)校各個消息處張貼贊助單位的宣傳海報，使同學(xué)們了解商家的產(chǎn)品；同時在各校區(qū)人流量最大地方懸掛橫幅，使活動成為同學(xué)們?nèi)粘Ｉ畹脑掝}，使我們的活動真正的深入民心。

2）、中期：

本期為大賽的初賽期。宣傳方式以海報，噴繪為主,同時為商家在各寢室發(fā)放傳單，使同學(xué)們在深入了解活動后能繼續(xù)了解商家的商品和企業(yè)文化。

3）、后期：

本期為大賽的預(yù)決賽期，除了在校園里懸掛橫幅、張貼海報之外，決賽晚會當(dāng)晚，還會在會場里懸掛商家橫幅、宣傳海報。并把商家宣傳單和晚會門票訂在一起發(fā)放到同學(xué)們手中。在晚會中，主持人會適時穿插對商家產(chǎn)品的宣傳，設(shè)定一定的投獎環(huán)節(jié)，既能掀起全場高潮又能使同學(xué)們更如了解商家的產(chǎn)品。

2、廣播臺

廣播電臺有許多大家喜聞樂見的節(jié)目，不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂，總能聽到他們動聽的聲音。屆時，我校廣播電臺將定時廣播大賽進程及贊助商家簡介。同時可制作一些新穎的宣傳片，定時在我校廣播電臺播出。

3、展銷

決賽晚會將在中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂舉行。大禮堂前有一個大展廳，商家可以在這里做產(chǎn)品展銷，并可發(fā)放產(chǎn)品海報，解答同學(xué)們關(guān)于產(chǎn)品的疑問。

4、其他

定期為商家向各學(xué)生寢室發(fā)放傳單，使同學(xué)們更多的了解商家的產(chǎn)品。學(xué)生會宣傳部協(xié)助進行宣傳！

本次活動的宣傳將在三校區(qū)同時進行，并同各二級院配合開展。

僅作參考意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。

公關(guān)策劃的目的

一：通過本次校慶活動，向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績，擴大學(xué)校在社會的影響力，提升社會的認知度與美譽度。

二：通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造出“校園文化氛圍”，加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識，形成榮譽與自豪感。

三：以本次活動為契機，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。

四：以本次活動為機遇，向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

五：借助本次活動，以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題，加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。

慶活動時間計劃

（一）啟動階段（年月——月）

1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)

2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母?！睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強本次活動，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

(3)針對“xx大學(xué)成立20周年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

(4)?；照骷顒?，目的完善學(xué)校的文化建設(shè)，并成為師生的情感歸屬標(biāo)志，也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(chǔ)。

(5)“母校，我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動，以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。（如刊首寄語）

4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和校園建設(shè)

5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

（二）籌備階段（年月——校慶日前2個月）

1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站

2.編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶?？?，制作光盤（專題片），設(shè)計確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史

3.布置校史陳列館

4.組織校園環(huán)境美化，校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會

6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇

7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目

8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金

9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

（三）慶典階段（校慶日前2個月——校慶日）

1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友

2.編?。ǔ霭妫┬Ｊ?、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式

3.起草校慶文稿，印制文字資料

4.召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物并進行展示

6.在校慶日舉行慶?；顒?1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)同志出席，新聞記者也參加，全球校友出席具體安排：a.唱校歌b.校長致辭，市領(lǐng)導(dǎo)，知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會，由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。

經(jīng)費預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費用預(yù)算如下：前期活動費用元校慶日費用元領(lǐng)導(dǎo)小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單校慶委員會年月日