突發(fā)事件可以廣義地理解為突發(fā)事件:第一層是指事件以一種快速的、意想不到的速度發(fā)生和發(fā)展；第二個(gè)層次意味著事件難以處理，必須用非常規(guī)的方法處理。作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，活動(dòng)管理涉及大量人力、物力和資源的調(diào)度和管理。無(wú)論前期規(guī)劃和準(zhǔn)備工作做得多好，在活動(dòng)階段都可能發(fā)生突發(fā)事件。如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件將是活動(dòng)成功的重要保證。

方法/步驟11，設(shè)備故障或電源中斷。

在活動(dòng)執(zhí)行期間，偶爾會(huì)發(fā)生設(shè)備故障和斷電，尤其是在一些中小型活動(dòng)中。由于缺乏專(zhuān)業(yè)設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備會(huì)發(fā)生故障，尤其是音頻系統(tǒng)，故障率最高。由于巨大的價(jià)格差異，每個(gè)品牌的音響系統(tǒng)質(zhì)量不同。一個(gè)小型的會(huì)議音響子品牌可能要花費(fèi)數(shù)萬(wàn)元，其質(zhì)量自然得不到保證。因此，嘯聲可能發(fā)生在活動(dòng)階段，甚至可能因長(zhǎng)期使用而燒毀。然而，一個(gè)大型專(zhuān)業(yè)音響系統(tǒng)的成本要低上百萬(wàn)，高上千萬(wàn)。只要專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)使用此類(lèi)專(zhuān)業(yè)設(shè)備，保險(xiǎn)系數(shù)通常會(huì)非常高。只有一種情況是電路因下雨而燒毀。作為一家經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)公司，它通常采用一個(gè)計(jì)劃，并通常有現(xiàn)場(chǎng)備份設(shè)備，以確保安全。

22.由于來(lái)賓和演員暫時(shí)缺席，節(jié)目流程發(fā)生變化

大型節(jié)日的嘉賓和演員通常很難在最后一刻確定，嘉賓的變化可能會(huì)引起一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)一個(gè)朋友說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)案例。這個(gè)重要的問(wèn)題曾經(jīng)在一次活動(dòng)中出現(xiàn)過(guò)。原定參加活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由于臨時(shí)改變?nèi)粘?，取消了他們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始前的出席。然而，由于組織者、活動(dòng)執(zhí)行人和主持人之間的溝通問(wèn)題，當(dāng)活動(dòng)上演時(shí)，主持人仍然照本宣科地說(shuō)，“歡迎xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕”，最后上演了一場(chǎng)極其尷尬的戲。

33、氣候變化。

舉行大型活動(dòng)最怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨。氣候變化引發(fā)的小突發(fā)事件可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂，而大突發(fā)事件可能導(dǎo)致安全事故，如因雨導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)漏電、因風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)和燈具倒塌等重大事故。這需要在活動(dòng)前充分準(zhǔn)備。對(duì)于任何活動(dòng)，專(zhuān)業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司將采取措施防止暴風(fēng)雨天氣，如照明、聲音、電視錄音設(shè)備的防雨處理，以及照明燈具的加固。同時(shí)，我們需要仔細(xì)檢查歷史天文數(shù)據(jù)，密切關(guān)注最近的天氣預(yù)報(bào)。

44.安全問(wèn)題。

遇到安全問(wèn)題時(shí)，通常需要公安部門(mén)牽頭，但活動(dòng)組織單位和現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的指導(dǎo)工作。

55、其他類(lèi)型的突發(fā)事件。

緊急情況的出現(xiàn)不僅會(huì)考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)緊急情況的能力，還會(huì)考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的合作能力和毅力。有辦法解決任何緊急情況。我們?nèi)绾谓鉀Q它？一是依靠應(yīng)變，二是依靠團(tuán)隊(duì)的合作精神和毅力。據(jù)說(shuō)一切都取決于人。我們必須面對(duì)任何意外事件，而不是逃避它。這也是我們?cè)诨顒?dòng)中應(yīng)該堅(jiān)持并在執(zhí)行過(guò)程中尊重的一個(gè)概念。

最終原創(chuàng)作者:益陽(yáng)中天傳媒