年會策劃書封面(年會活動策劃書)
怎么寫一份詳細(xì)的活動策劃書
一份策劃書主要包括以下幾個部分:策劃書名稱、活動背景、活動目的或意義、活動主題、活動的時間地點、活動的舉辦單位與參與對象、活動的開展與內(nèi)容、活動的宣傳、活動經(jīng)費預(yù)算、活動的安全問題以及落款。
活動背景應(yīng)根據(jù)策劃書的特點應(yīng)選取重點內(nèi)容進(jìn)行闡述:基本內(nèi)容簡介,活動開展原因,在活動開展單位產(chǎn)生什么影響,以及相關(guān)目的與動機(jī)。將重點內(nèi)容放在環(huán)境分析的各項因素上,對活動的預(yù)測作出規(guī)劃。
活動目的或意義應(yīng)簡潔明了,同時將目的表述清楚,在陳述目的的要點時,活動或者晚會的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義,都應(yīng)明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性,可行性,時效性,交代清楚為什么要舉辦這個活動,活動的意義何在。
活動主題,體現(xiàn)了所舉辦的活動的主旨,也是所辦活動的一個主旋律。如果有的活動確實沒有主題,也可以不把該部分寫進(jìn)策劃書。
關(guān)于活動的時間與地點,必須將活動舉辦的時間地點詳細(xì)的寫出來,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點的安排,一定要事先考慮周全,寫進(jìn)策劃書后一般都會按照策劃書上的時間來開展各項活動,如無特殊原因,一般是不能隨便更改時間地點。
舉辦單位及參與對象,舉辦單位一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位,參與對象就是指本次活動針對的群體。
活動的開展與內(nèi)容是策劃書的重點,它包括了整個活動的過程,這一部分的時候要求在表現(xiàn)方式上要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。如果舉辦的活動具有比賽性質(zhì),需要另附比賽規(guī)則。另外如果是文藝晚會,還需附上節(jié)目單。
在內(nèi)容上有一下幾點要求:1、活動準(zhǔn)備階段,包括物品準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、前期報名、宣傳準(zhǔn)備等。2、活動舉辦階段,包括人員的組織配置、場地安排情況等。3、活動后續(xù)階段,包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等。4、有需要的,應(yīng)注明各階段活動的負(fù)責(zé)人、人員安排、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。5、標(biāo)明使用的地方,如教室或使用活動中心都需詳細(xì)列出。
活動的宣傳包括兩點:宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動前期與活動期間。宣傳方式多樣,如橫幅懸掛、張貼宣傳單等,不拘形式,力求創(chuàng)新。
活動經(jīng)費的預(yù)算要根據(jù)實際情況,對活動各階段進(jìn)行資金預(yù)算,并將詳細(xì)的情況用清晰明了的形式列出。
在策劃書的最后,有時需注明一些其他事項,統(tǒng)稱為活動的安全問題,這一部分可寫可不寫。在舉辦活動或者晚會的過程中,內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給策劃方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,如何減小損失、應(yīng)急措施等有必要時也應(yīng)在策劃中加以說明。另外如有附件的,可附在策劃書的最后,比如在大活動中參雜著一些小活動,那么這些小活動的流程,規(guī)則等,都可以附在策劃書的附錄里。
策劃書完成后,應(yīng)在右下方標(biāo)明落款。落款需按照主次順序依次寫下,最后標(biāo)明時間。一:標(biāo)題 活動策劃書都應(yīng)該具備自己的標(biāo)題。 二:封面 一張精致漂亮的封面無疑是增加你策劃吸引力的有力手段 三:活動宗旨 活動的指導(dǎo)思想 四:活動目的 寫一些“為了豐富大學(xué)生活”之類的話 五:活動背景 活動要結(jié)合校園的背景事件,比如文化藝術(shù)節(jié),科技創(chuàng)業(yè)節(jié)什么的。 六:主辦單位 一般是寫校方的學(xué)生組織管理機(jī)構(gòu) 七:承辦單位 一般寫自己組織的名稱 八:支持單位 一般寫合作的或者關(guān)系比較密切的社團(tuán) 九:媒體支持 校園的媒體資源,比如文學(xué)刊物,雜志,報紙,和廣播 校外的媒體資源 十:活動場所 活動地點要明確 十一:活動器具 需要準(zhǔn)備的器材,道具和資料,茶水等 十二:活動流程 最好是 準(zhǔn)備兩種方案 內(nèi)容包括活動人員的安排,時間安排,中間主持人的講話,老師上臺講話的次序等等 十三:活動費用 要準(zhǔn)備兩份 一份是為了拉贊助用的, 費用一般比實際要多 一份是社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)估算,一般結(jié)合實際費用計算 十四:緊急事件處理方案 要準(zhǔn)備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施 十五:總結(jié)或者展望 自己構(gòu)思一個場景,讓審閱者跟著你的想象路線走。
策劃案活動背景指什么
就是你在什么情況下開展這次活動的,例如企業(yè)100強(qiáng)發(fā)布會這個活動,活動背景就可是:1、企業(yè)100強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作已完成,可正式對外發(fā)布。2、全球經(jīng)濟(jì)在經(jīng)歷金融海嘯后正在逐步復(fù)蘇,企業(yè)面臨著新的一輪發(fā)展機(jī)遇,部分企業(yè)也正面臨著發(fā)展困惑。大學(xué)活動策劃書格式
格式與樣例
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱: 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo): 此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
社團(tuán)活動策劃書格式要求
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
(一)活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
附:注意事項
1、 本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。
2、 本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、 如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、 策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、 活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。
社團(tuán)活動策劃書格式要求
為人墊磚;為人開窗 2009-10-09 15:37:25 閱讀721 評論6 字號:大中小
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處?;顒颖尘耙缶o扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
一活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
二活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
三活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
一份活動策劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準(zhǔn)備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后最好有份活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學(xué)校某社團(tuán)的一份活動策劃方案范文
一、活動的目的
好的活動策劃,要適合團(tuán)隊的建設(shè)發(fā)展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團(tuán)隊精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用,并且增強(qiáng)參與者關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊合作精神
四、活動前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作 。
五、活動形式
分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊合作意識
七、活動總結(jié)
通過這次活動,使我們社團(tuán)成員間的關(guān)系更為密切,團(tuán)隊精神得到了進(jìn)一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責(zé)更加明確,同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足,對以后社團(tuán)建設(shè)有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義,以后 也會長期的搞下去。
xxxx大學(xué)xxxx社團(tuán)
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