活動(dòng)計(jì)劃內(nèi)外環(huán)境的變化將不可避免地給計(jì)劃的實(shí)施帶來(lái)一些不確定因素。因此，是否有應(yīng)急措施，損失的概率和造成的損失金額也應(yīng)加入規(guī)劃。

舉例說(shuō)明。

工具/原材料紙筆法/第1步提案名稱(chēng)

盡可能具體地寫(xiě)出計(jì)劃的名稱(chēng)，如“x年x月x日信息部門(mén)x活動(dòng)計(jì)劃”，并將其放在頁(yè)面的中心。

2.活動(dòng)背景:

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)規(guī)劃書(shū)的特點(diǎn)，在以下項(xiàng)目中選擇要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容

具體項(xiàng)目包括:基本情況簡(jiǎn)介、主要實(shí)施目標(biāo)、近期情況、組織部門(mén)、活動(dòng)原因、社會(huì)影響和

相關(guān)目的的動(dòng)機(jī)。

3.活動(dòng)的目的和意義:

活動(dòng)的目的和意義應(yīng)該用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)清楚。出于聲明的目的

關(guān)鍵點(diǎn)、活動(dòng)的核心組成或規(guī)劃的獨(dú)特特征以及由此產(chǎn)生的意義應(yīng)清楚地寫(xiě)下來(lái)。

4活動(dòng)名稱(chēng):

根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容、影響和意義，擬出一個(gè)能全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。

5活動(dòng)目標(biāo):

這部分需要表達(dá)目標(biāo)和要實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)(目標(biāo)的選擇需要滿(mǎn)足重要性、可行性和及時(shí)性)

活動(dòng):

作為計(jì)劃的主題部分，演示應(yīng)該盡可能詳細(xì)，不僅要用語(yǔ)言，還要添加統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等。以促進(jìn)整體規(guī)劃?；顒?dòng)的開(kāi)展應(yīng)包括活動(dòng)過(guò)程的安排、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置、時(shí)間的設(shè)置等。與獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)規(guī)則相關(guān)的內(nèi)容可以附錄的形式選擇?；顒?dòng)流程的安排大致可以分為三個(gè)階段:

(a)活動(dòng)的籌備階段(包括海報(bào)宣傳、預(yù)先登記和贊助基金等))；

(二)活動(dòng)的階段(包括人員的組織和分配、場(chǎng)地安排等))；注:必須注明活動(dòng)階段的負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位和參與者人數(shù)等信息。

(3)活動(dòng)的后續(xù)階段(包括結(jié)果的宣傳、活動(dòng)的總結(jié)等。)；注:如有涉及校園衛(wèi)生和環(huán)境的情況，應(yīng)及時(shí)清理。

7預(yù)算:

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)過(guò)具體細(xì)致的計(jì)算后，以清晰明確的形式列出。

內(nèi)部和外部環(huán)境的變化將不可避免地給項(xiàng)目的實(shí)施帶來(lái)一些不確定性。